Software voor e-mailbeheer en archivering

E-mails met één klik archiveren.

Ruim uw inbox op en sla e-mails automatisch op de juiste plaats op in het DMS met voorspellende e-mailarchivering of maptoewijzing, zodat alle relevante bestanden op één plek staan.

Boek een demo

**Koppel e-mails automatisch aan de juiste zaak of het juiste project.**

Voorspellende en intelligente archivering

Sla e-mails, gesprekken en bijlagen automatisch op op basis van afzender, inhoud en meer met de kracht van AI.

Meer informatie over juridische AI

Krachtige zoekfunctie voor alle content

Afbeelding die krachtig zoeken weergeeft

Vind e-mails, documenten en bijlagen sneller en gemakkelijker dan ooit tevoren met een krachtige ingebouwde zoekfunctie met filters die u kunt aanpassen.

Meer informatie over zoeken

Verbonden met uw inbox

Afbeelding die een georganiseerde inbox weergeeft

Koppel uw Outlook of Gmail om direct toegang te krijgen tot alle verbeterde organisatie-, e-mailarchiverings-, documentbeheer- en zoekfuncties van NetDocuments.

Meer informatie over document- en kennisbeheer

webinar op aanvraag

De verborgen kosten van verouderde LegalTech: inzicht in de hiaten – en hoe deze te verhelpen

Nu toegang

Tameer uw inbox

NetDocuments helpt u bij het beheren van grote hoeveelheden e-mails door middel van AI-gestuurde voorspellende archivering en maptoewijzing.

Bekijk het webinar

Afbeelding die een opgeruimde inbox weergeeft

Slimmer samenwerken

Indicatoren voor het archiveren van gesprekken en dubbele archivering zorgen ervoor dat alle gerelateerde communicatie samen wordt opgeslagen, gemakkelijk toegankelijk is en correct wordt gearchiveerd.

Ontdek productiviteit en samenwerking

Houd uw gegevens veilig

Ingebouwde beveiligings- en nalevingsmaatregelen zorgen ervoor dat uw e-mails en documenten gecentraliseerd en beschermd zijn.

Ontdek beveiliging en gegevensbeheer

Afbeelding die veilige gegevens weergeeft

klantverhalen

Bekijk wat klanten zeggen...

“In ons vorige systeem konden we e-mails versturen zonder dat we gevraagd werden om ze te archiveren, waardoor ik zo'n 12.000 verzonden items in mijn outbox had staan. Ik vind het geweldig dat we [e-mailbeheer] zo hebben ingesteld dat je geen e-mail kunt versturen zonder eerst gevraagd te worden om deze te archiveren.”

Craig Thompson
Forsters

“Met NetDocuments kunnen medewerkers nog steeds de applicaties gebruiken die ze gewend zijn, zoals Outlook, en krijgen ze weer controle over hun inbox. NetDocuments heeft geholpen om het werk te stroomlijnen en de productiviteit in het hele bedrijf te verhogen.”

Julie Berry
Saffery

Bronnen

Ga een niveau hoger met deze bronnen

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of een e-mail al is gearchiveerd?

De e-mailintegratie van NetDocuments bevat een Global Filing Indicator (GFI) die e-mails markeert die al in NetDocuments zijn opgeslagen. Naast e-mails die succesvol zijn opgeslagen, verschijnt een blauw vinkje, zodat gebruikers dubbele opslag kunnen voorkomen.

Kan ik mijn Outlook-mappen toewijzen aan NetDocuments?

Ja! NetDocuments e-mailbeheer ondersteunt maptoewijzing, waardoor gebruikers Outlook-mappen kunnen koppelen aan NetDocuments-locaties. Alle e-mails die naar een toegewezen map worden verplaatst, worden automatisch gearchiveerd in NetDocuments, waardoor handmatig archiveren minder vaak nodig is en de workflow wordt gestroomlijnd.

Hoe zorgt NetDocuments e-mailbeheer voor e-mailbeveiliging?

E-mails blijven veilig opgeslagen in NetDocuments, waardoor veiligheidsrisico's tot een minimum worden beperkt en naleving wordt gegarandeerd. Gebruikers hoeven e-mails niet lokaal te downloaden voordat ze worden gearchiveerd, waardoor het risico op datalekken wordt verminderd. Bovendien zorgen instellingen voor toegangscontrole ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers gearchiveerde e-mails kunnen bekijken en beheren, waardoor de vertrouwelijkheid en veiligheid worden gewaarborgd.

Kan ik de toegang controleren wanneer ik e-mails opsla in NetDocuments?

Ja! Wanneer u een e-mail archiveert, kunt u de toegangsrechten aanpassen. U kunt ervoor kiezen om de standaard toegangsrechten van NetDocuments over te nemen, zodat deze overeenkomen met de rechten binnen uw organisatie. Als dit door een beheerder is ingeschakeld, kunt u de toegang ook beperken tot uzelf, zodat de e-mail vertrouwelijk blijft. Daarnaast kunt u ervoor kiezen om automatisch toegang te verlenen aan interne ontvangers, zodat relevante teamleden de gearchiveerde e-mail kunnen bekijken.

Kan ik een e-mail automatisch archiveren wanneer ik deze verstuur?

Ja! NetDocuments e-mailbeheer ondersteunt Send & File, waarmee gebruikers e-mails automatisch kunnen archiveren zodra ze worden verzonden. Deze functie zorgt ervoor dat e-mails veilig worden opgeslagen op de juiste NetDocuments-locatie zonder dat er extra handmatige stappen nodig zijn. Door de e-mail automatisch te koppelen aan de juiste werkruimte of map, helpt Send & File een volledig dossierprofiel bij te houden, waardoor het risico op verloren of niet-gearchiveerde communicatie wordt verminderd.

NETDOCUMENTEN

Klaar om NetDocuments e-mailbeheer in actie te zien?