Software de gestión y archivo de correo electrónico
Archiva correos electrónicos con un solo clic.
Despeje su bandeja de entrada y archive automáticamente los correos electrónicos en el lugar adecuado dentro del DMS con el archivado predictivo de correos electrónicos o la asignación de carpetas para obtener todos los archivos relevantes en un solo lugar.
Conecte automáticamente los correos electrónicos al asunto o proyecto correcto .
Archivado predictivo e inteligente
Archiva automáticamente correos electrónicos, conversaciones y archivos adjuntos por remitente, contenido y más con el poder de la IA.
Potente búsqueda de contenidos
Encuentre correos electrónicos, documentos y archivos adjuntos de forma más rápida y sencilla que antes con una potente búsqueda integrada con filtros que puede personalizar.
Conectado a tu bandeja de entrada
Vincula tu Outlook o Gmail para acceder al instante a todas las funciones mejoradas de organización, archivado de correo electrónico, gestión de documentos y búsqueda de NetDocuments.
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Controle su bandeja de entrada
NetDocuments le ayuda a gestionar grandes volúmenes de correos electrónicos mediante el archivado predictivo y la asignación de carpetas basados en IA.
Colaborar de forma más inteligente
Los indicadores de archivo de conversaciones y duplicados garantizan que todas las comunicaciones relacionadas se almacenen juntas, sean fácilmente accesibles y se archiven correctamente.
Proteja sus datos
La seguridad integrada y las medidas de cumplimiento de la normativa garantizan que sus correos electrónicos y documentos estén centralizados y protegidos.
historias de clientes
Vea lo que clientes clientes...
"En nuestro sistema anterior, podíamos enviar correos electrónicos sin que se nos pidiera archivarlos, así que tenía algo así como 12.000 elementos enviados en mi bandeja de salida. Me encanta que hayamos configurado [la gestión del correo electrónico] para que no puedas enviar un correo sin que antes se te pida que lo archives."
Craig Thompson
Forsters
"Con NetDocuments, los empleados pueden seguir utilizando las aplicaciones a las que están acostumbrados, como Outlook, y recuperar aún más el control de sus bandejas de entrada. NetDocuments ha contribuido a agilizar el trabajo y aumentar la productividad en toda la empresa".
Julie Berry
Saffery
Recursos
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Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo saber si un correo electrónico ya ha sido archivado?
La integración del correo electrónico de NetDocuments incluye un indicador global de archivado (GFI) que marca los correos electrónicos ya almacenados en NetDocuments. Aparece una marca de verificación azul junto a los correos electrónicos que se han almacenado correctamente, lo que garantiza que los usuarios eviten los archivos duplicados.
¿Puedo asignar mis carpetas de Outlook a NetDocuments?
¡Sí! La gestión del correo electrónico de NetDocuments admite la asignación de carpetas, lo que permite a los usuarios vincular carpetas de Outlook a ubicaciones de NetDocuments. Todos los correos electrónicos que se muevan a una carpeta asignada se archivarán automáticamente en NetDocuments, lo que reduce la necesidad de archivado manual y agiliza el flujo de trabajo.
¿Cómo garantiza la gestión del correo electrónico NetDocuments la seguridad del correo electrónico?
Los correos electrónicos permanecen almacenados de forma segura en NetDocuments, lo que minimiza los riesgos de seguridad y garantiza el cumplimiento de la normativa. Los usuarios no necesitan descargar los correos electrónicos localmente antes de archivarlos, lo que reduce la posibilidad de que se produzcan filtraciones de datos. Además, los ajustes de control de acceso permiten que solo los usuarios autorizados vean y gestionen los correos electrónicos archivados, manteniendo la confidencialidad y la seguridad.
¿Puedo controlar el acceso al archivar correos electrónicos en NetDocuments?
Sí. Al archivar un correo electrónico, tiene la opción de personalizar la configuración de acceso. Puede elegir heredar la configuración de acceso predeterminada de NetDocuments, lo que garantiza la coherencia con los permisos de su organización. Si lo habilita un administrador, también puede restringir el acceso sólo a usted, manteniendo la confidencialidad del correo electrónico. Además, tiene la opción de conceder acceso automáticamente a los destinatarios internos, lo que permite a los miembros pertinentes del equipo ver el correo electrónico archivado.
¿Puedo archivar automáticamente un correo electrónico al enviarlo?
¡Sí! La gestión de correo electrónico de NetDocuments admite la función Enviar y archivar, que permite a los usuarios archivar los correos electrónicos automáticamente a medida que se envían. Esta función garantiza que los correos electrónicos se almacenen de forma segura en la ubicación correcta de NetDocuments sin necesidad de pasos manuales adicionales. Al asociar automáticamente el correo electrónico con el espacio de trabajo o la carpeta adecuada, Enviar y archivar ayuda a mantener un perfil completo del asunto, reduciendo el riesgo de comunicaciones perdidas o no archivadas.
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