Logiciel de gestion et d'archivage des e-mails
Archivez vos e-mails en un seul clic.
Désencombrez votre boîte de réception et classez automatiquement vos e-mails au bon endroit dans le système de gestion documentaire grâce au classement prédictif des e-mails ou au mappage des dossiers afin de regrouper tous les fichiers pertinents au même endroit.
Connectez automatiquement les e-mails au dossier ou au projet approprié .
Classement prédictif et intelligent
Classez automatiquement les e-mails, les conversations et les pièces jointes par expéditeur, contenu et plus encore grâce à la puissance de l'IA.
Recherche puissante dans l'ensemble du contenu
Trouvez plus rapidement et plus facilement vos e-mails, documents et pièces jointes grâce à une puissante fonction de recherche intégrée avec des filtres personnalisables.
Connecté à votre boîte de réception
Connectez votre compte Outlook ou Gmail pour accéder instantanément à toutes les fonctionnalités améliorées de NetDocuments en matière d'organisation, de classement des e-mails, de gestion des documents et de recherche.
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Maîtrisez votre boîte de réception
NetDocuments vous aide à gérer de grands volumes d'e-mails grâce à un classement prédictif et un mappage de dossiers basés sur l'intelligence artificielle.
Collaborez plus intelligemment
Les indicateurs de classement des conversations et des doublons garantissent que toutes les communications associées sont stockées ensemble, facilement accessibles et correctement classées.
Protégez vos données
Des mesures de sécurité et de conformité réglementaire intégrées garantissent la centralisation et la protection de vos e-mails et documents.
Témoignages clients
Découvrez ce que les clients en disent…
« Avec notre ancien système, nous pouvions envoyer des e-mails sans être invités à les classer, si bien que j'avais environ 12 000 éléments envoyés dans ma boîte d'envoi. J'apprécie beaucoup que nous ayons configuré [la gestion des e-mails] de manière à ce qu'il soit impossible d'envoyer un e-mail sans être invité à le classer au préalable. »
Craig Thompson
Forsters
« Grâce à NetDocuments, les employés peuvent continuer à utiliser les applications auxquelles ils sont habitués, telles qu'Outlook, tout en reprenant le contrôle de leur boîte de réception. NetDocuments a contribué à rationaliser le travail et à accroître la productivité dans l'ensemble de l'entreprise. »
Julie Berry
Saffery
Ressources
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Foire aux questions
Comment savoir si un e-mail a déjà été classé ?
L'intégration des e-mails dans NetDocuments comprend un indicateur de classement global (GFI) qui marque les e-mails déjà stockés dans NetDocuments. Une coche bleue apparaît à côté des e-mails qui ont été stockés avec succès, ce qui permet aux utilisateurs d'éviter les doublons.
Puis-je mapper mes dossiers Outlook vers NetDocuments ?
Oui ! La gestion des e-mails NetDocuments prend en charge le mappage des dossiers, ce qui permet aux utilisateurs de lier les dossiers Outlook aux emplacements NetDocuments. Tous les e-mails déplacés vers un dossier mappé seront automatiquement classés dans NetDocuments, ce qui réduit le besoin de classement manuel et rationalise le flux de travail.
Comment la gestion des e-mails NetDocuments garantit-elle la sécurité des e-mails ?
Les e-mails restent stockés en toute sécurité dans NetDocuments, ce qui minimise les risques liés à la sécurité et garantit la conformité. Les utilisateurs n'ont pas besoin de télécharger les e-mails localement avant de les classer, ce qui réduit le risque de violation des données. De plus, les paramètres de contrôle d'accès permettent uniquement aux utilisateurs autorisés de consulter et de gérer les e-mails classés, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité.
Puis-je contrôler l'accès lors du classement des e-mails dans NetDocuments ?
Oui ! Lorsque vous archivez un e-mail, vous avez la possibilité de personnaliser les paramètres d'accès. Vous pouvez choisir d'hériter des paramètres d'accès par défaut de NetDocuments, ce qui garantit la cohérence avec les autorisations de votre organisation. Si cette option est activée par un administrateur, vous pouvez également restreindre l'accès à vous-même uniquement, afin de préserver la confidentialité de l'e-mail. De plus, vous avez la possibilité d'accorder automatiquement l'accès aux destinataires internes, ce qui permet aux membres concernés de l'équipe de consulter l'e-mail archivé.
Puis-je archiver automatiquement un e-mail lors de son envoi ?
Oui ! La gestion des e-mails NetDocuments prend en charge la fonction Send & File, qui permet aux utilisateurs d'archiver automatiquement les e-mails dès leur envoi. Cette fonctionnalité garantit que les e-mails sont stockés en toute sécurité au bon emplacement NetDocuments sans nécessiter d'étapes manuelles supplémentaires. En associant automatiquement l'e-mail à l'espace de travail ou au dossier approprié, Send & File permet de conserver un profil complet du dossier, réduisant ainsi le risque de perte ou de non-archivage des communications.
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