Integración de chat seguro para microsoft teams
Acceda a sus documentos sin salir de Microsoft Teams.
NetDocuments se conecta a la perfección con Microsoft Teams, lo que te permite gestionar, previsualizar y colaborar de forma segura en documentos del DMS mientras trabajas en Microsoft Teams.
Deje de saltar de una herramienta a otra para mejorar la colaboración.
Conexión DMS & Teams
¿Trabaja en Microsoft Teams? Gestione, guarde, cambie el nombre, previsualice y colabore fácilmente en documentos en NetDocuments sin salir de Microsoft Teams.
Todo en el mismo sitio
Mantenga todos sus chats, documentos y otros contenidos relacionados organizados por proyecto y asunto, lo que le permitirá tenerlo todo junto y fácilmente accesible, independientemente de su origen.
Seguro y controlado
Mantenga la gobernanza y el cumplimiento de los datos utilizando la integración con Microsoft Teams para conservar los documentos críticos dentro de su repositorio seguro de NetDocuments mientras colabora.
Guardar directamente desde Microsoft Teams
Al conectarte con Microsoft Teams, puedes guardar y etiquetar discusiones, archivos y cualquier otra información relevante sobre casos, proyectos, asuntos o clientes de tu chat directamente en NetDocuments.
Aumente la productividad y la colaboración
NetDocuments se integra con las herramientas de productividad que ya utilizas para que puedas gestionar fácilmente tus documentos sin tener que cambiar de aplicación.
Proteja sus documentos
Al conectarse con Microsoft Teams, siempre tendrá la confianza de que los documentos tienen los mismos controles de acceso y medidas de seguridad que se han establecido en el DMS inteligente de NetDocuments.
historias de clientes
Vea lo que clientes clientes...
"La estrecha integración de NetDocuments con las aplicaciones de productividad de Microsoft y la posibilidad de gestionar documentos y correos electrónicos desde una ubicación centralizada también son muy positivas para nosotros."
Marco Marcello
Lavan
"NetDocuments nos ha ofrecido un gran avance en la forma en que utilizamos nuestro sistema de gestión de documentos porque el abogado puede obtenerlo esté donde esté. "
Jackie Willis
Gould & Ratner
Recursos
Sube de nivel con estos recursos
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Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia la integración de NetDocuments con Microsoft Teams?
La integración de chat seguro de NetDocuments con Microsoft Teams está diseñada específicamente para profesionales del derecho, para un enfoque centrado en el asunto de la colaboración documental. A diferencia de las integraciones genéricas de Teams, NetDocuments permite a los profesionales jurídicos gestionar, previsualizar y colaborar en documentos directamente dentro de su herramienta de colaboración principal, para que puedas dejar de cambiar entre herramientas y centrarte en la productividad.
¿Cómo garantiza la integración de NetDocuments con Microsoft Teams una organización centrada en la materia?
Esta integración permite a los profesionales del derecho gestionar discusiones, archivos y documentos de forma estructurada, reduciendo el riesgo de falta de comunicación y garantizando que toda la información relevante sea fácilmente accesible. Al mantener una única fuente de verdad para cada asunto, la integración de NetDocuments Microsoft Teams ayuda a los profesionales jurídicos a realizar un seguimiento y gestionar el contenido relacionado con los casos de forma más eficaz.
¿Qué acciones puedo realizar en los documentos desde Teams?
Al trabajar con documentos mediante la integración de NetDocuments en Microsoft Teams, los usuarios pueden previsualizar, abrir, renombrar y guardar documentos, así como compartir documentos a través de canales de Teams, enlaces de correo electrónico, copias por correo electrónico o generando un enlace de copia.
¿Es segura la integración de NetDocuments con Microsoft Teams?
Sí. La integración de NetDocuments con Microsoft Teams se adhiere a los estándares de seguridad de NetDocuments, garantizando que todos los archivos permanezcan dentro de NetDocuments durante la colaboración. La integración aplica estrictos permisos de usuario y mantiene una pista de auditoría completa de las actividades de los documentos, protegiendo la información confidencial de accesos no autorizados.
¿Puedo controlar quién tiene acceso a los documentos en la integración de NetDocuments en Microsoft Teams?
Sí. La integración de NetDocuments en Microsoft Teams aplica la configuración de seguridad de NetDocuments, garantizando que sólo los usuarios autorizados puedan ver, editar o compartir documentos. Si un usuario no tiene los permisos necesarios, no podrá acceder al documento, aunque se haya compartido en un canal de Teams.
¿Es compatible la integración de NetDocuments en Microsoft Teams con el control de versiones de documentos?
Sí. El versionado de documentos es totalmente compatible con la integración de NetDocuments con Microsoft Teams. Esto garantiza que todos los documentos y su historial de revisiones permanezcan almacenados de forma segura en NetDocuments, lo que reduce el riesgo de conflictos entre versiones. Los profesionales jurídicos pueden realizar un seguimiento de los cambios y acceder a las versiones anteriores en un entorno regulado y conforme a las normas.
¿Puedo utilizar la integración de NetDocuments Microsoft Teams en un dispositivo móvil?
La integración de chat seguro de NetDocuments para Microsoft Teams está totalmente optimizada para el uso móvil, lo que permite a los profesionales del derecho colaborar de forma eficiente desde cualquier dispositivo. Esto garantiza que los usuarios puedan acceder a los documentos y gestionarlos de forma segura, tanto si trabajan en la oficina como si se desplazan.
¿Qué funciones de búsqueda ofrece la integración de NetDocuments con Microsoft Teams?
La integración de NetDocuments en Microsoft Teams ofrece una funcionalidad de búsqueda avanzada que puede ayudar a los profesionales del derecho a localizar y gestionar documentos rápidamente dentro de Microsoft Teams. Acceda a los documentos añadidos o modificados recientemente a través de la función Recientes, filtre dentro de la pestaña NetDocuments para refinar los resultados de búsqueda y previsualice los documentos almacenados en NetDocuments sin salir de Microsoft Teams.
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