I professionisti del settore legale utilizzano già Microsoft 365 per redigere documenti in Word, archiviare le e-mail in Outlook e gestire i casi in Teams. Molti utilizzano anche Copilot nel loro lavoro quotidiano. Ma ciò che rende utile questo supporto non è solo il modello in sé, bensì il contesto: la cronologia dei casi di un’organizzazione, i precedenti, i rapporti con i clienti e il know-how aziendale, il tutto all’interno di un archivio gestito in modo controllato.

A partire da oggi, NetDocuments si collega a Microsoft Copilot tramite il Model Context Protocol (MCP). L’MCP è uno standard aperto che consente agli strumenti di intelligenza artificiale di connettersi a sistemi esterni tramite un’unica connessione sicura e regolamentata. Non sono necessarie esportazioni né copie in uno strumento separato. I documenti rimangono in NetDocuments e Copilot fornisce le risposte attingendo alle conoscenze e al lavoro propri dell’organizzazione.

Frutto di oltre un decennio di integrazione con Microsoft

Da oltre un decennio, NetDocuments aiuta i professionisti del settore legale a gestire documenti e e-mail protetti all’interno delle applicazioni Microsoft. L’integrazione di NetDocuments MCP con Copilot si basa su queste stesse fondamenta, portando i contenuti regolamentati e il contesto legale in un altro ambiente in cui i professionisti del settore legale operano e lavorano sempre più spesso. La strategia è coerente: andare incontro ai professionisti del settore legale nel loro flusso di lavoro, mantenere i contenuti regolamentati in NetDocuments e continuare ad ampliare le modalità di utilizzo all’interno delle applicazioni Microsoft.

Perché la profondità del contesto è importante

Trovare il documento giusto è solo l’inizio. Il vero lavoro legale richiede molto di più: quale versione è stata firmata, come è stata gestita una questione simile in un altro caso, quale posizione ha negoziato il team l’ultima volta e chi conosce già la storia della vicenda.

NetDocuments offre tutto questo grazie al primo “Legal Context Graph” del settore. Questo strumento collega continuamente la cronologia dei casi, i documenti di lavoro precedenti, i rapporti con i clienti, i precedenti e la governance, creando un quadro dinamico e completo delle conoscenze di un’organizzazione. Basta creare quel contesto una sola volta e tutti gli strumenti di intelligenza artificiale che vi si collegano ne trarranno vantaggio.

La differenza è misurabile. Nel nostro benchmark “Legal Context Engineering”, abbiamo mantenuto costante il modello e migliorato solo il contesto. Il costo per risposta corretta è sceso del 48%, mentre la qualità delle risposte è rimasta invariata. Un contesto migliore grazie a NetDocuments significa meno ricerche, meno congetture e più lavoro utile.

Come funziona per i team legali

Che il team legale inizi a lavorare su Copilot o su NetDocuments, è sempre lo stesso contesto approfondito a guidare il lavoro. Ecco alcuni esempi:

• Farsi un quadro completo della situazione raccogliendo informazioni di contesto, i principali soggetti coinvolti, i dettagli del cliente e la cronologia completa delle versioni in un’unica risposta di Copilot.
• Verificare gli accordi firmati alla luce di una nuova modifica normativa e segnalare quali aspetti ne sono interessati.
• Redigere una prima bozza basandosi sui precedenti dell’organizzazione stessa anziché su un modello generico, per poi adattarla al caso in questione.

Non è necessario spostare alcun documento fuori da NetDocuments. Copilot opera direttamente dal repository esistente.

Una base comune per ogni strumento di intelligenza artificiale

Le organizzazioni legali possono utilizzare diversi strumenti di intelligenza artificiale per diversi tipi di attività. NetDocuments promuove un approccio aperto attraverso MCP, offrendo agli strumenti supportati un modo coerente di interagire con le conoscenze aziendali e i controlli di accesso esistenti. Copilot entra ora a far parte di questo ambiente interconnesso.

Si basa inoltre sull'intelligenza artificiale già integrata in NetDocuments tramite ndMAX: l'assistente legale basato sull'IA, la ricerca basata sull'IA, la revisione tabellare, le app basate sull'IA pronte all'uso in ndMAX Studio, uno strumento per la creazione di app senza codice e il Legal Context Graph.

La governance va di pari passo con la connessione

Ogni interazione tramite MCP avviene utilizzando le credenziali NetDocuments dell’utente stesso. Le barriere etiche, le restrizioni a livello di pratica e i controlli di accesso vengono applicati automaticamente. I controlli di conformità, tra cui la prevenzione della perdita di dati, le politiche di conservazione e le tracce di audit, vengono applicati senza necessità di configurazioni aggiuntive. Gli amministratori gestiscono la connessione tramite un unico interruttore. I documenti non escono mai da NetDocuments.

Disponibile da oggi

Questa connessione è già disponibile per i clienti ndMAX Enterprise. Si tratta dell’ultima novità in un elenco sempre più ampio di connessioni MCP supportate da NetDocuments, e altre sono in arrivo.

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