Gestão de documentos jurídicos para advogados e escritórios de advogados
Fluxos de trabalho inteligentes para equipas jurídicas.
Um software eficiente de gestão de documentos jurídicos é crucial para qualquer escritório de advogados otimizar os fluxos de trabalho. A nossa plataforma de gestão de documentos jurídicos baseada na nuvem simplifica os fluxos de trabalho de documentos, garantindo simultaneamente a segurança e a conformidade.
Melhore a forma como gere, armazena e acede a documentos jurídicos com o nosso software de gestão de documentos jurídicos avançado e compatível com o RGPD, que oferece flexibilidade, conformidade e segurança em que pode confiar.
Melhorar os fluxos de trabalho de documentos jurídicos
A nossa plataforma oferece automatização do fluxo de trabalho para reduzir as tarefas manuais e aumentar a eficiência dos profissionais do sector jurídico.
Mantenha-se em conformidade com as funcionalidades de segurança incorporadas e avançadas
A nossa gestão de documentos jurídicos oferece encriptação, acesso baseado em funções e pistas de auditoria completas, para que possa gerir com confiança informações sensíveis.
Maximizar a produtividade
Automatize as tarefas administrativas monótonas e torne a organização de documentos a parte mais fácil do dia da sua equipa.
Simplificar a digitalização
Satisfaça o desejo dos seus clientes de se relacionarem digitalmente com os seus advogados, mantendo as suas informações sob sigilo com extranets seguras.
Colaborar sem problemas
Elimine as tarefas administrativas entediantes para que a sua equipa se possa concentrar em iniciativas estratégicas como a criação de relações comerciais mais fortes.
Tire o máximo partido do seu software
Obtenha informações sobre a forma como a sua plataforma está a ser utilizada e aproveite-as para maximizar a eficiência em toda a organização.
Descubra uma forma mais inteligente de trabalhar
Soluções de gestão documental adaptadas às diferentes necessidades.
Soluções de gestão de documentos jurídicos para escritórios de advogados
Os escritórios de advogados lidam com grandes quantidades de documentos sensíveis e necessitam de soluções de armazenamento seguras. O nosso software seguro de gestão de documentos jurídicos garante a conformidade com o RGPD, melhorando simultaneamente a acessibilidade e a segurança dos documentos.
Mantenha-se organizado com o nosso melhor sistema de gestão de documentos para escritórios de advogados que inclui controlo de versões, garantindo que os membros da equipa podem acompanhar as alterações aos documentos. Faça a gestão de informações sensíveis com confiança, sabendo que o nosso sistema foi concebido para ambientes orientados para a conformidade.
Gestão eficiente de documentos para equipas jurídicas de empresas
As equipas jurídicas das empresas debatem-se frequentemente com fluxos de trabalho distribuídos. O nosso sistema de gestão de documentos empresariais para escritórios de advogados oferece armazenamento centralizado e acesso seguro para equipas remotas. Crie fluxos de trabalho automatizados inteligentes para poupar tempo e aumentar a produtividade da equipa.
Integre o nosso sistema de gestão de documentos jurídicos na sua infraestrutura existente, simplificando os fluxos de trabalho e aumentando a segurança das suas equipas jurídicas a nível mundial.
Segurança de nível governamental para agências
As agências governamentais precisam de ferramentas de colaboração seguras para lidar com dados sensíveis. O nosso sistema de gestão de documentos jurídicos compatível com FedRAMP garante que os seus documentos permanecem seguros, com ferramentas de colaboração integradas entre departamentos.
Gerir os dados com o mais elevado nível de segurança, respeitando as normas regulamentares rigorosas.
Faça mais do seu melhor trabalho
- Reduza a carga de trabalho da sua equipa eliminando tarefas administrativas aborrecidas com a gestão de documentos e correio eletrónico.
- Enviar, receber e acompanhar assinaturas electrónicas sem sair do seu sistema de gestão de documentos
- Permitir que os membros da equipa se concentrem, inovem e obtenham melhores resultados.
Risco mais baixo, tensão arterial mais baixa
- Nunca sacrifique a conformidade pela produtividade.
- Enfrente os seus requisitos de segurança mais complexos com prevenção de perda de dados, paredes éticas fáceis de implementar barreiras éticas e muito mais.
- Trabalhe com confiança sabendo que os seus dados estão seguros.
Colaboração que motiva
- Reduza os riscos e ofereça experiências de colaboração modernas que os clientes esperam.
- Partilhe e reveja documentos com clientes ou colegas de forma segura e eficaz.
- Trabalhe em conjunto numa plataforma única com ferramentas como a coautoria em tempo real e a integração com o Microsoft Teams.
Quer encerramentos sem dor? Sem papel
- Poupe tempo e recursos organizando e agrupando conteúdos com pacotes de documentos.
- Partilhe conteúdos com clientes, advogados externos ou outros grupos utilizando espaços de trabalho digitais partilháveis que mantêm a sua informação dentro da segurança da plataforma NetDocuments.
Obter melhores resultados com melhores dados
- Evite o esgotamento com tecnologia que facilita o trabalho (e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal).
- Utilize os dados para ajudar a sua equipa a trabalhar de forma mais eficiente, libertando o seu tempo para se concentrar no trabalho de maior valor e na prestação de um excelente serviço ao cliente.
- Obtenha uma visibilidade clara dos conhecimentos especializados no assunto e da forma como a sua equipa trabalha com a análise de documentos.
histórias de clientes
Veja o que os clientes estão a dizer...
"A NetDocuments proporcionou-nos um grande avanço na forma como utilizamos o nosso sistema de gestão de documentos..."
Jackie Willis, Diretora de Tecnologia
Gould & Ratner
"Precisávamos de uma solução de gestão de documentos baseada na nuvem que apoiasse a nossa jornada para nos tornarmos um escritório de advogados mais flexível e resiliente, bem posicionado para fornecer serviços seguros aos clientes onde e quando forem necessários."
Toh Kok Seng
Lee & Lee
As funcionalidades de segurança da NetDocuments e o roteiro de produtos orientado para o futuro destacaram-se realmente. Esforçamo-nos por alcançar a excelência em tudo o que fazemos para obter os melhores resultados para os nossos clientes. A forte integração da NetDocuments com o nosso novo PMS e as funcionalidades inovadoras permitirão aos nossos advogados levar o seu trabalho para o próximo nível."
Richard Greenaway
Anderson Lloyd
Confiado por
Profissionais jurídicos em todo o mundo
A NetDocuments é um fornecedor líder de soluções de gestão de documentos jurídicos baseadas na nuvem, criadas para satisfazer as necessidades exclusivas de escritórios de advogados, equipas jurídicas de empresas e agências governamentais. Com mais de duas décadas de experiência, a NetDocuments conquistou a confiança de mais de 7.000 escritórios de advogados, departamentos jurídicos de empresas e entidades do sector público, fornecendo serviços de gestão de documentos seguros, escaláveis e fiáveis.
A nossa plataforma foi concebida a pensar nos profissionais da área jurídica, oferecendo funcionalidades avançadas como a automatização do fluxo de trabalho, o controlo de versões, a colaboração em tempo real e a IA jurídica integrada, garantindo simultaneamente a conformidade com requisitos regulamentares rigorosos como o RGPD, a HIPAA e o FedRAMP. O NetDocuments apoia as equipas jurídicas no armazenamento, organização e recuperação de documentos sem esforço, melhorando a produtividade e minimizando os riscos associados à gestão de documentos.
um dms de confiança
Porque é que as equipas jurídicas escolhem o NetDocuments
Os profissionais do sector jurídico confiam na NetDocuments pela sua combinação inigualável de segurança, flexibilidade e conformidade. Ao gerir grandes volumes de documentos sensíveis de clientes ou ao colaborar com equipas distribuídas, a nossa plataforma permite que as empresas optimizem os seus fluxos de trabalho, mantendo os mais elevados padrões de proteção de dados.
A integração perfeita com ferramentas familiares como o Microsoft Office garante que as equipas podem trabalhar no seu ecossistema de software existente sem perturbações.
O acesso móvel permite aos profissionais do sector jurídico gerir e aceder aos documentos de forma segura e em qualquer lugar, garantindo flexibilidade e capacidade de resposta no serviço ao cliente.
A segurança dos dados é uma prioridade máxima, com funcionalidades como a encriptação, a prevenção da perda de dados e o controlo de acesso baseado em funções, que protegem as informações jurídicas confidenciais em todas as fases do ciclo de vida dos documentos.
Foco na conformidade e segurança
A NetDocuments destaca-se no mercado da tecnologia jurídica pelo seu compromisso com a conformidade regulamentar e a segurança dos dados. A nossa plataforma foi concebida para cumprir os requisitos rigorosos das normas jurídicas globais, incluindo o RGPD, HIPAA e FedRAMP, garantindo que a sua empresa se mantém em conformidade com os regulamentos regionais e internacionais.
Compreendemos a importância da integridade dos dados e da confidencialidade do cliente no sector jurídico. É por isso que a nossa plataforma inclui pistas de auditoria avançadas, ethicalwalls e políticas de retenção de dados, permitindo às empresas tratar documentos jurídicos sensíveis com confiança. Com a NetDocuments, as equipas jurídicas podem confiar que as suas informações estão seguras, quer estejam a ser armazenadas, acedidas ou partilhadas.
Com mais de 7.000 clientes em todo o mundo, a NetDocuments tem a confiança de profissionais jurídicos, equipas jurídicas de empresas e agências governamentais para gerir documentos jurídicos sensíveis de forma segura e eficiente. A nossa plataforma ajuda os clientes a aderir a normas de conformidade rigorosas, melhorando a segurança e a eficiência do fluxo de trabalho.
Com uma base sólida em segurança, conformidade e produtividade, a NetDocuments continua a ser a escolha preferida das equipas jurídicas que procuram modernizar os seus processos de gestão de documentos e manter-se à frente das exigências do sector.
Um historial comprovado em tecnologia jurídica
Ao longo dos anos, a NetDocuments tem estado na vanguarda da inovação na gestão de documentos jurídicos, fornecendo consistentemente soluções que respondem às necessidades em evolução da profissão jurídica. A escalabilidade da nossa plataforma torna-a adequada para empresas de todas as dimensões, desde pequenos escritórios de advogados a departamentos jurídicos de empresas globais.
As APIs da NetDocuments permitem que as empresas integrem a nossa plataforma com outras tecnologias jurídicas essenciais, permitindo fluxos de trabalho contínuos e uma maior produtividade.
Capacidades avançadas de automatização: A nossa plataforma automatiza as tarefas jurídicas de rotina, como o arquivo de documentos, as aprovações e o controlo de versões, libertando tempo para trabalho jurídico de elevado valor.
Conformidade global: O NetDocuments garante a adesão a normas regulamentares globais como o GDPR, HIPAA e FedRAMP, tornando-o ideal para empresas com operações internacionais ou requisitos de conformidade rigorosos.
Integração perfeita: Com integrações nativas para o Microsoft Office, Outlook e outras ferramentas de software jurídico, o NetDocuments encaixa-se naturalmente na sua pilha de tecnologia existente, aumentando a produtividade sem interrupções.
Ferramentas de IA integradas: O DMS inteligente oferece poderosas aplicações específicas para o sector jurídico e um assistente de IA jurídico para transformar os fluxos de trabalho e otimizar a eficiência, a produtividade e a precisão - tudo integrado diretamente na plataforma.
Flexibilidade baseada na nuvem: Aceda aos seus documentos jurídicos de forma segura a partir de qualquer lugar, a qualquer hora, permitindo o trabalho remoto e a colaboração para equipas distribuídas.
Controlo de acesso baseado em funções: Assegurar que apenas o pessoal autorizado pode aceder ou editar documentos sensíveis, protegendo a confidencialidade do cliente e reduzindo os riscos de segurança.
Apoio ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana: A nossa equipa dedicada de apoio ao cliente está disponível 24 horas por dia para ajudar as equipas jurídicas a resolver problemas e a maximizar a eficiência da plataforma.
ROI comprovado: Muitos clientes relatam uma redução significativa nos custos de gestão de documentos e um aumento na produtividade geral após a implementação do NetDocuments.
Sucesso orientado por dados
A NetDocuments reduziu os custos de gestão de documentos em 30% para os clientes, permitindo fluxos de trabalho mais rápidos e garantindo uma segurança de alto nível. Mais de 60% das sociedades de advogados que utilizam o NetDocuments registam uma melhoria de 25% na produtividade devido à automatização e a um melhor controlo das versões dos documentos.
Simplificação da gestão de documentos jurídicos
em 4 passos simples
1. Carregar documentos
Carregue documentos de forma segura para a nuvem, garantindo a conformidade com as normas GDPR, HIPAA e FedRAMP. Armazene e categorize facilmente documentos para uma melhor organização e acesso.
2. Acelerar o trabalho com IA jurídica integrada
Utilize o assistente de IA e as aplicações jurídicas pré-criadas para melhorar os fluxos de trabalho e automatizar as tarefas de rotina, ajudando a poupar tempo e a minimizar os erros humanos.
3. Colaborar com acesso baseado em funções
Colabore de forma segura entre equipas com permissões baseadas em funções, garantindo que apenas o pessoal autorizado pode ver ou editar documentos sensíveis.
4. Acompanhar e rever alterações
Utilize pistas de auditoria e controlo de versões para acompanhar as alterações e rever versões anteriores. Mantenha um histórico completo das edições de documentos, garantindo transparência e responsabilidade.
Recursos
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FAQs
Como é que a NetDocuments garante a conformidade dos documentos legais?
O NetDocuments integra ferramentas de conformidade para GDPR, HIPAA e FedRAMP, garantindo que os documentos legais são armazenados e geridos de acordo com regulamentos rigorosos. As pistas de auditoria incorporadas acompanham todas as alterações para uma transparência total.
Podemos controlar facilmente as versões dos documentos?
Sim, o nosso software de gestão de documentos para escritórios e departamentos jurídicos oferece um controlo avançado de versões, permitindo aos utilizadores acompanhar as alterações aos documentos, reverter para versões anteriores e manter um registo completo de todas as edições e acções.
A NetDocuments tem certificação FedRAMP?
Sim, a nossa plataforma é certificada pelo FedRAMP, garantindo que cumpre as elevadas normas de segurança e conformidade exigidas às agências governamentais que gerem informações sensíveis.
Como é que o NetDocuments lida com a automatização do fluxo de trabalho?
O NetDocuments automatiza os principais fluxos de trabalho, como o arquivo de documentos e os processos de aprovação, para aumentar a eficiência e reduzir as tarefas manuais. Esta funcionalidade é especialmente útil para equipas jurídicas de empresas que gerem projectos complexos.
Como é que a plataforma se integra nos sistemas existentes?
O nosso sistema de gestão de documentos jurídicos integra-se perfeitamente com o Microsoft Office, Outlook e outros softwares populares de gestão de documentos para advogados, permitindo que a sua equipa trabalhe de forma eficiente sem alterar os processos existentes.
O NetDocuments pode garantir uma colaboração segura entre departamentos?
Sim, a nossa plataforma inclui controlos de acesso baseados em funções, garantindo que apenas os utilizadores autorizados podem aceder ou editar documentos específicos, mesmo em equipas distribuídas.
Como é que a NetDocuments protege os dados sensíveis?
Utilizamos encriptação, autenticação multifactor e permissões baseadas em funções para garantir a segurança de todos os documentos jurídicos sensíveis. A nossa plataforma também cumpre os mais rigorosos regulamentos de privacidade de dados.
Os responsáveis pela conformidade podem seguir os documentos de forma eficiente?
Sem dúvida. O nosso software de gestão da conformidade oferece pistas de auditoria completas, facilitando aos responsáveis pela conformidade o acompanhamento da atividade dos documentos, a manutenção das normas regulamentares e a garantia da proteção dos dados.
Como é que o NetDocuments ajuda os gestores de TI?
Os gestores de TI beneficiam da integração da gestão de documentos na nuvem da nossa plataforma, que garante uma elevada segurança em todos os sistemas. A nossa solução também oferece uma gestão fácil do acesso dos utilizadores em todos os departamentos.
Como é que o NetDocuments assegura uma colaboração perfeita para as equipas jurídicas?
A nossa plataforma foi concebida para colaboração em tempo real, permitindo que as equipas trabalhem em documentos em conjunto, acompanhem as alterações e garantam que todos estão a trabalhar com a versão mais recente.
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