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Aviso de privacidade da NetDocuments

Aviso geral de privacidade da NetDocuments

Última atualização: 18 de dezembro de 2023

A NetDocuments Software, Inc. e as suas subsidiárias (coletivamente, "NetDocuments") estão empenhadas em respeitar e proteger a sua privacidade. Redigimos esta Nota de Privacidade para explicar:

  • Que informações pessoais recolhemos sobre si quando utiliza os Web sites da NetDocuments (conforme definido abaixo),
  • A quem podemos divulgar as suas informações pessoais,
  • A base jurídica para a utilização das suas informações pessoais,
  • Como guardamos as suas informações pessoais e durante quanto tempo as conservamos,
  • Os direitos do utilizador relativamente às suas informações pessoais, e
  • Como protegemos as suas informações pessoais.

Os "sítios Web da ND"(netdocuments.com ou qualquer outro dos nossos sítios Web com ligação a esta Declaração Geral de Privacidade) são fornecidos para lhe transmitir informações sobre os nossos serviços. Os sítios Web da ND contêm elementos como literatura, demonstrações, actividades de marketing direto, registo e participação em eventos e informações sobre a empresa. A partir dos Web sites da ND, o utilizador pode optar por permitir que a NetDocuments comunique consigo relativamente aos seus interesses. Esta Declaração de Privacidade aplica-se aos nossos Web sites ND que apresentam ou fazem referência a esta declaração, mas não se aplica a quaisquer Web sites, aplicações ou serviços que apresentem ou façam referência a uma declaração de privacidade diferente.

TENHA EM ATENÇÃO QUE A NETDOCUMENTS FORNECE SERVIÇOS DE ALOJAMENTO DE CONTEÚDOS AOS SEUS CLIENTES EMPRESARIAIS (CADA UM, UM "CLIENTE") COMO PARTE DOS SERVIÇOS. TODA A INFORMAÇÃO PROCESSADA PELA NETDOCUMENTS EM NOME DO SEU CLIENTE É CONTROLADA POR ESSE CLIENTE, E A NETDOCUMENTS APENAS PROCESSA ESSA INFORMAÇÃO DE ACORDO COM O SEU ACORDO COM ESSE CLIENTE E COM OS REQUISITOS DA LEI APLICÁVEL. SE ACREDITA QUE UM CLIENTE DA NETDOCUMENTS ESTÁ A PROCESSAR A SUA INFORMAÇÃO PESSOAL NO ÂMBITO DE UM DOS NOSSOS SERVIÇOS, POR FAVOR CONTACTE ESSE CLIENTE RELATIVAMENTE A QUALQUER PEDIDO DE ACESSO, REVISÃO, MODIFICAÇÃO OU ELIMINAÇÃO DESSA INFORMAÇÃO PESSOAL. A NETDOCUMENTS NÃO PODE REMOVER OU ACTUALIZAR A SUA INFORMAÇÃO PESSOAL ARMAZENADA NOS SERVIÇOS.

1. Informações pessoais que recolhemos.

As informações pessoais que recolhemos dependem da forma como o utilizador interage connosco, do sítio Web da ND a que acede e utiliza e das escolhas que faz.

Recolhemos informações sobre o utilizador a partir de diferentes fontes e de várias formas quando utiliza o Website da ND, incluindo informações fornecidas diretamente pelo utilizador, informações recolhidas automaticamente, informações de fontes de dados de terceiros e dados que inferimos ou geramos a partir de outros dados:

A. Informações pessoais que fornece diretamente à NetDocuments.

  • Nome e informações de contacto. Recolhemos o nome, o nome de utilizador ou o pseudónimo e os dados de contacto, como o endereço de correio eletrónico, o endereço postal e o número de telefone.
  • Dados demográficos. Em alguns casos (por exemplo, quando se regista ou participa em inquéritos), solicitamos que forneça a sua idade, sexo, estado civil e dados demográficos semelhantes.
  • Informações de pagamento. Se efetuar uma compra ou outra transação financeira, recolhemos números de cartões de crédito, informações de contas financeiras e outros detalhes de pagamento.
  • Conteúdos e ficheiros. Recolhemos as fotografias, documentos ou outros ficheiros que carrega para os nossos serviços; e se nos enviar mensagens de correio eletrónico ou outras comunicações, recolhemos e guardamos essas comunicações.
  • Informações pessoais sensíveis.
    o Identificação do governo. Recolhemos identificadores emitidos pelo governo, como a carta de condução, o número do passaporte e os números da segurança social.
    o Informações de acesso à conta. Recolhemos informações como um nome de utilizador ou número de conta em combinação com uma palavra-passe, código de segurança ou de acesso, ou outra credencial que permita o acesso a uma conta.
    o Dados demográficos sensíveis. Recolhemos informações sobre a origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas, ou filiação sindical.
    o Conteúdo das comunicações. Recolhemos o conteúdo do seu correio, e-mail e mensagens de texto.
    o Dados genéticos. Recolhemos dados sobre o seu ADN ou os resultados de testes genéticos.
    o Informações biométricas. Recolhemos informações biométricas utilizadas com o objetivo de identificar uma pessoa de forma única.
    o Dados de saúde. Recolhemos e analisamos informações relativas à sua saúde.
    o Sexualidade. Recolhemos e analisamos informações sobre a sua vida sexual ou orientação sexual.

B. Informações recolhidas automaticamente.

  • Identificadores e informações sobre o dispositivo. Quando visita os nossos websites, os nossos servidores web registam automaticamente o seu endereço IP (Internet Protocol) e informações sobre o seu dispositivo, incluindo identificadores de dispositivo (como o endereço MAC); tipo de dispositivo; e o sistema operativo, browser e outro software do seu dispositivo, incluindo tipo, versão, idioma, definições e configuração. Conforme descrito na Política de Cookies da NetDocuments , os nossos sites e serviços online armazenam e recuperam identificadores de cookies, IDs móveis e outros dados.
  • Dados de geolocalização. Dependendo das definições do seu dispositivo e da aplicação, recolhemos dados de geolocalização quando utiliza as nossas aplicações ou serviços online. (Estas informações podem incluir dados de geolocalização precisos, ou seja, dados derivados de um dispositivo e que são utilizados para o localizar dentro de um círculo com um raio de 1.850 pés ou menos, o que é considerado um tipo de informação pessoal sensível).
  • Dados de utilização. Registamos automaticamente a sua atividade nos nossos sítios Web, aplicações e produtos ligados, incluindo o URL do sítio Web a partir do qual acedeu aos nossos sítios, as páginas que visualizou, o tempo que passou numa página, os tempos de acesso e outros detalhes sobre a sua utilização e acções no nosso sítio Web.
  • Outros dados de sensores. Registamos automaticamente os vídeos de vigilância dentro e fora das nossas instalações.

C. Informações provenientes de tecnologias de rastreio.‍

A NetDocuments utiliza cookies e outras tecnologias de rastreio para fazer funcionar os Web sites da ND e para melhorar a experiência de navegação dos nossos utilizadores. Pode obter mais informações sobre os nossos cookies e as suas opções de cookies aqui.

D. Informação que criamos ou geramos.

A NetDocuments infere novas informações a partir de outros dados que recolhemos, incluindo a utilização de meios automatizados para gerar informações sobre as suas preferências prováveis ou outras caraterísticas ("inferências"). Por exemplo, inferimos a sua localização geográfica geral (como a cidade, o estado e o país) com base no seu endereço IP ou o seu provável interesse numa das nossas soluções com base nas páginas Web que visita nos nossos sites.

E. Informações que obtemos de fontes de terceiros.

Também obtemos os tipos de informação acima descritos de terceiros. Estas fontes de terceiros incluem, por exemplo:

  • Corretores de dados. Agentes de dados e agregadores dos quais obtemos dados para complementar os dados que recolhemos.
  • Parceiros de terceiros. Aplicações e serviços de terceiros, incluindo redes sociais às quais o utilizador opta por se ligar ou interagir através dos nossos serviços.
  • Parceiros de co-branding/marketing. Parceiros com os quais oferecemos serviços de marca conjunta ou participamos em actividades de marketing conjuntas.
  • Prestadores de serviços. Terceiros que recolhem ou fornecem dados relacionados com o trabalho que efectuam em nosso nome, por exemplo, empresas que determinam a localização do seu dispositivo com base no seu endereço IP.
  • Fontes publicamente disponíveis. Fontes públicas de informação, tais como bases de dados governamentais abertas.

Quando lhe for pedido que forneça informações pessoais, pode recusar. Também pode utilizar o browser da Web ou os controlos do sistema operativo para impedir determinados tipos de recolha automática de dados. No entanto, se o utilizador optar por não fornecer ou permitir informações necessárias para determinados serviços ou funcionalidades, esses serviços ou funcionalidades poderão não estar disponíveis ou não funcionar em pleno.

2. Informações pessoais que podemos obter de terceiros.

A. Widgets de redes sociais.

Os sítios Web da ND incluem funcionalidades de redes sociais, semelhantes ao botão "gosto" do Facebook e widgets, como o botão "partilhar isto" ou mini-programas interactivos que são executados nos sítios Web da ND. Estas funcionalidades podem recolher o seu endereço IP, a página que está a visitar no Website da ND e podem definir um cookie para permitir que a funcionalidade funcione corretamente. As funcionalidades e widgets das redes sociais são alojados por terceiros ou diretamente nos sítios Web da ND. As suas interações com estas funcionalidades são regidas pela política de privacidade das empresas que as fornecem.

B. Início de sessão único.

O utilizador pode partilhar informações sobre as suas actividades nos sítios Web da ND utilizando serviços de início de sessão, como o Facebook Connect ou um fornecedor de ID aberto. Estes serviços autenticam a sua identidade e dão-lhe a opção de partilhar determinadas informações pessoais connosco, como o seu nome e endereço de correio eletrónico, para preencher previamente o nosso formulário de inscrição.

3. A quem podemos divulgar informações pessoais.

A. Divulgação das suas informações pessoais a outras partes.

A NetDocuments pode divulgar informações pessoais às seguintes categorias de destinatários para os seguintes fins:

  • Informações públicas. O utilizador pode selecionar opções disponíveis através dos nossos serviços para apresentar e divulgar publicamente o seu nome e/ou nome de utilizador e outras informações, como o seu perfil, dados demográficos, conteúdos e ficheiros ou dados de geolocalização.
  • Prestadores de serviços. Fornecemos dados pessoais a fornecedores ou agentes que trabalham em nosso nome para os fins descritos na presente declaração. Por exemplo, as empresas que contratámos para prestar apoio ao serviço de apoio ao cliente ou para ajudar a proteger os nossos sistemas e serviços podem necessitar de aceder a dados pessoais para desempenhar essas funções.
  • Monitorização analítica e de funcionalidade. Disponibilizamos cookies de sessão web para facilitar, melhorar e monitorizar as interações com os nossos sítios Web, e efectuamos outra monitorização da utilização do sítio Web para melhorar a funcionalidade. Estas funções podem recolher informações de identificação do utilizador e o histórico de actividades do utilizador. Pode consultar a política de cookies da NetDocuments aqui
  • Serviços financeiros e processamento de pagamentos. Quando o utilizador fornece dados de pagamento, por exemplo, para efetuar uma compra, divulgaremos dados de pagamento e transaccionais a bancos e outras entidades, conforme necessário para o processamento de pagamentos, prevenção de fraudes, redução do risco de crédito, análises ou outros serviços financeiros relacionados.
  • Filiais. Permitimos o acesso a dados pessoais nas nossas subsidiárias, filiais e empresas relacionadas, por exemplo, quando partilhamos sistemas de dados comuns ou quando o acesso nos ajuda a fornecer os nossos serviços e a operar a nossa atividade.
  • Transacções empresariais. Podemos divulgar dados pessoais como parte de uma transação ou processo empresarial, como uma fusão, financiamento, aquisição, falência, dissolução ou uma transferência, alienação ou venda de toda ou parte da nossa atividade ou activos.
  • Aplicação da lei e da legislação. Acederemos, divulgaremos e preservaremos os dados pessoais quando acreditarmos que tal é necessário para cumprir a lei aplicável ou responder a um processo legal válido, incluindo de autoridades policiais ou outras agências governamentais.
  • LiveChat e serviços relacionados. Quando participa no LiveChat ou noutros serviços interactivos semelhantes nos nossos sites, acedemos, divulgamos e preservamos as informações de contacto que partilha e o conteúdo das suas sessões de comunicação.
  • Segurança, proteção e defesa de direitos. Divulgaremos dados pessoais se acreditarmos que é necessário para:
    o proteger os nossos clientes e outros, por exemplo, para evitar spam ou tentativas de fraude, ou para ajudar a evitar a perda de vidas ou ferimentos graves de qualquer pessoa;
    o operar e manter a segurança dos nossos serviços, incluindo para evitar ou parar um ataque aos nossos sistemas ou redes informáticas; ou
    o proteger os direitos ou propriedade de nós próprios ou de outros, incluindo a aplicação dos nossos acordos, termos e políticas.

B. Ligações a outros sítios Web.

Os sites da NetDocuments contêm links para outros sites que não são propriedade ou controlados pela NetDocuments. Tenha em atenção que se clicar numa destas ligações ou sites que não sejam controlados pela NetDocuments, poderá estar sujeito às políticas de privacidade do proprietário desse site. A NetDocuments não é responsável pelas práticas de privacidade de outras empresas ou sites.

4. Como é que a NetDocuments não utiliza ou partilha informações pessoais.

É importante que saiba de que forma a NetDocuments NÃO utiliza ou partilha informações pessoais. Especificamente:

  • A NetDocuments não divulga publicamente informações financeiras ou de pagamento,
  • A NetDocuments não divulga publicamente informações de autenticação,
  • A NetDocuments proíbe a recolha e utilização da sua atividade geral de navegação na Web. A NetDocuments apenas recolhe informações sobre as suas visitas aos websites da NetDocuments para os fins descritos anteriormente nesta página.

Quando a NetDocuments é autorizada pela Legislação de Proteção de Dados aplicável ou pelos Acordos de Proteção de Dados aplicáveis a utilizar os Dados Pessoais para os seus fins comerciais internos de uma forma agregada e desidentificada, a NetDocuments concorda em tomar medidas razoáveis concebidas para garantir que os Dados Pessoais não possam ser associados a um indivíduo (ou agregado familiar, quando aplicável), compromete-se publicamente a manter e a utilizar a informação apenas na forma desidentificada e não faz qualquer tentativa de reidentificar a informação, exceto quando necessário para testar os seus processos de desidentificação, e obriga contratualmente quaisquer destinatários autorizados a cumprir estas obrigações.

5. A base legal para a utilização das informações pessoais do utilizador.

A lei só nos permite utilizar as suas informações pessoais em determinadas circunstâncias limitadas, que enumeramos a seguir:

A. Quando o utilizador consente que a NetDocuments utilize os seus dados pessoais.

Por exemplo, quando nos envia informações através dos Web sites da ND (por exemplo, solicitando uma demonstração dos serviços), processaremos essas informações para dar resposta ao seu pedido de informações adicionais. Isto pode incluir a partilha das suas informações pessoais com um dos nossos parceiros de confiança para ajudar a facilitar a resposta ao seu pedido. Os parceiros de confiança podem incluir formadores, revendedores e especialistas em implementação ou integração.

B. Para cumprir o contrato que temos com o utilizador.

Exemplos de como podemos utilizar as suas informações pessoais para cumprir um contrato que celebrámos com o utilizador são

  • Para prestar os serviços solicitados pelo utilizador.
  • Para administrar os serviços, processar o seu pagamento e fornecer-lhe outros serviços solicitados.

C. Quando estiver relacionado com os interesses legítimos da NetDocuments.

Consideramos que temos um interesse legítimo em fornecer-lhe informações de marketing sobre os produtos e serviços da NetDocuments semelhantes aos que subscreveu ou sobre os quais fez perguntas. Dar-lhe-emos a opção de optar por não receber mais comunicações no momento em que nos fornecer os seus dados pessoais e sempre que lhe enviarmos um e-mail ou uma carta de marketing.

D. Quando necessitarmos de cumprir uma obrigação legal.

Exemplos de como podemos utilizar as suas informações pessoais para cumprir uma obrigação legal são

  • Para manter registos para efeitos fiscais.
  • Para cumprir os pedidos de governos locais, estatais ou federais ou de funcionários responsáveis pela aplicação da lei.
  • Para cumprir qualquer processo ou ordem judicial, administrativa ou semelhante, como uma intimação.
  • Para investigar suspeitas de fraude, assédio, ameaças físicas ou outras violações de qualquer lei, regra ou regulamento, deste Aviso de Privacidade ou dos direitos de terceiros ou para investigar qualquer conduta suspeita que consideremos imprópria.

6. Como armazenamos e protegemos as suas informações pessoais.

A. Armazenamento de informações pessoais.

Comprometemo-nos a implementar salvaguardas técnicas, administrativas, organizacionais e físicas adequadas, concebidas para garantir que as informações pessoais do utilizador estão protegidas contra perda ou utilização indevida. Poderá haver situações em que lhe seja dada a opção de criar a sua própria conta de utilizador para utilizar ou aceder a determinadas funções ou informações. Nas situações em que o utilizador cria uma conta de utilizador, para nos ajudar a proteger os dados pessoais, solicitamos que utilize uma palavra-passe forte e que nunca partilhe a sua palavra-passe com ninguém nem utilize a mesma palavra-passe noutros sites ou contas.

B. Conservação da informação.

Apenas processamos as suas informações pessoais durante o tempo necessário para os fins para os quais recolhemos as suas informações, tais como fornecer-lhe as informações que solicitou, cumprir as nossas obrigações legais, resolver litígios, fazer cumprir os nossos acordos e outros fins comerciais legítimos e legais. Como estas necessidades podem variar para diferentes tipos de dados no contexto de diferentes serviços, os períodos de retenção reais podem variar significativamente com base em critérios como as expectativas ou o consentimento do utilizador, a sensibilidade das informações, a disponibilidade de controlos automatizados que permitem aos utilizadores eliminar informações e as nossas obrigações legais ou contratuais.

7. Os direitos do utilizador relativamente às suas informações pessoais

A. Identificação do responsável pelo tratamento e do subcontratante dos dados pessoais.

A NetDocuments Software, Inc., é a controladora das suas informações pessoais que foram recolhidas ou coletadas pela NetDocuments. Separadamente, a NetDocuments tem diferentes entidades em todo o mundo que fornecem os seus serviços, incluindo a NetDocuments Ltd no Reino Unido e a NetDocuments Australia Pty Services Limited na Austrália. Como descrevemos acima, a NetDocuments é um fornecedor de serviços e um processador para os seus clientes, e pode processar os dados do Cliente sob a direção dos seus clientes. Se tiver dúvidas sobre as práticas de privacidade de um Cliente específico, consulte a política de privacidade desse Cliente.

B. Acesso a informações pessoais.

Em determinadas jurisdições e situações em que a NetDocuments é o controlador de informações pessoais específicas, o utilizador tem o direito de aceder às informações pessoais específicas sobre si que processamos como controlador desses dados. Se desejar receber uma cópia dessas informações pessoais, contacte [email protected] ou escreva-nos para o nosso endereço postal indicado abaixo.

C. Revogar o consentimento e restringir o processamento das suas informações pessoais.

Nas circunstâncias em que processamos as suas informações pessoais com o seu consentimento, tem o direito de revogar esse consentimento em qualquer altura. Além disso, em determinadas circunstâncias, o utilizador pode solicitar a interrupção temporária ou permanente do processamento de algumas ou de todas as suas Informações Pessoais. Para obter mais informações ou exercer estes direitos, pode contactar a NetDocuments através do endereço [email protected].

D. Alterar ou apagar as suas informações pessoais.

Pode solicitar à NetDocuments, a qualquer momento, que altere, corrija ou elimine as Informações Pessoais que temos sobre si ou que não o contactemos com mais informações de marketing. Pode também pedir-nos para restringir as informações que processamos sobre si. Pode solicitar-nos que alteremos, corrijamos ou eliminemos as suas informações ou que restrinjamos a nossa utilização dessas informações enviando-nos um e-mail para [email protected].

E. Optar por não participar na comercialização direta.

Tem o direito de optar por não receber as nossas comunicações de marketing direto. Para exercer este direito, pode contactar a NetDocuments em [email protected]. Pode também optar por não receber comunicações de marketing utilizando a ligação fornecida em qualquer e-mail de marketing da NetDocuments. Se não optar por não participar, a NetDocuments comunicará consigo (geralmente por e-mail ou através do website de apoio da NetDocuments) para prestar apoio, solicitar feedback, fornecer informações de marketing e serviços, solicitar sugestões de marketing e fornecer ofertas especiais e incentivos relacionados com a NetDocuments. Tenha em atenção que, se optar por não receber comunicações de marketing, poderá continuar a receber comunicações relacionadas com o Serviço não relacionadas com marketing, tais como confirmações de transacções e respostas a pedidos.

F. Blogues e fóruns.

Os sítios Web da ND oferecem blogues ou fóruns comunitários acessíveis ao público. O utilizador deve ter em conta que quaisquer informações que forneça nestas áreas podem ser lidas, recolhidas e utilizadas por outras pessoas que acedam aos sítios Web da ND. Não somos responsáveis por quaisquer informações pessoais que decida enviar nestes fóruns ou noutros sítios da comunidade. Apresentamos testemunhos pessoais de clientes satisfeitos nos sítios Web da ND, para além de outros apoios. Com o seu consentimento prévio, podemos publicar o seu testemunho juntamente com o seu nome. Se pretender atualizar ou eliminar o seu testemunho, pode contactar-nos através do endereço [email protected].

G. Direitos dos utilizadores da Califórnia.

A legislação da Califórnia concede direitos adicionais aos residentes na Califórnia. Para obter mais informações sobre estes direitos e como exercê-los, consulte o nosso Aviso de Privacidade da Califórnia.

H. Direitos relacionados com a tomada de decisões automatizada.

Em certos casos, o utilizador tem o direito de não ser sujeito a uma decisão baseada exclusivamente na tomada de decisões automatizada, incluindo a definição de perfis, que produza efeitos legais (ou semelhantes). Não realizamos intencionalmente tais actividades, mas se tiver quaisquer questões ou preocupações, teremos todo o gosto em discuti-las consigo e pode contactar-nos através do endereço [email protected].

I. Transferência de informações pessoais.

Em determinadas circunstâncias, tem o direito de solicitar que as suas informações pessoais, que nos forneceu, lhe sejam disponibilizadas num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina (o que se designa por "portabilidade dos dados"). Contacte-nos em [email protected] com os detalhes do seu pedido.

J. Lei australiana sobre a privacidade.

Se estiver domiciliado na Austrália, a NetDocuments está em conformidade com a Lei de Privacidade Australiana, na medida do aplicável à NetDocuments. Tem o direito de optar por não receber comunicações de marketing da NetDocuments em qualquer altura.

K. Contactar a autoridade de controlo local.

O utilizador é sempre livre de contactar e/ou apresentar uma queixa junto da sua autoridade de controlo local relativamente a questões de privacidade que possa ter.

L. Arbitragem vinculativa.  

Existe a possibilidade, em determinadas condições, de invocar a arbitragem vinculativa para um incidente que envolva as suas informações pessoais.

M. Responsabilidade em caso de transferências diretas.  

A NetDocuments tem responsabilidade em casos de transferências posteriores de informações pessoais para terceiros.

8. Transferências internacionais de informações pessoais:

A. Quadro de proteção da privacidade dos dados UE-EUA e quadro de proteção da privacidade dos dados Suíça-EUA

A NetDocuments está em conformidade com o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA ("EU-U.S. DPF"), a Extensão do Reino Unido ao EU-U.S. DPF, e o Quadro de Privacidade de Dados Suíça-EUA ("Swiss-U.S. DPF"), conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA , tanto para dados de Recursos Humanos (RH) como para dados não RH. A NetDocuments certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA ("Princípios do DPF UE-EUA") no que respeita ao processamento de dados pessoais, incluindo dados de Recursos Humanos (RH) e dados não RH, recebidos da União Europeia com base no DPF UE-EUA e do Reino Unido (e Gibraltar) com base na Extensão do Reino Unido ao DPF UE-EUA. A NetDocuments certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que adere aos Princípios do Quadro de Privacidade de Dados Suíça-EUA ("Princípios do DPF Suíça-EUA") no que respeita ao processamento de dados pessoais, incluindo dados de Recursos Humanos (RH) e dados não RH, recebidos da Suíça com base no DPF Suíça-EUA. Se houver algum conflito entre os termos desta política de privacidade e os Princípios do DPF UE-EUA e/ou os Princípios do DPF Suíça-EUA, prevalecerão os Princípios. Para saber mais sobre o programa Data Privacy Framework ("DPF") e para ver a nossa certificação, visite https://www.dataprivacyframework.gov/. Se tiver dúvidas ou preocupações sobre a forma como as suas Informações Pessoais Identificáveis podem ser utilizadas pela NetDocuments, pode contactar o nosso Departamento de Conformidade enviando um e-mail para [email protected] ou telefonando para 866-NET-DOCS (866-638-3627). Se considerar que as suas informações que o identificam pessoalmente foram utilizadas de forma inadequada, para além de contactar diretamente a NetDocuments, pode abrir um processo DPF formal e independente na JAMS Data Privacy Dispute Resolution. Também pode apresentar uma reclamação junto do ICO do Reino Unido ou do FDPIC da Suíça utilizando as ligações na secção 43.B. abaixo.

 

B. Tratamento de queixas relativas ao tratamento de dados sobre recursos humanos

A NetDocuments comprometeu-se a cooperar com as autoridades de proteção de dados (DPAs) da UE relativamente a queixas não resolvidas do DPF sobre dados de recursos humanos transferidos da UE no contexto da relação laboral. Se não receber uma confirmação atempada da sua reclamação por parte da NetDocuments sobre a forma como a NetDocuments está a tratar ou tratou os seus dados de recursos humanos, ou se não tivermos abordado a sua reclamação de forma satisfatória, contacte as EUDPAs para obter mais informações ou para apresentar uma reclamação. Os serviços das APDs da UE são fornecidos sem qualquer custo para si. Para queixas sobre dados de recursos humanos com origem no Reino Unido ou em trânsito entre o Reino Unido e os EUA, pode contactar o Gabinete do Comissário da Informação do Reino Unido (ICO) através desta ligação: https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/personal-information-complaint/. Para queixas sobre dados relativos a recursos humanos com origem na Suíça ou em trânsito entre a Suíça e os EUA, pode contactar o Comissário Federal Suíço para a Proteção de Dados e Informação (FDPIC) através desta ligação: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt/anzeigeformular_betroffene.html.

 

C. Resolução de queixas relativas ao tratamento de dados sobre recursos humanos

Em conformidade com o EU-U.S. DPF e a Extensão do Reino Unido ao EU-U.S. DPF e ao Swiss-U.S. DPF, a NetDocuments compromete-se a cooperar e a cumprir, respetivamente, com o conselho do painel estabelecido pelas autoridades de proteção de dados da UE (DPAs) e o Gabinete do Comissário de Informação do Reino Unido (ICO) e o Comissário Federal Suíço de Proteção de Dados e Informação (FDPIC) no que diz respeito a queixas não resolvidas relativas ao tratamento pela NetDocuments de dados de recursos humanos recebidos com base no EU-U.S. DPF e a Extensão do Reino Unido ao DPF UE-EUA e ao DPF Suíça-EUA no contexto da relação laboral.

 

D. Limitação da utilização e divulgação dos dados pessoais de uma pessoa

Seguindo os requisitos do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA ("DPF UE-EUA"), da Extensão do Reino Unido ao DPF UE-EUA e do Quadro de Privacidade de Dados Suíça-EUA ("DPF Suíça-EUA"), conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA, a NetDocuments oferece aos indivíduos opções para limitar a utilização e a divulgação dos seus dados pessoais, conforme descrito nas categorias seguintes.  

Visitantes públicos. Para os indivíduos que visitam os sites públicos da NetDocuments, esses visitantes têm a possibilidade de controlar a utilização de cookies por parte da NetDocuments e de aceitar ou interromper a recolha ou utilização de informações pessoais do visitante por parte da NetDocuments através de controlos disponíveis no site.  

Funcionários e contratantes. Os funcionários e contratantes da NetDocuments são especificamente informados durante o seu processo de integração sobre as informações pessoais que a empresa recolhe, como essas informações serão utilizadas, e os funcionários e contratantes têm a opção de aceitar ou interromper esses processos, com o entendimento de que a NetDocuments exige uma utilização limitada das informações pessoais para que o emprego ou contrato prossiga. Durante o seu período de serviço, os funcionários e contratantes da NetDocuments podem contactar o Departamento de Recursos Humanos da NetDocuments através do endereço [email protected] e/ou o Departamento de Conformidade da NetDocuments através do endereço [email protected] relativamente a questões ou problemas relacionados com a utilização das informações pessoais dos funcionários ou contratantes.  

Utilizadores clientes. A NetDocuments faz uma utilização muito limitada das informações pessoais dos utilizadores dos seus clientes para facilitar a utilização do Serviço NetDocuments por parte do utilizador. Esta utilização é regida pelos acordos contratuais entre a NetDocuments e os Clientes. Os utilizadores dos Clientes da NetDocuments devem contactar os administradores do serviço do Cliente relativamente a questões ou problemas relacionados com a utilização das informações pessoais do utilizador.

 

E. Cláusulas-tipo da União Europeia. 

A NetDocuments oferece Cláusulas Modelo da União Europeia, também conhecidas como Cláusulas Contratuais Padrão, para cumprir os requisitos de adequação e segurança para os nossos Clientes que operam na União Europeia e para outras transferências internacionais de dados de Clientes. Uma cópia da nossa adenda padrão de processamento de dados, que incorpora as Cláusulas Modelo, está disponível através do e-mail [email protected].

 

F. Supervisão do governo dos EUA. 

A NetDocuments está sujeita aos poderes de investigação e aplicação da Comissão Federal de Comércio (FTC) ou de qualquer outro órgão estatutário autorizado dos EUA.

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9. Diversos.

A. Alterações à presente Declaração de Privacidade

A presente Declaração de Privacidade será modificada a qualquer momento, sempre que necessário, para refletir alterações na forma como utilizamos as informações pessoais ou na legislação aplicável, pelo que deve ser revista com frequência. Quando publicarmos alterações a este Aviso de Privacidade nos sítios Web da ND, iremos rever a data da "Última atualização" no topo da declaração.

 

B. Informações pessoais das crianças

A NetDocuments não recebe, mantém, utiliza ou transfere intencionalmente os Dados Pessoais de qualquer pessoa com menos de 18 anos de idade. Os Serviços da NetDocuments e os Websites da ND não são dirigidos a crianças e, se tiver conhecimento de alguma criança que tenha fornecido à NetDocuments as suas Informações Pessoais, pedimos-lhe que nos informe através do e-mail [email protected].

10. Contacte-nos.

Se tiver uma preocupação com a privacidade, uma queixa ou uma pergunta para nós ou para o nosso responsável pela proteção de dados, pode contactar-nos através do nosso endereço de correio eletrónico : [email protected]

Os nossos endereços postais e número de telefone são:

NetDocuments Software, Inc.
2500 W Executive Pkwy Suite 300
Lehi, UT 84043
866-NETDOCS (866-638-3627)

NetDocuments Limited
8th Floor Reading Bridge House
George Street
Reading RG1 8LS UK

NetDocuments Australia Pty Limited
PO Box 1261
North Sydney NSA 2059
Austrália

Última atualização: 18 de dezembro de 2023

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