La ventaja contextual para las empresas que utilizan un sistema de gestión de despachos (Edición internacional)

Su sistema de gestión de la consulta sabe lo que ha ocurrido. No controla lo que su equipo ha hecho realmente.

Su sistema de gestión del despacho está haciendo exactamente lo que debe: gestionar los conflictos, el tiempo, la facturación y los aspectos empresariales del despacho. Esta guía no pretende sustituirlo. Se centra en la otra mitad de cada asunto: las partes, los borradores, la cláusula que estuvo a punto de echar por tierra el acuerdo. Esa es la parte que ningún sistema de gestión del despacho ha sido diseñado para gestionar. 

Los abogados facturan solo 2,6 de las ocho horas facturables diarias y cobran por 2,4 (Clio, Informe de tendencias jurídicas de 2025). Una parte considerable del tiempo perdido se dedica a buscar trabajo que el bufete ya ha realizado. Esta guía muestra exactamente dónde se encuentra esa brecha y por qué las herramientas de IA que ofrecen demostraciones tan impresionantes pueden, aun así, no aportar nada útil a sus propios asuntos. En el interior:

• Por qué la función de «gestión de documentos» que ya cuenta su sistema de gestión de la consulta no es más que un simple almacenamiento de archivos, y qué le está costando esto de forma encubierta 
• Los tres ámbitos en los que se manifiesta esta brecha en el trabajo diario: la facilidad de búsqueda, la gobernanza y la preparación para la IA. Cómo identificar cada uno de ellos en su propia empresa 
• En qué consiste un «gráfico de contexto jurídico» y por qué marca la diferencia entre una herramienta de IA que ofrece una buena demostración y otra que realmente conoce sus asuntos 
• Una distinción clara entre lo que debe gestionar su sistema de gestión de la consulta y lo que requiere una capa de gestión documental, para que no tenga que adivinar ni duplicar esfuerzos 
• Cómo la conexión entre ambos sistemas permite reducir de ocho a tres los pasos necesarios para abrir un expediente, sin necesidad de volver a introducir ningún dato 

«Disponemos de un único lugar en el que podemos consultar toda la información relacionada con un asunto: el registro de horas, la facturación y todos los documentos y correos electrónicos asociados a dicho asunto». 

Nina Stewart, socia directora y cofundadora de Astraea Group 

Ninguna de las empresas incluidas en esta guía ha sustituido su sistema de gestión de la práctica profesional. Todas lo han conservado y han añadido la capa que le faltaba junto a él. Descubra exactamente dónde se encuentra la carencia en su configuración y cómo se puede subsanarla sin necesidad de un proyecto de migración. 

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