Integración de chat seguro para Microsoft Teams
Acceda a sus documentos sin salir de Microsoft Teams.
NetDocuments se conecta a la perfección con Microsoft Teams, lo que le permite gestionar, previsualizar y colaborar de forma segura en los documentos del DMS mientras trabaja en Microsoft Teams.
Deje de saltar de una herramienta a otra para mejorar la colaboración.
Conexión DMS & Teams
¿Trabaja en Microsoft Teams? Gestione, guarde, cambie el nombre, previsualice y colabore fácilmente en documentos en NetDocuments sin salir de Microsoft Teams.
Todo en un solo lugar
Mantenga todos sus chats, documentos y otros contenidos relacionados organizados por proyecto y asunto, lo que le permitirá tenerlo todo junto y fácilmente accesible, independientemente de su origen.
Seguro y controlado
Mantenga la gobernanza y el cumplimiento de los datos utilizando la integración con Microsoft Teams para conservar los documentos críticos dentro de su repositorio seguro de NetDocuments mientras colabora.
Cuestionario técnico jurídico
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Responda a este cuestionario de 5 minutos para averiguar si su bufete o equipo jurídico está a la vanguardia de la tecnología o se ha quedado anclado en el pasado.
Guardar directamente desde Microsoft Teams
Al conectarse con Microsoft Teams, puede guardar y etiquetar discusiones, archivos y cualquier otra información relevante sobre casos, proyectos, asuntos o clientes de su chat directamente en NetDocuments.
Aumente la productividad y la colaboración
NetDocuments se integra con las herramientas de productividad que ya utiliza para que pueda gestionar fácilmente sus documentos sin tener que cambiar de aplicación.
Mantenga los documentos seguros
Al conectarse con Microsoft Teams, siempre tendrá la confianza de que los documentos cuentan con los mismos controles de acceso y medidas de seguridad que se han establecido en el DMS inteligente de NetDocuments.
historias de clientes
Vea lo que clientes dicen...
"La estrecha integración de NetDocuments con las aplicaciones de productividad de Microsoft y la posibilidad de gestionar documentos y correos electrónicos desde una ubicación centralizada también son muy positivas para nosotros."
Marco Marcello
Lavan
"NetDocuments nos ha ofrecido un gran avance en la forma en que utilizamos nuestro sistema de gestión de documentos porque el abogado puede obtenerlo esté donde esté. "
Jackie Willis
Gould & Ratner
Recursos
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Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia a la integración de NetDocuments Microsoft Teams de otras?
La integración de chat seguro de NetDocuments con Microsoft Teams está diseñada específicamente para los profesionales jurídicos, para un enfoque de la colaboración documental centrado en el asunto. A diferencia de las integraciones genéricas de Teams, NetDocuments permite a los profesionales jurídicos gestionar, previsualizar y colaborar en documentos directamente dentro de su herramienta de colaboración principal, para que pueda dejar de cambiar entre herramientas y centrarse en la productividad.
¿Cómo garantiza la integración de NetDocuments Microsoft Teams una organización centrada en la materia?
Esta integración permite a los profesionales jurídicos gestionar discusiones, expedientes y documentos de forma estructurada, reduciendo el riesgo de falta de comunicación y garantizando que toda la información relevante sea fácilmente accesible. Al mantener una única fuente de verdad para cada asunto, la integración de NetDocuments Microsoft Teams ayuda a los profesionales jurídicos a realizar un seguimiento y una gestión más eficaces de los contenidos relacionados con los casos.
¿Qué acciones puedo realizar en los documentos desde Teams?
Al trabajar con documentos mediante la integración de NetDocuments en Microsoft Teams, los usuarios pueden previsualizar, abrir, renombrar y guardar documentos, así como compartir documentos a través de canales de Teams, enlaces de correo electrónico, copias por correo electrónico o generando un enlace de copia.
¿Es segura la integración de NetDocuments con Microsoft Teams?
Sí. La integración de NetDocuments Microsoft Teams se adhiere a los estándares de seguridad de NetDocuments, garantizando que todos los archivos permanezcan dentro de NetDocuments durante la colaboración. La integración aplica estrictos permisos de usuario y mantiene una pista de auditoría completa de las actividades de los documentos, protegiendo la información confidencial de accesos no autorizados.
¿Puedo controlar quién tiene acceso a los documentos dentro de la integración de NetDocuments Microsoft Teams?
Sí. La integración de NetDocuments en Microsoft Teams aplica la configuración de seguridad de NetDocuments, garantizando que sólo los usuarios autorizados puedan ver, editar o compartir documentos. Si un usuario no dispone de los permisos necesarios, no podrá acceder al documento, aunque se haya compartido dentro de un canal de Teams.
¿Es compatible la integración de NetDocuments Microsoft Teams con el versionado de documentos?
Sí. El versionado de documentos está totalmente soportado a través de la integración de NetDocuments Microsoft Teams. Esto garantiza que todos los documentos y su historial de revisiones permanezcan almacenados de forma segura dentro de NetDocuments, reduciendo el riesgo de conflictos entre versiones. Los profesionales jurídicos pueden realizar un seguimiento de los cambios y acceder a las versiones anteriores dentro de un entorno gobernado y conforme a las normas.
¿Puedo utilizar la integración de NetDocuments Microsoft Teams en un dispositivo móvil?
La integración de chat seguro de NetDocuments para Microsoft Teams está totalmente optimizada para el uso móvil, lo que permite a los profesionales del derecho colaborar de forma eficiente desde cualquier dispositivo. De este modo, se garantiza que los usuarios puedan acceder a los documentos y gestionarlos de forma segura, tanto si trabajan en la oficina como si se desplazan.
¿Qué funciones de búsqueda ofrece la integración de NetDocuments con Microsoft Teams?
La integración de NetDocuments en Microsoft Teams ofrece una funcionalidad de búsqueda avanzada que puede ayudar a los profesionales jurídicos a localizar y gestionar rápidamente los documentos dentro de Microsoft Teams. Acceda a los documentos añadidos o modificados recientemente a través de la función Recientes, filtre dentro de la pestaña NetDocuments para afinar los resultados de búsqueda y previsualice los documentos almacenados en NetDocuments sin salir de Microsoft Teams.
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