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ANÁLISE TABULAR DO NETDOCUMENTS

 Obtenha respostas estruturadas a partir de milhares de documentos em poucos minutos com a revisão tabular do NetDocuments.

Selecione um conjunto de documentos, descreva o que necessita e obtenha instantaneamente uma tabela estruturada com as respostas de toda a coleção. Cada resultado é citado e acompanhado de um link para a sua fonte.

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Da linguagem simples aos resultados comprovados.

Descreva o que precisa e deixe que a IA crie a tabela

Evite a configuração manual. Descreva o que procura em linguagem simples e a funcionalidade de análise tabular do NetDocuments cria automaticamente uma tabela estruturada com os campos necessários para extrair e organizar a informação.

Verifique cada conclusão

Cada resultado inclui uma ligação para a passagem original exata, para que possa verificar rapidamente o que a IA encontrou antes de o utilizar no seu trabalho.

documentos relevantes para a superfície

Trabalhar com resultados estruturados

Organize, filtre e compare os resultados de milhares de documentos num único local e, em seguida, exporte-os para o Excel quando estiver pronto para partilhar ou prosseguir com a sua análise.

ANÁLISE EM GRANDE ESCALA

Analise milhares de documentos numa única passagem

Quer se trate de milhares de documentos, a experiência mantém-se a mesma: um comando, uma revisão, resultados estruturados numa única tabela. O que antes exigia horas ou dias de revisão manual passa a ser uma análise assistida por IA que demora apenas alguns minutos. Ordene, filtre, compare e analise as conclusões assim que os resultados estiverem disponíveis.

RESULTADOS COM REFERÊNCIAS

Verifique cada conclusão

Cada resultado tem uma ligação direta para a passagem exata no documento de origem. Expanda qualquer resultado para ver o contexto de apoio, aceda ao documento original e valide a resposta com confiança.

INTEGRADO NO SEU DMS

Analise os documentos nos locais onde já se encontram

A revisão tabular do NetDocuments é executada diretamente no NetDocuments, pelo que a sua revisão começa exatamente onde o seu trabalho já se encontra. Os documentos continuam a estar sujeitos aos controlos de segurança existentes na sua organização, incluindo permissões, barreiras éticas e políticas de prevenção de perda de dados. Não é necessário transferir o conteúdo para um ambiente de revisão separado para o analisar.

Como funciona

Da pergunta aos resultados estruturados em três passos.

1

Escolha os seus documentos

Selecione uma pasta ou um espaço de trabalho no NetDocuments que contenha os documentos que pretende rever – desde alguns ficheiros até milhares.

2

Descreva o que procura

Utilize uma linguagem simples para descrever a informação que pretende extrair. Por exemplo, «território de franquia», «condições de pagamento» ou «prazo de pré-aviso de renovação». A funcionalidade de revisão tabular do NetDocuments cria a estrutura tabular necessária para organizar os resultados.

3

Analise os seus resultados

Execute a análise e receba uma tabela estruturada com os resultados, em que cada conclusão está associada à sua fonte original. Ordene, filtre, compare ou exporte para o Excel para prosseguir com a sua análise.

Casos de utilização

Revisão estruturada para trabalho jurídico em grande escala

FAQs

O que é a revisão tabular do NetDocuments?

A análise tabular do NetDocuments é uma funcionalidade baseada em IA integrada no NetDocuments que transforma um vasto conjunto de documentos numa única tabela estruturada de respostas. Selecione os documentos, descreva o que procura em linguagem simples e a análise tabular cria as colunas, extrai as respostas e atribui cada resultado à sua fonte – tudo isto sem sair do seu espaço de trabalho do NetDocuments.

Em que medida é que isto difere de uma ferramenta autónoma de revisão baseada em IA?

As ferramentas autónomas exigem que transfira os seus documentos para elas. A revisão tabular do NetDocuments funciona no próprio NetDocuments, pelo que os seus ficheiros nunca saem do seu ambiente controlado. As suas permissões existentes aplicam-se automaticamente e não é necessário adquirir, configurar ou manter nenhuma plataforma separada.

Os dados estão seguros durante a extração?

Sim. Todas as sessões de revisão funcionam ao abrigo dos mesmos controlos de governação que se aplicam em todo o seu ambiente NetDocuments, incluindo regras de prevenção de perda de dados, barreiras éticas e permissões de acesso. Os seus documentos nunca saem do seu espaço de trabalho regulamentado e o seu conteúdo nunca é utilizado para treinar ou melhorar modelos de IA.

Que tipos de documentos posso consultar?

A revisão tabular do NetDocuments funciona com quaisquer documentos armazenados no NetDocuments – contratos, contratos de arrendamento, alegações judiciais, documentos societários, faturas, licenças, correspondência, registos de RH e muito mais. Se a sua equipa os armazenar no NetDocuments, poderá criar uma tabela de revisão a partir desses documentos.

Como posso verificar as respostas da IA?

Cada célula da grelha de extração inclui uma referência que remete para o texto de origem no documento original. Pode expandir qualquer célula para ver a passagem que a IA utilizou para a sua resposta e aceder diretamente ao documento.

É necessário fazer parte de uma equipa jurídica para utilizar a funcionalidade de revisão tabular do NetDocuments?

Não. Embora muitos dos primeiros casos de utilização tenham origem em escritórios de advogados e departamentos jurídicos, a funcionalidade de revisão tabular da NetDocuments funciona com qualquer conjunto de documentos de grande dimensão. As equipas de compras, finanças, recursos humanos e da administração pública utilizam-na da mesma forma – para transformar uma pilha de ficheiros numa resposta estruturada e documentada.

Alguém tem de criar as colunas de extração por mim?

Não. Descreva o que procura em linguagem simples e a funcionalidade de revisão tabular do NetDocuments concebe automaticamente as colunas e a lógica de extração. Reveja e ajuste antes de executar a extração, ou comece a partir de um modelo guardado para um caso de utilização que repita frequentemente.

Está pronto para nos encontrarmos?

Analise milhares de documentos sem sair do NetDocuments.

Acelere a revisão de documentos com resultados estruturados e associados à fonte, tudo dentro do quadro de governação e segurança em que a sua organização já confia.

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Recursos

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