Software voor het bundelen van documenten voor juridische teams

Zeg vaarwel tegen het handmatig aanmaken van documentsets.

Verminder de tijd en kosten voor het samenstellen, afdrukken en labelen van documentensets voor afsluitingen, ondersteuning bij rechtszaken en meer aanzienlijk met SetBuilder, de automatische documentbundeling binnen NetDocuments.

Afbeelding die SetBuilder weergeeft

Een betere manier om documentbundels samen te stellen — snel, nauwkeurig en zonder stress.

Tijd- en moeitebesparing

Afbeelding die tijd- en moeitebesparing weergeeft

Plan, compileer en lever documenten binnen enkele minuten met documentbundeling. Deze krachtige tool helpt juridische professionals om snel en nauwkeurig documentensets samen te stellen met behulp van AI-gestuurde inzichten, zodat u tijd vrijmaakt voor meer strategisch werk.

Verlaging van de harde kosten

Afbeelding die de vermindering van de harde kosten weergeeft

Het samenstellen van fysieke documentensets kan duur zijn, vooral als er fouten optreden. Documentbundeling digitaliseert en stroomlijnt het proces, vermindert uw papierverbruik en helpt u geld te besparen op elke transactie.

Organisatie & levering

Afbeelding die organisatie en levering weergeeft

Verzamel en organiseer documentensets in één enkel, gepolijst PDF-bestand met hyperlinks dat gemakkelijk binnen en buiten uw organisatie kan worden verspreid. Kloon documentensets om processen en werkproducten te standaardiseren. 

Webinar-pictogram

webinar op aanvraag

De verborgen kosten van verouderde LegalTech: inzicht in de hiaten – en hoe deze te verhelpen

Schrap taken die veel tijd kosten

Met AI-gestuurde documentbundeling kan uw team uren tijd en moeite besparen in vergelijking met het handmatig samenstellen van documenten. U kunt SetBuilder ook gebruiken om sjablonen te maken, zodat uw volgende project sneller, gemakkelijker en nauwkeuriger verloopt.  

Afbeelding die efficiëntie weergeeft
Afbeelding die verhoogd werk weergeeft

Til uw werk naar een hoger niveau

Laat uw werk opvallen — zonder moeite. Met gestroomlijnde documentbundeling kunt u snel en eenvoudig gepolijste, professionele documentensets samenstellen. Creëer complete, consistente juridische documenten die indruk maken op uw klanten, hun ervaring verbeteren en uw reputatie versterken. 

Werkprocessen vereenvoudigen

NetDocuments-documentbundeling heeft krachtige functies waarmee u documenten kunt ordenen, in realtime kunt samenwerken, gebruik kunt maken van eerder werk en nog veel meer. Stel complete documentensets samen en verspreid deze met minder fouten en minder moeite, bekijk wat er al is gedaan en wat er nog ontbreekt, en bewaar uw documenten veilig in het DMS.

Afbeelding die vereenvoudigde workflows weergeeft

klantverhalen

Bekijk wat klanten zeggen...

“Bij een vorig bedrijf kostte het ongeveer zes uur om alleen al een kleine bijbel te bouwen. Maar met SetBuilder kost het bouwen van een bijbel slechts een half uur. Het tijdsverschil is gewoonweg verbluffend.”

Abbie Thomas
Walker Morris

"Zodra we een definitief document hebben, voeren we het in SetBuilder in en dat bespaart onze facturatiemedewerker urenlang werk achter de computer."

Gaetano Barrila
Barrila Law

Kunnen juridische teams van bedrijven gebruikmaken van documentbundeling?

Ja! Het bundelen van documenten met NetDocuments biedt voordelen voor juridische teams van bedrijven, omdat alle documentensets veilig, compliant en gemakkelijk toegankelijk zijn. Het bundelen van documenten vermindert ook het risico op fouten, verhoogt de efficiëntie van juridische activiteiten en ondersteunt de rol van de juridische afdeling als strategische zakenpartner door geavanceerde analyse- en rapportagemogelijkheden te bieden.

Is het bundelen van documenten met NetDocuments beschikbaar voor overheidsinstanties en overheidsinstanties?

Ja! Het bundelen van documenten is een geweldige oplossing voor organisaties in de publieke sector. Met ingebouwde audittrails en rapportagetools ter ondersteuning van transparantie en naleving van wettelijke voorschriften, maakt het bundelen van documenten met NetDocuments het gemakkelijker om verzoeken zoals FOIA en toegang tot openbare registers te beheren en hierop te reageren. U kunt ook aanpasbare workflows maken om te voldoen aan specifieke wettelijke en regelgevende processen.  

Hoe veilig is het bundelen van documenten vanuit NetDocuments?

Documentbundeling werkt binnen de meerlaagse versleuteling en robuuste beveiligingscontroles van NetDocuments, waardoor alle documentensets worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang en datalekken. De compliance-ready functies, zoals ingebouwde audittrails en rapportagetools, ondersteunen transparantie en wettelijke voorschriften. 

Hoe ondersteunt NetDocuments documentbundeling de naleving van regelgeving?

Documentbundeling werkt binnen de meerlaagse versleuteling en beveiligingscontroles van NetDocuments om gevoelige gegevens te beschermen en te voldoen aan strenge nalevingsvereisten. Het platform is ook afgestemd op internationale regelgeving, waardoor gegevensopslag en -bescherming in verschillende rechtsgebieden worden gewaarborgd.

Hoe betrouwbaar is het bundelen van documenten met NetDocuments? Kan het grote hoeveelheden documenten en complexe workflows aan?

De cloudgebaseerde infrastructuur en microservices-architectuur van de documentbundelingstool van NetDocuments garanderen betrouwbare prestaties en schaalbaarheid, zelfs bij grote hoeveelheden documenten. De geavanceerde technologieën voor documentverwerking, zoals OCR en NLP, verbeteren de nauwkeurigheid en efficiëntie van het samenstellen van documenten. 

Is er klantenondersteuning voor het bundelen van documenten in NetDocuments?

NetDocuments biedt uitgebreide ondersteuning, waaronder trainingsmateriaal, gebruikershandleidingen en een toegewijd ondersteuningsteam. De naadloze integratie binnen het NetDocuments-platform vermindert de IT-belasting door het aantal ondersteuningsverzoeken van gebruikers tot een minimum te beperken en zorgt voor een hoge beschikbaarheid en prestaties. 

Kan NetDocuments-documentbundeling worden gebruikt door juridische teams over de hele wereld?

Ja! Het bundelen van documenten maakt deel uit van ons platform voor juridisch documentbeheer, dat voldoet aan internationale regelgeving en normen op het gebied van gegevensbescherming, zoals de AVG, LGPD en meer. Dat betekent dat alle documenten en documentensets die in het DMS worden opgeslagen, compliant en beschermd blijven. NetDocuments biedt ook tools zoals geo-bewuste opslag van content om indien nodig te voldoen aan lokale vereisten voor informatieopslag. 

NETDOCUMENTEN

Klaar om NetDocuments SetBuilder documentbundeling in actie te zien?