Seguridad y gobernanza de datos jurídicos

Proteja sus documentos y cumpla la normativa.

Como profesional del derecho, se le confía la tarea de mantener a salvo la información sensible y confidencial. Proteja sus documentos y cumpla las directrices y normativas utilizando un servicio con cifrado líder en el sector, controles de acceso, prevención de pérdida de datos, muros éticos y mucho más. 

Imagen que representa documentos seguros y conformes

NetDocuments proporciona una seguridad "invisible" sencilla para mantener los datos a salvo.  

Prevención de la pérdida de datos 

Prevención de pérdida de datos en la nube

Los controles de prevención de pérdida de datos (DLP ), la clasificación automatizada y la seguridad de la información mejorada le ayudan a establecer y aplicar las políticas de seguridad de su organización y a prevenir las violaciones de datos.   

Muros y controles éticos 

Trabajador feliz

Construya y mantenga sólidos muros éticos mediante controles de acceso granulares a nivel de usuario, documento o espacio de trabajo, garantizando que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a la información confidencial. 

Seguridad avanzada 

Seguridad avanzada

NetDocuments ofrece capas adicionales de seguridad con claves de cifrado opcionales gestionadas por el cliente y almacenamiento de contenidos con reconocimiento geográfico. 

Cuestionario técnico jurídico

¿Ha llegado el momento de mejorar su tecnología jurídica?

Responda a este cuestionario de 5 minutos para averiguar si su bufete o equipo jurídico está a la vanguardia o se ha quedado anclado en el pasado.

Cumplir la normativa

Cuando almacena sus documentos en NetDocuments, nuestra seguridad es su seguridad. Con múltiples certificaciones de seguridad ISO y una auditoría actual SOC 2 Tipo 2 para controles de Seguridad, Disponibilidad y Privacidad, es fácil verificar que el servicio NetDocuments cumple las directrices y normativas de los clientes, como GDPR, HIPAA y LGPD.

Conformidad
Imagen que representa la seguridad de los datos

Aumentar la seguridad de los datos

Las herramientas de prevención de pérdida de datos (DLP) le ofrecen un nivel de seguridad añadido para evitar que la información confidencial se comparta con alguien que no tenga acceso a ella, ya sea accidentalmente o a propósito.  

Crear muros éticos

Construya y mantenga muros éticos con controles de acceso granulares a nivel de usuario, documento y espacio de trabajo para que su información permanezca en una base de necesidad de conocimiento.

Trabajador feliz
niveles de seguridad

Añadir más capas

Para las organizaciones que necesitan llevar su seguridad al siguiente nivel, NetDocuments proporciona herramientas avanzadas opcionales para el cifrado y la capacidad de gestionar y controlar dónde se almacenan geográficamente los contenidos.

historias de clientes

Vea lo que clientes clientes...

"NetDocuments ofrecía la estricta seguridad que requerimos y un montón de funciones para dar a nuestros equipos la flexibilidad de trabajar dónde, cuándo y cómo lo necesiten."

Nicholas Leininger
Ruder Ware

Gracias a NetDocuments, podemos ofrecer a nuestros clientes la tranquilidad de saber que nuestros documentos siempre estarán seguros y, al mismo tiempo, satisfarán sus necesidades de cumplimiento de normativas". "

Toh Kok Seng
Lee & Lee

¿Qué medidas de seguridad se aplican a los datos almacenados en NetDocuments?  

NetDocuments implementa y mantiene amplios controles de Seguridad, Privacidad y Disponibilidad validados por auditorías anuales independientes SOC 2 Tipo 2, y NetDocuments despliega activamente todos los controles identificados en ISO 27001, 27017, 27018 y 27701. El servicio aprovecha las soluciones de supervisión continua, registro y detección de amenazas. El cifrado de los datos del cliente se mantiene con opciones de clave gestionadas tanto por NetDocuments como por el cliente.  

¿Cómo se aplica el control de acceso?  

El servicio NetDocuments permite a los clientes implantar y mantener un modelo de acceso de confianza cero, que incluye:

*Autenticación multifactorial (MFA)
*Acceso de mínimo privilegio
*Supervisión continua y control de acceso basado en funciones
*Gestión de identidad federada
*Aplicación automatizada de políticas 

¿Cómo garantiza NetDocuments el cumplimiento del GDPR, la HIPAA y otras normativas?  

NetDocuments se somete a auditorías de cumplimiento anuales y cuenta con certificaciones ISO e informes de auditoría SOC 2 que verifican que la plataforma cumple los requisitos y objetivos normativos. 

¿Proporciona NetDocuments registros para la supervisión del cumplimiento?  

Sí, los registros de actividad de datos, los registros de actividad administrativa y los historiales de archivos individuales están siempre disponibles a través de la consola de administración de NetDocuments. Los clientes también pueden suscribirse a la función opcional Analytics para acceder a métricas detalladas sobre la actividad de los usuarios y la utilización de los datos. 

NETDOCUMENTS

¿Está listo para ver el sistema de gestión documental inteligente de NetDocuments en acción?