Het contextvoordeel voor bedrijven die een praktijkbeheersysteem gebruiken (internationale editie)

Uw praktijkbeheersysteem weet wat er is gebeurd. Het bepaalt echter niet wat uw team daadwerkelijk heeft gedaan.

Uw praktijkbeheersysteem doet precies wat het hoort te doen: conflicten, tijdregistratie, facturering, de bedrijfsvoering van het kantoor. Deze gids is niet bedoeld om het systeem te vervangen. Het gaat over de andere helft van elke zaak: de partijen, de conceptdocumenten, de clausule die de deal bijna deed mislukken. Dat is het deel waarvoor geen enkel praktijkbeheersysteem is ontworpen. 

Advocaten factureren slechts 2,6 van de acht factureerbare uren per dag en incasseren er 2,4 (Clio, Legal Trends Report 2025). Een groot deel van de ontbrekende tijd gaat op aan het zoeken naar werk dat het kantoor al heeft verricht. Deze gids laat precies zien waar die kloof zit, en waarom AI-tools die tijdens een demo prachtig presteren, toch niets bruikbaars kunnen opleveren voor uw eigen zaken. Inhoud:

• Waarom de functie ‘documentbeheer’ die al in uw praktijkbeheersysteem zit, in feite niets meer is dan bestandsopslag, en wat dat u stilletjes kost 
• De drie gebieden waarop deze kloof zich in het dagelijkse werk voordoet: vindbaarheid, governance en AI-gereedheid. Hoe je elk van deze gebieden in je eigen bedrijf kunt herkennen 
• Wat een ‘Legal Context Graph’ is, en waarom dit het verschil maakt tussen een AI-tool die er in een demo goed uitziet en een tool die je zaken daadwerkelijk begrijpt 
• Een duidelijke scheiding tussen wat je praktijkbeheersysteem zelf moet regelen en wat via een documentbeheersysteem moet worden afgehandeld, zodat je niet hoeft te gissen of dubbel werk hoeft te doen 
• Hoe het koppelen van de twee systemen ervoor zorgt dat het openen van een dossier, dat normaal gesproken acht stappen vereist, wordt teruggebracht tot drie, zonder dat er iets opnieuw hoeft te worden ingevoerd 

“We hebben één plek waar we alles kunnen zien wat met een zaak te maken heeft: de tijdregistratie, de facturering en alle documenten en e-mails die bij die zaak horen.” 

Nina Stewart, Managing Partner en medeoprichtster van de Astraea Group 

Geen van de bedrijven in deze gids heeft zijn praktijkbeheersysteem vervangen. Ze hebben het allemaal behouden en ernaast de ontbrekende laag toegevoegd. Ontdek precies waar er in uw opzet een lacune zit, en hoe u die kunt opvullen zonder een migratieproject. 

Vraag je gratis exemplaar aan: een formulier dat je in 10 seconden invult, geen migratie nodig.