Segurança e governação de dados jurídicos

Name: NetDocuments
Brand: NetDocuments
Rating: 4.7 (1091 reviews)

Mantenha os seus documentos seguros e em conformidade.

Enquanto profissional da área jurídica, cabe-lhe a si a responsabilidade de manter em segurança as informações sensíveis e confidenciais. Proteja os seus documentos e mantenha-se em conformidade com as diretrizes e regulamentos, utilizando um serviço com encriptação líder da indústria, controlos de acesso, prevenção de perda de dados, barreiras éticas e muito mais.

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Imagem que representa documentos seguros e conformes

**O NetDocuments proporciona uma segurança "invisível" fácil para manter os dados seguros.**

Prevenção de perda de dados

Os controlos de prevenção de perda de dados (DLP), a classificação automatizada e a segurança de informação melhorada ajudam-no a estabelecer e a aplicar as políticas de segurança da sua organização e a evitar violações de dados.

Saiba mais sobre a prevenção da perda de dados

Muros éticos e controlos

Construa e mantenha fortes barreiras éticas através de controlos de acesso granulares ao nível do utilizador, documento ou espaço de trabalho, assegurando que apenas os utilizadores autorizados têm acesso a informações confidenciais.

Explorar muros éticos

Segurança avançada

A NetDocuments oferece camadas adicionais de segurança com chaves de encriptação opcionais geridas pelo cliente e armazenamento de conteúdos com reconhecimento geográfico.

Saiba mais sobre as opções de segurança avançadas

Manter a conformidade

Quando armazena os seus documentos na NetDocuments, a nossa segurança é a sua segurança. Com várias certificações de segurança ISO e uma auditoria SOC 2 Tipo 2 atual para controles de Segurança, Disponibilidade e Privacidade, é fácil verificar que o serviço NetDocuments está em conformidade com as diretrizes e regulamentações do cliente, como GDPR, HIPAA e LGPD.

Explorar a segurança e a conformidade

Imagem que representa a segurança dos dados

Aumentar a segurança dos dados

As ferramentas de prevenção de perda de dados (DLP) proporcionam-lhe um nível de segurança adicional para proteger as informações confidenciais de serem partilhadas com quem não tem acesso, acidentalmente ou de propósito.

Explorar a prevenção de perda de dados

Criar barreiras éticas

Construa e mantenha barreiras éticas com controlos de acesso granulares ao nível do utilizador, do documento e do espaço de trabalho, para que a sua informação permaneça numa base de necessidade de conhecimento.

Explorar muros éticos

Adicionar mais camadas

Para as organizações que necessitam de levar a sua segurança para o nível seguinte, o NetDocuments fornece ferramentas avançadas opcionais para encriptação e a capacidade de gerir e controlar onde, geograficamente, o conteúdo é armazenado.

Explorar a segurança avançada

histórias de clientes

Veja o que os clientes estão a dizer...

"A NetDocuments ofereceu a segurança rigorosa que exigimos e muitas funcionalidades para dar às nossas equipas a flexibilidade de trabalhar onde, quando e como precisam."

Nicholas Leininger
Ruder Ware

"Com o NetDocuments instalado, podemos dar tranquilidade aos [clientes], sabendo que os nossos documentos permanecerão sempre seguros, ao mesmo tempo que satisfazem as suas necessidades de conformidade. "

Toh Kok Seng
Lee & Lee

FAQs

Que medidas de segurança estão em vigor para os dados armazenados no NetDocuments?

A NetDocuments implementa e mantém extensos controlos de Segurança, Privacidade e Disponibilidade validados por auditorias anuais independentes SOC 2 Tipo 2, e a NetDocuments implementa ativamente todos os controlos identificados nas normas ISO 27001, 27017, 27018 e 27701. O serviço utiliza soluções de monitorização contínua, registo e deteção de ameaças. A encriptação dos dados do cliente é mantida com opções de chaves geridas pela NetDocuments e geridas pelo cliente.

Como é implementado o controlo de acesso?

O serviço NetDocuments permite aos clientes implementar e manter um modelo de acesso Zero Trust, incluindo:

*Autenticação multifactor (MFA)
*Acesso de privilégio mínimo
*Monitorização contínua e controlo de acesso baseado em funções
*Gestão de identidade federada
*Aplicação automatizada de políticas

Como é que a NetDocuments garante a conformidade com o RGPD, a HIPAA e outros regulamentos?

A NetDocuments é submetida a auditorias de conformidade anuais e possui certificações ISO e relatórios de auditoria SOC 2 que verificam que a plataforma está em conformidade com os requisitos e objectivos regulamentares.

A NetDocuments fornece registos para monitorização da conformidade?

Sim, os registos de atividade de dados, os registos de atividade administrativa e os históricos de ficheiros individuais estão sempre disponíveis através da consola de administração no NetDocuments. Os clientes também podem subscrever a função opcional Analytics para aceder a métricas detalhadas sobre a atividade dos utilizadores e a utilização dos dados.

Recursos