18 de agosto de 2022 - NetDocuments ha anunciado hoy el lanzamiento de PatternBuilder, una herramienta de automatización de documentos y flujos de trabajo que permite a bufetes de abogados, equipos jurídicos y al sector público automatizar su experiencia y procesos únicos para que puedan repetirse de forma predecible. PatternBuilder es nativo de la plataforma NetDocuments, ampliando las capacidades de la plataforma en la nube de confianza nº 1 del sector legal, donde los profesionales del derecho realizan su mejor trabajo.

Con un enfoque "sin código" que es a la vez flexible e intuitivo, PatternBuilder sitúa a los expertos de una organización en el centro de la creación de documentos personalizados. La tecnología se desarrolló a partir de la adquisición de Afterpattern por parte de NetDocuments el pasado noviembre. Al facilitar la captura de datos y la creación de documentos, PatternBuilder se adapta mejor a las organizaciones dispuestas a abandonar los procesos manuales y mejorar la calidad de los resultados.

"Nuestros clientes plantean a sus proveedores de tecnología preguntas diferentes a las de hace unos años. Buscan cada vez más ampliar su negocio y obtener una ventaja competitiva, lo que significa automatizar y agilizar los procesos documentales y los flujos de trabajo", afirma Josh Baxter, CEO de NetDocuments. "PatternBuilder es nuestra respuesta. Integrado directamente en la plataforma NetDocuments, organizaciones de todos los tamaños podrán aprovechar esta nueva capacidad al tiempo que heredan todas las ventajas de seguridad, gobernanza y accesibilidad de estar en la nube."

Con PatternBuilder, los bufetes de abogados y los departamentos jurídicos traducen sus conocimientos jurídicos, empresariales y de los clientes en flujos de trabajo, plantillas de documentos automatizadas y aplicaciones para apoyar los procesos críticos. Por ejemplo, los departamentos jurídicos de las empresas pueden crear aplicaciones para recibir solicitudes y entregar acuerdos de confidencialidad, contratos de venta y otros acuerdos. Del mismo modo, los bufetes de abogados pueden agilizar las operaciones comerciales, como las cartas de encargo, y también crear aplicaciones para generar trabajo sustantivo para los clientes, desde la constitución de sociedades hasta el cierre de operaciones inmobiliarias, fideicomisos y sucesiones, entre otros.

"La tecnología PatternBuilder subyacente nos permite crear flujos de trabajo automatizados para apoyar nuestra práctica de inmigración", dijo Josh Waddell, Director de Innovación de Siskind Susser, cliente de NetDocuments. "Desde el punto de vista de la automatización, nuestro bufete ha logrado importantes mejoras, como la reducción del tiempo necesario para preparar algunos documentos hasta en un 90%. Estas eficiencias liberan a nuestro personal para atender a más clientes y realizar trabajos de mayor nivel."

Varias funciones exclusivas permiten a los usuarios de PatternBuilder iniciarse rápidamente en la automatización:

• Capacidades heredadas de seguridad y plataforma: los clientes no necesitan implantar y auditar varios productos; pueden beneficiarse ampliando su plataforma NetDocuments existente. "El hecho de que PatternBuilder esté integrado de forma nativa no solo hace que sea fácil e instintivo de usar para una empresa como la nuestra, sino que también garantiza que nuestras automatizaciones de flujo de trabajo hereden toda la seguridad y el cumplimiento con los que contamos con la plataforma NetDocuments", añadió Waddell.
• Experiencia enriquecida de gestión de documentos: PatternBuilder aprovecha las capacidades existentes de NetDocuments, como los espacios de trabajo de asuntos de clientes, los controles de acceso y los atributos de perfil. Esto hace que sea fácil para cualquier persona que ya utiliza la plataforma para encontrar, construir y ejecutar automatizaciones al tiempo que conserva todas las ventajas del sistema de gestión de documentos.
• Capacidades avanzadas de automatización - PatternBuilder no se limita a insertar palabras o frases en un documento. Puede añadir cláusulas enteras basadas en lógica condicional en todo el documento. Los usuarios pueden crear formularios en línea para capturar datos, ejecutar cálculos sobre la marcha e incluso automatizar la cumplimentación de PDF de terceros para formularios gubernamentales y corporativos de uso común.

"Hemos creado PatternBuilder a propósito para adaptarnos a las necesidades de los profesionales jurídicos que exigen un producto de trabajo rápido, de alta calidad y coherente que refleje su experiencia e inteligencia y la de la organización", explicó Dan Hauck, Director de Producto de NetDocuments. "Poder automatizar documentos y tareas tanto sencillas como complejas, así como gestionar e implantar estas nuevas aplicaciones, es fundamental para los profesionales jurídicos y sus equipos de asistencia. PatternBuilder ofrece a las organizaciones la capacidad de escalar su experiencia y ofrecer de forma consistente su mejor trabajo."

PatternBuilder ya está disponible en EE.UU. y se extenderá al resto de regiones del mundo en el próximo mes. Para obtener más información, regístrese en la sesión informativa sobre el producto del 31 de agosto o visite la página del producto. Los asistentes a ILTACON 2022 también pueden confirmar su asistencia para ver el producto en persona.

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