Gestão de documentos na nuvem

Gerir, partilhar e colaborar numa localização centralizada

• Agilize e simplifique o processo de criar, editar, guardar e versionar de forma segura todos os documentos que alimentam o seu negócio - a partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo
• Partilhe e trabalhe em ficheiros interna e externamente com espaços de trabalho e portais de clientes criados em torno de assuntos e projectos para apoiar e permitir os seus fluxos de trabalho jurídicos
• Evite a confusão de documentos com um sistema único de registo fiável que lhe permite um controlo total das versões, incluindo subversões
• Ligue-se às outras ferramentas que já está a utilizar com mais de 150 integrações e uma API aberta e é facilmente acessível em qualquer computador ou dispositivo móvel
• Trabalhe offline com a certeza de que o seu trabalho não se perderá com as capacidades de sincronização de ficheiros locais
• Tenha sempre controlo sobre os seus documentos e cumpra com confiança todos os requisitos do cliente, regulamentares e de governação

IA incorporada sem problemas
em fluxos de trabalho jurídicos

O DMS inteligente NetDocuments integra IA de ponta para fornecer aplicações poderosas específicas para o sector jurídico e um assistente de IA para o sector jurídico que transforma os fluxos de trabalho e simplifica a eficiência, a produtividade e a precisão - tudo perfeitamente integrado no seu ambiente DMS existente, eliminando a necessidade de várias soluções pontuais.

• Assistente de IA jurídica: Obtenha assistência de IA personalizada para inquéritos jurídicos, ajudando-o a responder às necessidades dos clientes de forma mais eficiente.
• Aplicações de IA jurídica pré-construídas: Uma biblioteca em constante crescimento de aplicações de IA poderosas e prontas a utilizar, concebidas propositadamente para casos de utilização diária e áreas de prática específicas.
• Criador de aplicações de IA: Crie soluções de IA à medida que cumpram os seus requisitos exclusivos de fluxo de trabalho e de resultados.

Encontre exatamente o que precisa

• Poupe o tempo anteriormente gasto a tentar localizar o conteúdo certo com resultados de pesquisa que apresentam as informações mais relevantes para o seu trabalho e fornecem filtros para refinar as pesquisas
• Elimine a procura com uma página inicial personalizável que fornece acesso com um clique ao conteúdo mais utilizado, bem como a listas de ficheiros e espaços de trabalho Recentes e Favoritos
• Tire partido de poderosas capacidades de pesquisa que tiram partido de metadados personalizados e atributos dinâmicos para tornar os documentos mais fáceis de localizar e utilizar
• Ligue de forma segura todos os seus repositórios de dados para experimentar uma experiência de pesquisa semelhante à do Google para informações de toda a empresa

Ligar as ferramentas que utiliza diariamente

• Aumente a produtividade com a capacidade de arquivar qualquer correio eletrónico no NetDocuments com o arquivamento preditivo de um clique
• Mantenha-se concentrado e evite mudar de aplicações com um DMS que se integra no pacote Microsoft Office (incluindo o Teams), no Google Workspaces e no Adobe Acrobat/Reader
• Torne as assinaturas mais simples, enviando, recebendo e acompanhando assinaturas electrónicas sem sair do seu DMS
• Utilizar APIs abertas robustas e integrações de parceiros para ligar a qualquer outra ferramenta que as suas equipas utilizem, incluindo sistemas de gestão de práticas

Crie documentos personalizados e sem erros em grande escala

• Automatize a sua experiência com a automatização de documentos jurídicos e fluxos de trabalho integrados diretamente no seu DMS
• Gerar pacotes completos de documentos com o clique de um botão e armazenar os dados de entrada para reutilização
• Fornecer aplicações self-service a intervenientes internos ou externos com uma simples ligação
• Vá além do "localizar e substituir" com capacidades avançadas de automatização que lhe permitem adicionar cláusulas inteiras com base na lógica condicional, executar cálculos, preencher formulários de terceiros e muito mais

Aumente a produtividade com a automatização do fluxo de trabalho

Uma das principais vantagens da gestão de documentos na nuvem é a capacidade de automatizar tarefas repetitivas. As ferramentas de automatização do fluxo de trabalho da NetDocuments permitem às equipas jurídicas, departamentos empresariais e agências governamentais melhorar a eficiência:

• Encaminhamento automatizado de documentos: Envie automaticamente documentos para os membros certos da equipa com base em regras predefinidas, reduzindo o trabalho manual.
• Notificações de tarefas: Mantenha todos informados com notificações em tempo real sobre aprovações de documentos, alterações ou prazos.
• Controlo de versões: Nunca mais perca o controlo das versões dos documentos com um sistema intuitivo que gere as edições e alterações entre equipas.

Proteja os seus dados sem problemas

A segurança é fundamental para a gestão de documentos na nuvem. A NetDocuments implementa medidas avançadas para garantir a proteção de dados em todos os sectores:

• Encriptação fiável: Todos os documentos são encriptados tanto em repouso como em trânsito, proporcionando uma camada adicional de proteção.
• Controlo de acesso e permissões: O acesso baseado em funções garante que apenas os utilizadores autorizados podem ver, editar ou partilhar documentos.
• Pistas de auditoria: Acompanhe as alterações aos documentos, as actividades dos utilizadores e os pontos de acesso, garantindo total transparência e conformidade durante as auditorias.