Plan een demo

Documentensets en bundelsoftware voor juridische teams

Zeg maar dag tegen late avonden waarin je mappen en documenten bijwerkt.

Niemand in de juridische sector is dit werk gaan doen om ’s avonds een map opnieuw samen te stellen omdat er op het laatste moment een document is gewijzigd. SetBuilder™ stelt professionele documentensets samen, organiseert deze en levert ze rechtstreeks vanuit NetDocuments, zonder ook maar één pagina af te drukken.

Boek een demo

7,000+

Advocatenkantoren, juridische afdelingen en instanties vertrouwen op NetDocuments

60 minuten

Of minder tijd om te doen wat vroeger een hele dag kostte

$1,500

Besparing per transactie in directe kosten 

Een betere manier om documentensets samen te stellen, afgestemd op de manier waarop juridische teams in de praktijk werken.

Tijd- en moeitebesparing

Afbeelding die tijd- en moeitebesparing weergeeft

Stel binnen enkele minuten nauwkeurige documentensets samen, bundel ze en verstuur ze. In combinatie met de intelligente zoekfuncties van NetDocuments vindt u de juiste documenten sneller dan ooit.

Verlaging van de harde kosten

Afbeelding die de vermindering van de harde kosten weergeeft

Het samenstellen van fysieke documentensets kan kostbaar zijn, vooral als er fouten worden gemaakt. Door documenten te bundelen wordt het proces gedigitaliseerd en gestroomlijnd, wordt uw papierverbruik verminderd en bespaart u geld bij elke transactie.

Organisatie & levering

Afbeelding die organisatie en levering weergeeft

Verzamel en organiseer documentensets in één enkel, gepolijst PDF-bestand met hyperlinks dat gemakkelijk binnen en buiten uw organisatie kan worden verspreid. Kloon documentensets om processen en werkproducten te standaardiseren. 

TOEPASSINGEN VAN SETBUILDER

Ontdek deze veelvoorkomende toepassingen

Alles wat je team nodig heeft om te plannen, uit te voeren en te hergebruiken

Bespaar bij elke stap tijd

  • Overzichten en lijsten maken: Stel een documentenlijst samen met behulp van tijdelijke aanduidingen en kopteksten, zodat je duidelijk kunt zien welke documenten nog ontbreken voordat een set definitief wordt vastgesteld.
  • Werk sneller opleveren: zet voltooide sets om in een PDF met hyperlinks of een gestructureerd ZIP-bestand voor onmiddellijke digitale levering. Geen externe leverancier nodig. Binnen enkele minuten een verzorgde PDF met bladwijzers.
  • Hergebruik bij verschillende zaken: kopieer elke set uit de setbibliotheek voor vergelijkbare transacties, zaken of deponeringen, zodat eerder verricht werk een uitgangspunt wordt in plaats van een vage herinnering.
Afbeelding die efficiëntie weergeeft
Afbeelding die verhoogd werk weergeeft

Bewaar uw werk veilig in NetDocuments

  • Koppeling naar bestaande documenten: Koppel documenten rechtstreeks vanuit NetDocuments aan een set. Geen dubbele exemplaren, geen verwarring over versies, elk document op de juiste plek.
  • Bulkdownload: exporteer een hele sectie als ZIP-bestand en stuur deze direct naar de klant zonder het DMS te verlaten.
  • Meerdere documenten kopiëren of koppelen: voeg in één handeling meerdere documenten uit een dossier of project toe . U hoeft niet handmatig elk bestand afzonderlijk te selecteren.
  • Definitieve sets zoeken en bekijken: gebruik het tabblad Sets om snel de definitieve sets voor een zaak, dossier of project te vinden en documenten te bekijken zonder ze te downloaden.

Zet een bibliotheek met herbruikbare elementen op

De Set Library slaat voltooide documentsets rechtstreeks op in uw NetDocuments-werkruimte. Overzichtelijk, doorzoekbaar en klaar om te kopiëren.

Het tweede afsluitende dossier, het volgende bestuurspakket, het volgende antwoord op een FOIA-verzoek — ze zijn allemaal gebaseerd op een beproefd sjabloon in plaats van een leeg vel papier.

Het gevolg is dat teams bij alle volgende zaken sneller te werk gaan.

Afbeelding die vereenvoudigde workflows weergeeft

klantverhalen

Bekijk wat klanten zeggen...

“Bij een vorig bedrijf kostte het ongeveer zes uur om alleen al een kleine bijbel te bouwen. Maar met SetBuilder kost het bouwen van een bijbel slechts een half uur. Het tijdsverschil is gewoonweg verbluffend.”

Abbie Thomas
Walker Morris

"Zodra we een definitief document hebben, voeren we het in SetBuilder in en dat bespaart onze facturatiemedewerker urenlang werk achter de computer."

Gaetano Barrila
Barrila Law

Bronnen

Ga een niveau hoger met deze bronnen

Veelgestelde vragen

Welke soorten documentensets kan ik met SetBuilder samenstellen?

SetBuilder wordt in de meeste rechtsgebieden gebruikt. Veelvoorkomende toepassingen zijn onder meer:

  • Het afronden van transacties op het gebied van onroerend goed, fusies en overnames en kredietverstrekking;
  • Procesnotitieboeken, bewijsstukkenmappen en dossiers voor de rechtbank;
  • Vergaderdocumenten en wettelijk vereiste documenten voor juridische afdelingen van bedrijven;
  • FOIA-antwoordpakketten en processtukken voor overheids- en publieke sectororganisaties; en
  • Overzichten voor klanten en dossiers voor octrooiaanvragen. 

Als uw team documenten samenstelt, organiseert of verstuurt, dan is SetBuilder daar precies voor gemaakt. 

Hoe betrouwbaar is het bundelen van documenten met NetDocuments? Kan het grote hoeveelheden documenten en complexe workflows aan?

SetBuilder is ontwikkeld om de omvang en complexiteit van echte juridische werkzaamheden aan te kunnen. Het ondersteunt documentensets van maximaal 2.000 items en bestanden tot 2 GB, zodat zelfs uw grootste en meest complexe zaken kunnen worden samengesteld zonder dat u tijdelijke oplossingen hoeft te gebruiken of de set opnieuw hoeft samen te stellen. 

Als er iets is waar je op moet letten, laat SetBuilder je dat duidelijk weten. Foutmeldingen geven de oorzaak aan, zodat je team gericht kan werken aan een oplossing in plaats van te moeten gissen. Statusmeldingen in de app worden betrouwbaar weergegeven. Geen verouderde voortgangsbalkjes, geen stille fouten. En dankzij de live opmaakvoorbeelden zie je precies wat je krijgt voordat je het definitieve resultaat genereert.

Hoe ondersteunt NetDocuments documentbundeling de naleving van regelgeving?

Documentbundeling werkt binnen de meerlaagse versleuteling en beveiligingscontroles van NetDocuments om gevoelige gegevens te beschermen en te voldoen aan strenge nalevingsvereisten. Het platform is ook afgestemd op internationale regelgeving, waardoor gegevensopslag en -bescherming in verschillende rechtsgebieden worden gewaarborgd.

Hoe veilig is het bundelen van documenten vanuit NetDocuments?

Documentbundeling werkt binnen de meerlaagse versleuteling en robuuste beveiligingscontroles van NetDocuments, waardoor alle documentensets worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang en datalekken. De compliance-ready functies, zoals ingebouwde audittrails en rapportagetools, ondersteunen transparantie en wettelijke voorschriften. 

Kunnen juridische teams van bedrijven gebruikmaken van documentbundeling?

Ja! Het bundelen van documenten met NetDocuments biedt voordelen voor juridische teams van bedrijven, omdat alle documentensets veilig, compliant en gemakkelijk toegankelijk zijn. Het bundelen van documenten vermindert ook het risico op fouten, verhoogt de efficiëntie van juridische activiteiten en ondersteunt de rol van de juridische afdeling als strategische zakenpartner door geavanceerde analyse- en rapportagemogelijkheden te bieden.

Is het bundelen van documenten met NetDocuments beschikbaar voor overheidsinstanties en overheidsinstanties?

Ja! Het bundelen van documenten is een geweldige oplossing voor organisaties in de publieke sector. Met ingebouwde audittrails en rapportagetools ter ondersteuning van transparantie en naleving van wettelijke voorschriften, maakt het bundelen van documenten met NetDocuments het gemakkelijker om verzoeken zoals FOIA en toegang tot openbare registers te beheren en hierop te reageren. U kunt ook aanpasbare workflows maken om te voldoen aan specifieke wettelijke en regelgevende processen.  

Is er klantenondersteuning voor het bundelen van documenten in NetDocuments?

NetDocuments biedt uitgebreide ondersteuning, waaronder trainingsmateriaal, gebruikershandleidingen en een toegewijd ondersteuningsteam. De naadloze integratie binnen het NetDocuments-platform vermindert de IT-belasting door het aantal ondersteuningsverzoeken van gebruikers tot een minimum te beperken en zorgt voor een hoge beschikbaarheid en prestaties. 

Kan NetDocuments-documentbundeling worden gebruikt door juridische teams over de hele wereld?

Ja! Het bundelen van documenten maakt deel uit van ons platform voor juridisch documentbeheer, dat voldoet aan internationale regelgeving en normen op het gebied van gegevensbescherming, zoals de AVG, LGPD en meer. Dat betekent dat alle documenten en documentensets die in het DMS worden opgeslagen, compliant en beschermd blijven. NetDocuments biedt ook tools zoals geo-bewuste opslag van content om indien nodig te voldoen aan lokale vereisten voor informatieopslag. 

HAAL JE TIJD TERUG BIJ DE FINISH MET SETBUILDER

Klaar om handmatig documenten samenstellen achter je te laten en in een fractie van de tijd meer te realiseren?

Boek een demo