NetDocuments allmänna sekretessmeddelande

Senast uppdaterad eller granskad: 5 februari 2026

NetDocuments Software, Inc. och dess dotterbolag (tillsammans ”NetDocuments”) åtar sig att respektera och skydda din integritet. Vi har skrivit denna integritetspolicy för att förklara:

• Vilka personuppgifter vi samlar in om dig när du använder NetDocuments webbplatser (enligt definitionen nedan)
• Till vem vi kan lämna ut dina personuppgifter
• Den rättsliga grunden för användningen av dina personuppgifter,
• Hur vi lagrar dina personuppgifter och hur länge vi behåller dem,
• Dina rättigheter avseende dina personuppgifter, och
• Hur vi skyddar dina personuppgifter.

”ND-webbplatserna” (netdocuments.com eller någon annan av våra webbplatser som länkar till denna allmänna sekretesspolicy) tillhandahålls för att förmedla information till dig om våra tjänster. ND-webbplatserna innehåller bland annat litteratur, demonstrationer, direktmarknadsföring, evenemangsregistrering och deltagande samt företagsinformation. På ND-webbplatserna kan du välja att tillåta NetDocuments att kommunicera med dig om dina intressen. Denna sekretesspolicy gäller för våra ND-webbplatser som visar eller hänvisar till detta uttalande, men gäller inte för webbplatser, appar eller tjänster som visar eller hänvisar till en annan sekretesspolicy.

VÄNLIGEN NOTERA ATT NETDOCUMENTS TILLHANDAHÅLLER INNEHÅLLSHOSTINGTJÄNSTER TILL SINA FÖRETAGSKUNDER (VARJE ENSKILD KUND BENÄMNS HÄR NÄR SOM HELST SOM ”KUND”) SOM EN DEL AV TJÄNSTERNA. ALL INFORMATION SOM BEHANDLAS AV NETDOCUMENTS Å KUNDENS VÄGNAR KONTROLLERAS AV DENNA KUND, OCH NETDOCUMENTS BEHANDLAR ENDAST SÅDAN INFORMATION I ENLIGHET MED SITT AVTAL MED DENNA KUND OCH GÄLLANDE LAGSTIFTNING. OM DU TROR ATT EN NETDOCUMENTS-KUND BEHANDLAR DIN PERSONLIGA INFORMATION INOM RAMEN FÖR EN AV VÅRA TJÄNSTER, VÄNLIGEN KONTAKTA DEN KUNDEN ANGÅENDE EVENTUELLA FÖRFRÅGNINGAR OM ATT FÅ TILLGÅNG TILL, GRANSKA, ÄNDRA ELLER RADERA SÅDAN PERSONLIG INFORMATION. NETDOCUMENTS KAN INTE TA BORT ELLER UPPDATERA DIN PERSONLIGA INFORMATION SOM LAGRATS I TJÄNSTERNA.

1. Personuppgifter som vi samlar in.

Den personliga information vi samlar in beror på hur du interagerar med oss, vilken ND-webbplats du besöker och använder samt vilka val du gör.

Vi samlar in information om dig från olika källor och på olika sätt när du använder ND:s webbplats, inklusive information som du tillhandahåller direkt, information som samlas in automatiskt, information från tredjepartsdatakällor och data som vi härleder eller genererar från andra data:

A. Personuppgifter som du lämnar direkt till NetDocuments.

• Namn och kontaktuppgifter. Vi samlar in namn, användarnamn eller alias samt kontaktuppgifter såsom e-postadress, postadress och telefonnummer.
• Demografiska uppgifter. I vissa fall (till exempel när du registrerar dig eller deltar i undersökningar) ber vi dig ange ålder, kön, civilstånd och liknande demografiska uppgifter.
• Betalningsinformation. Om du gör ett köp eller annan finansiell transaktion samlar vi in kreditkortsnummer, finansiell kontoinformation och andra betalningsuppgifter.
• Innehåll och filer. Vi samlar in de foton, dokument eller andra filer som du laddar upp till våra tjänster. Om du skickar e-postmeddelanden eller annan kommunikation till oss samlar vi in och lagrar denna kommunikation.
• Känslig personlig information.
  o Offentligt ID. Vi samlar in identifikationsuppgifter utfärdade av myndigheter, såsom körkort, passnummer och personnummer.
  o Information om kontoåtkomst. Vi samlar in information såsom användarnamn eller kontonummer i kombination med lösenord, säkerhets- eller åtkomstkod eller annan autentiseringsinformation som möjliggör åtkomst till ett konto.
  o Känsliga demografiska uppgifter. Vi samlar in information om ras eller etniskt ursprung, religiös eller filosofisk övertygelse eller fackföreningstillhörighet.
  o Innehåll i kommunikation. Vi samlar in innehållet i din post, e-post och textmeddelanden.
  o Genetiska uppgifter. Vi samlar in uppgifter om ditt DNA eller resultaten av genetiska tester.
  o Biometrisk information. Vi samlar in biometrisk information som används för att identifiera en person på ett unikt sätt.
  o Hälsouppgifter. Vi samlar in och analyserar information om din hälsa.
  o Sexualitet. Vi samlar in och analyserar information om ditt sexliv eller din sexuella läggning.

B. Automatiskt insamlad information.

• Identifierare och enhetsinformation. När du besöker våra webbplatser loggar våra webbservrar automatiskt din IP-adress och information om din enhet, inklusive enhetsidentifierare (t.ex. MAC-adress), enhetstyp, operativsystem, webbläsare och annan programvara, inklusive typ, version, språk, inställningar och konfiguration. Som beskrivs närmare i NetDocuments cookiepolicy här lagrar och hämtar våra webbplatser och onlinetjänster cookieidentifierare, mobil-ID och andra data.
• Geolokaliseringsdata. Beroende på dina enhets- och appinställningar samlar vi in geolokaliseringsdata när du använder våra appar eller onlinetjänster. (Denna information kan inkludera exakta geolokaliseringsdata, det vill säga data som härrör från en enhet och som används för att lokalisera dig inom en cirkel med en radie på 1 850 fot eller mindre, vilket anses vara en typ av känslig personlig information.)
• Användningsdata. Vi loggar automatiskt din aktivitet på våra webbplatser, appar och anslutna produkter, inklusive webbadressen till den webbplats från vilken du kom till våra webbplatser, sidor du har besökt, hur lång tid du har tillbringat på en sida, åtkomsttider och andra detaljer om din användning av och åtgärder på vår webbplats.
• Övriga sensordata. Vi loggar automatiskt övervakningsvideo i och omkring våra anläggningar.

C. Information från spårningsteknik.‍

NetDocuments använder cookies och andra spårningstekniker för att ND-webbplatserna ska fungera och för att förbättra våra användares surfupplevelse. Du kan läsa mer om våra cookies och dina cookieval här.

D. Information som vi skapar eller genererar.

NetDocuments drar slutsatser om ny information från andra data som vi samlar in, inklusive användning av automatiserade metoder för att generera information om dina troliga preferenser eller andra egenskaper (”slutsatser”). Vi drar till exempel slutsatser om din allmänna geografiska plats (såsom stad, delstat och land) baserat på din IP-adress eller ditt troliga intresse för en av våra lösningar baserat på de webbsidor du besöker på våra webbplatser.

E. Information som vi erhåller från tredje part.

Vi erhåller även ovanstående typer av information från tredje part. Dessa tredjepartskällor inkluderar till exempel:

• Datamäklare. Datamäklare och datainsamlare från vilka vi erhåller data för att komplettera den data vi samlar in.
• Tredjepartspartner. Tredjepartsapplikationer och -tjänster, inklusive sociala nätverk som du väljer att ansluta till eller interagera med via våra tjänster.
• Samarbetspartners för varumärkesprofilering/marknadsföring. Partners med vilka vi erbjuder tjänster under gemensamt varumärke eller bedriver gemensamma marknadsföringsaktiviteter.
• Tjänsteleverantörer. Tredje parter som samlar in eller tillhandahåller data i samband med arbete de utför för vår räkning, till exempel företag som fastställer din enhets plats utifrån dess IP-adress.
• Allmänt tillgängliga källor. Offentliga informationskällor såsom öppna myndighetsdatabaser.

När du ombeds att lämna personlig information kan du vägra att göra det. Du kan också använda webbläsarens eller operativsystemets inställningar för att förhindra vissa typer av automatisk datainsamling. Men om du väljer att inte lämna eller tillåta information som är nödvändig för vissa tjänster eller funktioner, kan dessa tjänster eller funktioner vara otillgängliga eller inte fungera fullt ut.

2. Personuppgifter som vi kan erhålla från tredje part.

A. Widgets för sociala medier.

ND-webbplatserna innehåller funktioner för sociala medier, liknande Facebooks "gilla"-knapp och widgets, såsom "dela"-knappen eller interaktiva miniprogram som körs på ND-webbplatserna. Dessa funktioner kan samla in din IP-adress, vilken sida du besöker på ND-webbplatsen och kan ställa in en cookie för att funktionen ska fungera korrekt. Funktioner för sociala medier och widgets hostas antingen av en tredje part eller direkt på ND-webbplatserna. Dina interaktioner med dessa funktioner regleras av sekretesspolicyn för de företag som tillhandahåller dem.

B. Enkel inloggning.

Du kan dela information om dina aktiviteter på ND-webbplatserna genom att använda inloggningstjänster som Facebook Connect eller en öppen ID-leverantör. Dessa tjänster kommer att verifiera din identitet och ge dig möjlighet att dela viss personlig information med oss, såsom ditt namn och din e-postadress, för att förifyllda vårt registreringsformulär.

3. Till vem vi kan lämna ut personuppgifter.

A. Utlämnande av dina personuppgifter till andra parter.

NetDocuments kan lämna ut personuppgifter till följande kategorier av mottagare för följande ändamål:

• Offentlig information. Du kan välja alternativ som är tillgängliga via våra tjänster för att offentligt visa och avslöja ditt namn och/eller användarnamn och viss annan information, såsom din profil, demografiska data, innehåll och filer eller geolokaliseringsdata.
• Tjänsteleverantörer. Vi tillhandahåller personuppgifter till leverantörer eller ombud som arbetar på våra vägnar för de ändamål som beskrivs i denna policy. Till exempel kan företag som vi anlitat för att tillhandahålla kundtjänst eller hjälpa till att skydda och säkra våra system och tjänster behöva tillgång till personuppgifter för att kunna utföra dessa uppgifter.
• Analys och funktionalitetsövervakning. Vi erbjuder webbsessioncookies för att underlätta, förbättra och övervaka interaktioner med våra webbplatser, och vi genomför annan övervakning av webbplatsanvändningen för att förbättra funktionaliteten. Dessa funktioner kan samla in information som identifierar användaren och historik över användaraktivitet. Du kan läsa NetDocuments cookiepolicy här.
• Finansiella tjänster och betalningshantering. När du tillhandahåller betalningsuppgifter, till exempel för att göra ett köp, kommer vi att lämna ut betalnings- och transaktionsuppgifter till banker och andra enheter som är nödvändiga för betalningshantering, bedrägeribekämpning, kreditriskminskning, analys eller andra relaterade finansiella tjänster.
• Affiliates. Vi möjliggör åtkomst till personuppgifter inom våra dotterbolag, affiliates och närstående företag, till exempel när vi delar gemensamma datasystem eller när åtkomsten hjälper oss att tillhandahålla våra tjänster och bedriva vår verksamhet.
• Företagstransaktioner. Vi kan komma att lämna ut personuppgifter som en del av en företagstransaktion eller ett förfarande såsom fusion, finansiering, förvärv, konkurs, upplösning eller överlåtelse, avyttring eller försäljning av hela eller delar av vår verksamhet eller våra tillgångar.
• Juridiska frågor och brottsbekämpning. Vi kommer att få tillgång till, avslöja och bevara personuppgifter när vi anser att detta är nödvändigt för att följa tillämplig lagstiftning eller svara på giltiga rättsliga förfaranden, inklusive från brottsbekämpande myndigheter eller andra statliga myndigheter.
• LiveChat och relaterade tjänster. När du deltar i LiveChat eller andra liknande interaktiva tjänster på våra webbplatser får vi tillgång till, avslöjar och bevarar den kontaktinformation du delar och innehållet i dina kommunikationssessioner.
• Säkerhet, trygghet och skydd av rättigheter. Vi kommer att lämna ut personuppgifter om vi anser att det är nödvändigt för att:
  o skydda våra kunder och andra, till exempel för att förhindra spam eller försök till bedrägeri, eller för att förhindra att någon omkommer eller skadas allvarligt;
  o driva och upprätthålla säkerheten för våra tjänster, inklusive för att förhindra eller stoppa attacker mot våra datorsystem eller nätverk; eller
  o skydda våra eller andras rättigheter eller egendom, inklusive att upprätthålla våra avtal, villkor och policyer.

B. Länkar till andra webbplatser.

NetDocuments webbplatser innehåller länkar till andra webbplatser som inte ägs eller kontrolleras av NetDocuments. Tänk på att om du klickar på en av dessa länkar eller webbplatser som inte kontrolleras av NetDocuments kan du omfattas av sekretesspolicyn för ägaren av den webbplatsen. NetDocuments ansvarar inte för andra företags eller webbplatsers sekretesspraxis.

4. Hur NetDocuments inte använder eller delar personlig information.

Det är viktigt att du känner till hur NetDocuments INTE använder eller delar personlig information. Närmare bestämt:

• NetDocuments offentliggör inte finansiell information eller betalningsinformation.
• NetDocuments offentliggör inte autentiseringsinformation.
• NetDocuments förbjuder insamling och användning av information om din allmänna webbaktivitet. NetDocuments samlar endast in information om dina besök på NetDocuments webbplatser för de ändamål som beskrivs tidigare på denna sida.

Om NetDocuments enligt tillämplig dataskyddslagstiftning eller tillämpliga dataskyddsavtal har tillstånd att använda personuppgifter för interna affärsändamål i aggregerad och avidentifierad form, NetDocuments åtar sig att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna inte kan kopplas till en enskild person (eller, i förekommande fall, ett hushåll), offentligt förbinder sig att endast lagra och använda informationen i avidentifierad form och inte försöka återidentifiera informationen, utom när det är nödvändigt för att testa avidentifieringsprocesserna, samt avtalsenligt förpliktar alla auktoriserade mottagare att uppfylla dessa skyldigheter.

5. Den rättsliga grunden för användning av dina personuppgifter.

Lagen tillåter oss endast att använda dina personuppgifter under vissa begränsade omständigheter, som vi har listat nedan:

A. När du samtycker till att NetDocuments använder dina personuppgifter.

När du till exempel skickar information till oss på ND-webbplatserna (t.ex. genom att begära en demonstration av tjänsterna) behandlar vi den informationen för att kunna uppfylla din begäran om ytterligare information. Detta kan innefatta att vi delar dina personuppgifter med någon av våra betrodda partner för att underlätta svaret på din begäran. Betrodda partner kan vara utbildare, återförsäljare och specialister på implementering eller integration.

B. För att fullgöra det avtal vi har med dig.

Exempel på hur vi kan använda dina personuppgifter för att fullgöra ett avtal som vi har ingått med dig är:

• För att tillhandahålla de tjänster du har begärt.
• För att administrera tjänsterna, behandla din betalning och tillhandahålla andra begärda tjänster.

C. När det är relaterat till NetDocuments legitima intressen.

Vi anser att vi har ett berättigat intresse av att förse dig med marknadsföringsinformation om NetDocuments produkter och tjänster som liknar dem som du har prenumererat på eller frågat om. Vi ger dig möjlighet att välja bort ytterligare kommunikation när du lämnar dina personuppgifter till oss och varje gång vi skickar ett marknadsföringsmejl eller brev till dig.

D. När vi måste uppfylla en rättslig skyldighet.

Exempel på hur vi kan använda dina personuppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet är:

• För att föra register för skatteändamål.
• För att efterkomma begäranden från lokala, statliga eller federala myndigheter eller brottsbekämpande myndigheter.
• För att följa rättsliga, administrativa eller liknande förfaranden eller beslut, såsom en stämning.
• För att utreda misstänkt bedrägeri, trakasserier, fysiska hot eller andra överträdelser av lagar, regler eller förordningar, denna integritetspolicy eller tredje parts rättigheter, eller för att utreda misstänkt beteende som vi anser vara olämpligt.

6. Hur vi lagrar och skyddar dina personuppgifter.

A. Lagring av personuppgifter.

Vi åtar oss att implementera lämpliga tekniska, administrativa, organisatoriska och fysiska skyddsåtgärder som är utformade för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas mot förlust eller missbruk. Det kan förekomma situationer där du ges möjlighet att skapa ett eget användarkonto för att använda eller få tillgång till vissa funktioner eller information. I de situationer där du skapar ett användarkonto ber vi dig, för att hjälpa oss att skydda personuppgifter, att använda ett starkt lösenord och aldrig dela ditt lösenord med någon annan eller använda samma lösenord på andra webbplatser eller konton.

B. Lagring av information.

Vi behandlar endast dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka vi samlat in dina uppgifter, till exempel för att tillhandahålla dig den information du begärt, uppfylla våra juridiska skyldigheter, lösa tvister, verkställa våra avtal och andra legitima och lagliga affärsändamål. Eftersom dessa behov kan variera för olika datatyper i samband med olika tjänster, kan de faktiska lagringstiderna variera avsevärt beroende på kriterier såsom användarnas förväntningar eller samtycke, informationens känslighet, tillgången till automatiserade kontroller som gör det möjligt för användarna att radera information, samt våra juridiska eller avtalsenliga skyldigheter.

7. Dina rättigheter avseende dina personuppgifter

A. Identifiering av den registeransvarige och registerföraren för personuppgifter.

NetDocuments Software, Inc. är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter som har samlats in eller registrerats av NetDocuments. NetDocuments har separata enheter runt om i världen som tillhandahåller dess tjänster, inklusive NetDocuments Ltd i Storbritannien och NetDocuments Australia Pty Services Limited i Australien. Som vi beskrev ovan är NetDocuments en tjänsteleverantör och personuppgiftsbiträde för sina kunder och kan behandla kunddata enligt sina kunders anvisningar. Om du har frågor om en specifik kunds integritetspraxis, vänligen läs den kundens integritetspolicy.

B. Åtkomst till personlig information.

I vissa jurisdiktioner och situationer där NetDocuments är personuppgiftsansvarig för specifika personuppgifter har du rätt att få tillgång till de specifika personuppgifter om dig som vi behandlar i egenskap av personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter. Om du vill få en kopia av dessa personuppgifter, vänligen kontakta compliance@netdocuments.com eller skriv till oss på vår postadress som anges nedan.

C. Återkallande av samtycke och begränsning av behandling av dina personuppgifter.

I de fall där vi behandlar dina personuppgifter med ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Dessutom kan du under vissa omständigheter begära att vi tillfälligt eller permanent slutar behandla vissa eller alla dina personuppgifter. För mer information om eller för att utöva dessa rättigheter kan du kontakta NetDocuments på compliance@netdocuments.com.

D. Ändra eller radera dina personuppgifter.

Du kan när som helst be NetDocuments att ändra, komplettera eller radera de personuppgifter vi har om dig eller be oss att inte kontakta dig med ytterligare marknadsföringsinformation. Du kan också be oss att begränsa den information vi behandlar om dig. Du kan begära att vi ändrar, kompletterar eller raderar dina uppgifter eller begränsar vår användning av sådan information genom att skicka ett e-postmeddelande till compliance@netdocuments.com.

E. Avregistrering från direktmarknadsföring.

Du har rätt att välja bort direktmarknadsföring från oss. För att utöva denna rättighet kan du kontakta NetDocuments på compliance@netdocuments.com.You. Du kan också välja bort marknadsföringskommunikation genom att använda länken som finns i alla marknadsföringsmejl från NetDocuments. Om du inte väljer bort detta kommer NetDocuments att kommunicera med dig (vanligtvis via e-post eller NetDocuments supportwebbplats) för att ge support, begära feedback, tillhandahålla marknadsförings- och serviceinformation, begära marknadsföringsinput och tillhandahålla specialerbjudanden och incitament relaterade till NetDocuments. Observera att om du väljer bort marknadsföringskommunikation kan du fortfarande få servicerelaterad kommunikation som inte är relaterad till marknadsföring, såsom transaktionsbekräftelser och svar på förfrågningar.

F. Bloggar och forum.

ND-webbplatserna erbjuder allmänt tillgängliga bloggar eller communityforum. Du bör vara medveten om att all information du lämnar i dessa områden kan läsas, samlas in och användas av andra som besöker ND-webbplatserna. Vi ansvarar inte för personlig information som du väljer att lämna i dessa forum eller andra communitysajter. Vi visar personliga vittnesmål från nöjda kunder på ND-webbplatserna utöver andra rekommendationer. Med ditt förhandsgodkännande kan vi publicera ditt vittnesmål tillsammans med ditt namn. Om du vill uppdatera eller ta bort ditt vittnesmål kan du kontakta oss på compliance@netdocuments.com.

G. Rättigheter för användare i Kalifornien.

Kaliforniens lagstiftning ger invånare i Kalifornien ytterligare rättigheter. För mer information om dessa rättigheter och hur du utövar dem, se vårt integritetsmeddelande för Kalifornien.

H. Rättigheter relaterade till automatiserat beslutsfattande.

I vissa fall har du rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart baseras på automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, som har rättsliga (eller liknande) verkningar. Vi utför inte avsiktligt sådana aktiviteter, men om du har några frågor eller funderingar diskuterar vi gärna dem med dig. Du kan kontakta oss på compliance@netdocuments.com.

I. Överföring av personuppgifter.

Under vissa omständigheter har du rätt att begära att dina personuppgifter, som du har lämnat till oss, görs tillgängliga för dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (detta kallas ”dataportabilitet”). Kontakta oss på compliance@netdocuments.com med information om din begäran.

J. Australiens integritetslag.

Om du är bosatt i Australien följer NetDocuments den australiska sekretesslagen, i den utsträckning den är tillämplig på NetDocuments. Du har rätt att när som helst välja att inte ta emot marknadsföringsmeddelanden från NetDocuments.

K. Kontakta din lokala tillsynsmyndighet.

Du har alltid rätt att kontakta och/eller lämna in ett klagomål till din lokala tillsynsmyndighet angående de integritetsfrågor som du kan ha.

L. Bindande skiljedom.  

Under vissa förutsättningar finns det möjlighet för dig att begära bindande skiljedom för en incident som rör dina personuppgifter.

M. Ansvar vid vidareöverföring.  

NetDocuments har ansvar i fall av vidarebefordran av personuppgifter till tredje part.

8. Internationell överföring av personuppgifter:

A. EU:s och USA:s ramverk för dataskydd samt Schweiz och USA:s ramverk för dataskydd

NetDocuments följer EU-USA:s ramverk för dataskydd (EU-U.S. DPF), Storbritanniens tillägg till EU-USA:s ramverk för dataskydd (UK Extension to the EU-U.S. DPF) och Schweiz-USA:s ramverk för dataskydd (Swiss-U.S. DPF) enligt vad som fastställts av det amerikanska handelsdepartementet för både personaluppgifter (HR) och andra uppgifter. NetDocuments har intygat för det amerikanska handelsdepartementet att företaget följer EU-U.S. principerna för dataskyddsramverket (”EU-U.S. DPF Principles”) när det gäller behandling av personuppgifter, inklusive både personaluppgifter (HR) och icke-personaluppgifter, som mottagits från Europeiska unionen i enlighet med EU-U.S. DPF och från Storbritannien (och Gibraltar) i enlighet med den brittiska utvidgningen av EU-U.S.DPF.  NetDocuments har intygat för det amerikanska handelsdepartementet att det följer principerna i ramverket för dataskydd mellan Schweiz och USA (”Swiss-U.S. DPF Principles”) när det gäller behandling av personuppgifter, inklusive både HR-data och icke-HR-data, som erhållits från Schweiz med stöd av Swiss-U.S. DPF.  Om det finns någon konflikt mellan villkoren i denna integritetspolicy och EU-U.S. DPF-principerna och/eller Swiss-U.S. DPF-principerna, ska principerna gälla. För att lära dig mer om programmet Data Privacy Framework (”DPF”) och för att se vår certifiering, besökhttps://www.dataprivacyframework.gov/. Om du har frågor eller funderingar om hur NetDocuments kan använda dina personuppgifter kan du kontakta vår complianceavdelning genom att skicka ett e-postmeddelande tillcompliance@netdocuments.comeller ringa 866-NET-DOCS (866-638-3627). Om du anser att dina personuppgifter har använts på ett olämpligt sätt kan du, förutom att kontakta NetDocuments direkt, öppna ett formellt, oberoende DPF-ärende hosJAMS Data Privacy Dispute Resolution. Du kan också lämna in ett klagomål till brittiska ICO eller schweiziska FDPIC via länkarna i avsnitt 43.B. nedan.

 

B. Hantering av klagomål rörande hantering av personuppgifter

NetDocuments har åtagit sig att samarbeta med EU:s dataskyddsmyndigheter (DPA) när det gäller olösta DPF-klagomål som rör personaluppgifter som överförts från EU i samband med anställningsförhållanden. Om du inte får ett snabbt svar från NetDocuments på ditt klagomål om hur NetDocuments hanterar eller har hanterat dina personaluppgifter, eller om vi inte har behandlat ditt klagomål på ett tillfredsställande sätt, vänligen kontakta EU:s dataskyddsmyndigheter för mer information eller för att lämna in ett klagomål. EU:s dataskyddsmyndigheters tjänster tillhandahålls utan kostnad för dig. För klagomål om personaluppgifter som härrör från Storbritannien eller som överförs mellan Storbritannien och USA kan du kontakta den brittiska dataskyddsmyndigheten (ICO) via denna länk: https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/personal-information-complaint/. För klagomål om personaluppgifter som härrör från Schweiz eller överförs mellan Schweiz och USA kan du kontakta Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) via denna länk: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt/anzeigeformular_betroffene.html.

 

C. Hantering av klagomål rörande hantering av personuppgifter

I enlighet med EU-USA:s dataskyddsavtal, Storbritanniens förlängning av EU-USA:s dataskyddsavtal och Schweiz-USA:s dataskyddsavtal åtar sig NetDocuments att samarbeta och följa rekommendationerna från den panel som inrättats av EU:s dataskyddsmyndigheter (DPA), Storbritanniens informationskommissarie (ICO) och Schweiz federala dataskydds- och informationskommissarie (FDPIC) när det gäller olösta klagomål som rör NetDocuments hantering av personuppgifter som mottagits i enlighet med EU-USA:s DPF och Storbritanniens tillägg till EU-USA:s DPF och den schweizisk-amerikanska DPF i samband med anställningsförhållandet.

 

D. Begränsning av användning och utlämnande av en persons personuppgifter

I enlighet med kraven i EU-USA:s dataskyddsramverk (”EU-USA DPF”), den brittiska utvidgningen av EU-USA DPF och Schweiz-USA:s dataskyddsramverk (”Schweiz-USA DPF”) som fastställts av det amerikanska handelsdepartementet, erbjuder NetDocuments individer möjlighet att begränsa användningen och utlämnandet av sina personuppgifter enligt beskrivningen i följande kategorier.  

Offentliga besökare. Personer som besöker NetDocuments offentliga webbplatser har möjlighet att kontrollera NetDocuments användning av cookies och att acceptera eller stoppa NetDocuments insamling eller användning av besökarens personuppgifter genom kontroller som finns tillgängliga på webbplatsen.  

Anställda och uppdragstagare. NetDocuments anställda och uppdragstagare informeras specifikt under sin introduktionsprocess om vilken personlig information företaget samlar in, hur den informationen kommer att användas, och de anställda och uppdragstagarna ges möjlighet att acceptera eller avbryta dessa processer, med förståelsen att NetDocuments behöver använda personlig information i begränsad utsträckning för att anställningen eller uppdraget ska kunna genomföras. Under sin anställningstid kan NetDocuments anställda och uppdragstagare kontakta NetDocuments personalavdelning på hrgroup@netdocuments.com och/eller NetDocuments complianceavdelning på Compliance@netdocuments.com om de har frågor eller problem kring användningen av anställdas eller uppdragstagares personuppgifter.  

Kundernas användare. NetDocuments använder i mycket begränsad utsträckning sina kunders användares personuppgifter för att underlätta användarens användning av NetDocuments-tjänsten. Denna användning regleras av avtalen mellan NetDocuments och kunderna. NetDocuments kundernas användare bör kontakta kundens serviceadministratörer om de har frågor eller problem kring användningen av användarens personuppgifter.

 

E. Europeiska unionens standardavtalsklausuler. 

NetDocuments erbjuder EU:s modellklausuler, även kända som standardavtalsklausuler, för att uppfylla kraven på adekvat skyddsnivå och säkerhet för våra kunder som är verksamma inom EU och för andra internationella överföringar av kunddata. En kopia av vårt standardtillägg för databehandling, som innehåller modellklausuler, kan erhållas genom att skicka ett e-postmeddelandetill compliance@netdocuments.com.

 

F. Amerikanska regeringens tillsyn. 

NetDocuments är underkastat Federal Trade Commission (FTC) eller andra auktoriserade amerikanska myndigheters utrednings- och verkställighetsbefogenheter.

‍

9. Övrigt.

A. Ändringar i denna sekretesspolicy

Vi kommer att ändra denna sekretesspolicy när det är nödvändigt för att återspegla förändringar i hur vi använder personuppgifter eller tillämplig lagstiftning, så läs igenom den regelbundet. När vi publicerar ändringar i denna sekretesspolicy på ND:s webbplatser kommer vi att ändra datumet för ”Senast uppdaterad” högst upp i policyn.

 

B. Barns personuppgifter

NetDocuments tar inte medvetet emot, lagrar, använder eller överför personuppgifter om personer under 18 år. NetDocuments tjänster och ND-webbplatser riktar sig inte till barn, och om du känner till något barn som har lämnat sina personuppgifter till NetDocuments ber vi dig att meddela oss detta via e-post till compliance@netdocuments.com.

10. Kontakta oss.

Om du har frågor om integritet, klagomål eller frågor till oss eller vår dataskyddsombud kan du kontakta oss via vår e-postadress compliance@netdocuments.com.

Våra postadresser och telefonnummer är:

NetDocuments Software, Inc.
2500 W Executive Pkwy Suite 300
Lehi, UT 84048
866-NETDOCS (866-638-3627)

NetDocuments Limited
8th Floor Reading Bridge House
George Street
Reading RG1 8LS Storbritannien

NetDocuments Australia Pty Limited
PO Box 1261
North Sydney NSA 2059
Australien

Senast uppdaterad: 18 december 2023

‍

‍