Il vantaggio del contesto per le aziende che utilizzano un sistema di gestione dello studio (Edizione internazionale)

Il tuo sistema di gestione dello studio sa cosa è successo. Ma non determina ciò che il tuo team ha effettivamente fatto.

Il vostro sistema di gestione dello studio sta facendo esattamente ciò che dovrebbe: conflitti, tempistiche, fatturazione, gli aspetti amministrativi dello studio. Questa guida non ha lo scopo di sostituirlo. Riguarda l’altra metà di ogni pratica: le parti, le bozze, la clausola che ha quasi fatto saltare l’accordo. Questa è la parte che nessun sistema di gestione dello studio è stato progettato per gestire. 

Gli avvocati fatturano solo 2,6 delle otto ore fatturabili al giorno e ne incassano 2,4 (Clio, Rapporto sulle tendenze legali 2025). Una parte consistente del tempo mancante è dedicata alla ricerca di lavoro già svolto dallo studio. Questa guida illustra esattamente dove si trova tale divario e perché gli strumenti di intelligenza artificiale, pur offrendo dimostrazioni convincenti, possano comunque non fornire risultati utili per i vostri casi specifici. All’interno:

• Perché la funzione di “gestione dei documenti” già presente nel vostro sistema di gestione dello studio non è altro che un semplice archivio di file, e quali sono i costi nascosti che ciò comporta per voi 
• I tre ambiti in cui questo divario si manifesta nel lavoro quotidiano: reperibilità, governance e preparazione all’IA. Come individuarli nella propria azienda 
• Che cos’è un “Legal Context Graph” e perché fa la differenza tra uno strumento di IA che offre una buona dimostrazione e uno che conosce davvero i tuoi casi 
• Una linea di demarcazione netta tra ciò che dovrebbe essere gestito direttamente dal sistema di gestione dello studio e ciò che richiede un livello di gestione dei documenti, in modo da evitare di andare a tentoni o di duplicare gli sforzi 
• Come il collegamento dei due sistemi riduca da otto a tre le fasi necessarie per aprire una pratica, senza dover reinserire alcun dato 

«Abbiamo un unico posto in cui possiamo visualizzare tutto ciò che riguarda una pratica: la registrazione degli orari, la fatturazione e tutti i documenti e le e-mail ad essa associati.» 

Nina Stewart, socio amministratore e cofondatrice di Astraea Group 

Nessuna delle aziende presenti in questa guida ha sostituito il proprio sistema di gestione dello studio. Ciascuna di esse lo ha mantenuto, aggiungendovi accanto il livello mancante. Scopri esattamente dove si trova la lacuna nella tua configurazione e come colmarla senza ricorrere a un progetto di migrazione. 

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