Wettelijke gegevensbeveiliging en governance
Houd uw documenten veilig en conform.
Als juridisch professional wordt u vertrouwd met het veilig bewaren van gevoelige en vertrouwelijke informatie. Bescherm uw documenten en blijf in overeenstemming met richtlijnen en voorschriften door gebruik te maken van een cloudgebaseerde documentbeheerservice met toonaangevende versleuteling, toegangscontroles, preventie van gegevensverlies, ethische muren en meer.
NetDocuments biedt eenvoudige 'onzichtbare' beveiliging om gegevens veilig te houden.
Preventie van gegevensverlies
Maatregelen voor gegevensverliespreventie (DLP), geautomatiseerde classificatie en verbeterde informatiebeveiliging helpen u bij het opstellen en handhaven van het beveiligingsbeleid van uw organisatie en het voorkomen van datalekken.
Ethische muren en controles
Bouw en onderhoud sterke ethische barrières door middel van gedetailleerde toegangscontroles op gebruikers-, document- of werkruimte niveau, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot vertrouwelijke informatie.
Geavanceerde beveiliging
NetDocuments biedt extra beveiligingslagen met optionele, door de klant beheerde encryptiesleutels en geo-bewuste opslag van content.
webinar op aanvraag
De kracht van context in juridisch werk: bekijk de eerste juridische contextgrafiek in de sector in actie
Blijf aan de regels voldoen
Wanneer u uw documenten opslaat in NetDocuments, is onze beveiliging uw beveiliging. Met meerdere ISO-beveiligingscertificeringen en een actuele SOC 2 Type 2-audit voor beveiliging, beschikbaarheid en privacycontroles, is het eenvoudig te verifiëren dat de NetDocuments-service voldoet aan de richtlijnen en voorschriften van klanten, zoals GDPR, HIPAA en LGPD.
Verbeter de gegevensbeveiliging
DLP-tools (Data Loss Prevention) bieden u extra beveiliging om vertrouwelijke informatie te beschermen tegen het per ongeluk of opzettelijk delen met personen die geen toegang hebben.
Creëer ethische muren
Bouw en onderhoud ethische muren met gedetailleerde toegangscontroles op gebruikers-, document- en werkruimte niveau, zodat uw informatie alleen beschikbaar is voor degenen die deze nodig hebben.
Meer lagen toevoegen
Voor organisaties die hun beveiliging naar een hoger niveau willen tillen, biedt NetDocuments optionele geavanceerde tools voor versleuteling en de mogelijkheid om te beheren en controleren waar content geografisch wordt opgeslagen.
klantverhalen
Bekijk wat klanten zeggen...
"NetDocuments bood de strenge beveiliging die we nodig hebben en tal van functies die onze teams de flexibiliteit geven om te werken waar, wanneer en hoe ze dat willen."
Nicholas Leininger
Ruder Ware
"Met NetDocuments kunnen we [klanten] met een gerust hart verzekeren dat onze documenten altijd veilig blijven en tegelijkertijd voldoen aan hun compliance-eisen."
Toh Kok Seng
Lee & Lee
Naleving waarop u kunt rekenen
Wanneer u het NetDocuments-platform gebruikt, is compliance standaard ingebouwd.
Met meerdere ISO- en SOC 2-certificeringen kunt u eenvoudig controleren of uw documentbeheerpraktijken blijven voldoen aan de richtlijnen en voorschriften van klanten, zoals GDPR, HIPAA en LGPD.
Veelgestelde vragen
Welke beveiligingsmaatregelen zijn er getroffen voor gegevens die zijn opgeslagen in NetDocuments?
NetDocuments implementeert en onderhoudt uitgebreide beveiligings-, privacy- en beschikbaarheidscontroles die worden gevalideerd door jaarlijkse onafhankelijke SOC 2 Type 2-audits, en NetDocuments past actief alle controles toe die zijn vastgelegd in ISO 27001, 27017, 27018 en 27701. De service maakt gebruik van oplossingen voor continue monitoring, logboekregistratie en dreigingsdetectie. De versleuteling van klantgegevens wordt gehandhaafd met zowel door NetDocuments beheerde als door de klant beheerde sleutelopties.
AI-tools zoals NetDocuments Tabular Review en de Legal AI Assistant nemen deze instellingen automatisch over — bij elke extractie worden de toegangsrechten, ethische scheidingen en het beleid inzake gegevensverliespreventie gerespecteerd die uw organisatie al heeft geconfigureerd, is de verwerking tijdelijk en wordt uw inhoud nooit gebruikt om externe modellen te trainen
Hoe wordt toegangscontrole geïmplementeerd?
Met de NetDocuments-service kunnen klanten een Zero Trust-toegangsmodel implementeren en onderhouden, waaronder:
*Multifactorauthenticatie (MFA)
*Toegang met minimale rechten
*Continue monitoring en op rollen gebaseerde toegangscontrole
*Federatief identiteitsbeheer
*Geautomatiseerde handhaving van beleid
Hoe zorgt NetDocuments ervoor dat het voldoet aan de AVG, HIPAA en andere regelgeving?
NetDocuments ondergaat jaarlijkse nalevingsaudits en beschikt over ISO-certificeringen en SOC 2-auditrapporten die bevestigen dat het platform voldoet aan de wettelijke vereisten en doelstellingen.
Biedt NetDocuments logbestanden voor nalevingscontrole?
Ja, gegevensactiviteitenlogboeken, administratieve activiteitenlogboeken en individuele bestandsgeschiedenissen zijn altijd beschikbaar via de beheerconsole in NetDocuments. Klanten kunnen zich ook abonneren op de optionele Analytics-functie voor toegang tot gedetailleerde statistieken over gebruikersactiviteiten en gegevensgebruik.
Bronnen
Ga een niveau hoger met deze bronnen
-
- Blog
AI in de juridische sector: welke gevolgen zal AI hebben voor advocaten?
De introductie van no-code-tools en AI-aangedreven oplossingen heeft een revolutie teweeggebracht in de…
-
- Blog
10 tekenen dat uw advocatenkantoor een DMS nodig heeft
Hoe weet je wanneer het tijd is om je… naar een hoger niveau te tillen?
-
- Blog
Stroomlijnen van juridische praktijken met webgebaseerd documentbeheer
Veel advocatenkantoren raken verstrikt in de chaos van verouderde…
-
- Blog
Legalweek 2026: De sector moet zich nu echt verhouden tot AI
Brandall Nelson, directeur van Legal Solutions, bracht tijdens Legalweek New York 2026…
NETDOCUMENTEN