Gestión de documentos en la nube

Vaya más allá de organizarse y cree flujos de trabajo inteligentes.

NetDocuments ofrece una gestión de documentos en la nube impulsada por IA, adaptada para satisfacer las necesidades de bufetes de abogados, equipos jurídicos corporativos y organismos gubernamentales. Construido para la seguridad, la escalabilidad y el cumplimiento. NetDocuments es la opción en la que confían miles de organizaciones de todo el mundo.

integración ai-app

¿Por qué elegir NetDocuments para la gestión de documentos en la nube?

NetDocuments es la solución preferida por las organizaciones que necesitan una gestión de documentos en línea segura, conforme a la normativa y eficaz . Con la confianza de profesionales jurídicos, equipos corporativos y organismos gubernamentales, destaca por su fiabilidad, sus funciones de conformidad, su facilidad de uso y su IA jurídica integrada.

Cumplimiento

Enfoque centrado en el cumplimiento

NetDocuments se adhiere a normas estrictas, incluyendo FedRAMP, GDPR e HIPAA, garantizando que sus documentos cumplen con las regulaciones globales de seguridad y privacidad.

IA legal

IA jurídica integrada

Acceda a las aplicaciones esenciales y a las herramientas basadas en IA que necesita sin la molestia de integrar a innumerables proveedores. 

Crecimiento escalable

Escalable para el crecimiento

Desde pequeños equipos jurídicos hasta grandes organismos gubernamentales, NetDocuments se adapta a su organización, ofreciendo un almacenamiento de documentos y una gestión del flujo de trabajo flexibles.

Cuestionario técnico jurídico

¿Es hora de subir de nivel su tecnología jurídica?

Responda a este cuestionario de 5 minutos para averiguar si su bufete o equipo jurídico está a la vanguardia de la tecnología o se ha quedado anclado en el pasado.

Descubra una forma más inteligente de trabajar

Capacidades de la plataforma

Agilice la gestión de sus documentos jurídicos en la nube con NetDocuments.

Mejorar la eficacia

Mejorar la eficacia de los bufetes de abogados y los equipos jurídicos de las empresas

Los bufetes de abogados y los equipos jurídicos de empresas de todos los tamaños dependen de flujos de trabajo seguros y eficaces. NetDocuments mejora la productividad con un software de gestión de documentos empresariales que se integra a la perfección con los sistemas existentes y ofrece herramientas de IA de vanguardia incorporadas en la plataforma. Tanto si supervisa un bufete, varios equipos o departamentos jurídicos, la automatización de los flujos de trabajo agiliza la delegación de tareas, manteniendo a todos alineados y cumpliendo los plazos. Para los bufetes de abogados y los equipos jurídicos que buscan un sistema de gestión de documentos inteligente y basado en la nube, NetDocuments ofrece todas las herramientas necesarias para una colaboración y un cumplimiento sin fisuras.

Colaboración segura para organismos gubernamentales

Los organismos gubernamentales necesitan una solución que dé prioridad a la gestión de documentos conforme a FedRAMP. NetDocuments ofrece un sistema de gestión de documentos en la nube diseñado para cumplir las normas más estrictas, lo que la convierte en la plataforma de referencia para la gestión segura de documentos en la nube. La colaboración en tiempo real dentro del DMS en la nube permite a los equipos colaborar en documentos desde cualquier lugar. Gracias a las herramientas de IA jurídica integradas, los equipos pueden aprovechar las ventajas de la tecnología avanzada sin abandonar la seguridad de la plataforma NetDocuments.

Colaboración segura

Integración perfecta para los responsables de TI

NetDocuments se integra a la perfección con las infraestructuras informáticas existentes, lo que permite a los responsables de TI controlar el acceso a los documentos y los permisos en varios departamentos. La integración de la gestión documental en la nube funciona con varias plataformas, garantizando un manejo seguro de los datos y una gestión de usuarios a escala. Al trabajar con una solución DMS en la nube de NetDocuments, los responsables de TI se benefician de sus sólidas capacidades de integración y de su flexibilidad.

Cumpla la normativa con las herramientas de privacidad de datos de NetDocuments

Los responsables del cumplimiento de normativas necesitan asegurarse de que sus organizaciones cumplen las leyes de privacidad y las directrices normativas. Con el software de gestión del cumplimiento normativo, NetDocuments ofrece registros de auditoría integrados y funciones de protección de datos que le permiten realizar un seguimiento de los documentos con facilidad. El almacenamiento seguro y el cifrado garantizan que la información confidencial esté siempre protegida.

Herramientas de privacidad

"Ahora que nuestros documentos están en la nube, tenemos la confianza de saber que siempre encontraremos la versión o correspondencia más actual, y la búsqueda en NetDocuments es extremadamente rápida".

Gary Smith, Richard & Richard

"Hemos trasladado todos nuestros contratos, todos nuestros documentos inmobiliarios, archivos de litigios, todo a NetDocuments, de forma que todos podamos acceder fácilmente a lo que necesitemos, ya sea a distancia o cuando estemos en la oficina."

Nicole Adams
Universidad de Dayton

"NetDocuments encajaba de forma natural en Lavan porque está construido en la nube, a diferencia de sus competidores. La estrecha integración de NetDocuments con las aplicaciones de productividad de Microsoft y la capacidad de gestionar documentos y correos electrónicos desde una ubicación centralizada también son muy positivas para nosotros, ya que esto significa que nuestros abogados pueden trabajar de forma productiva y segura desde cualquier lugar."

Marco Marcello
Lavan

Cómo funciona NetDocuments: Guía paso a paso

NetDocuments ofrece una solución completa de gestión de documentos jurídicos que cubre todas las etapas esenciales de la gestión de documentos, garantizando la seguridad, la conformidad y la colaboración. A continuación encontrará una guía detallada sobre el funcionamiento de NetDocuments:

Carga segura de documentos
Los usuarios pueden cargar rápidamente documentos en la nube, garantizando el acceso instantáneo a través de todos los dispositivos autorizados.

‍Control de versiones automatizado
Cada cambio se rastrea automáticamente, con versiones anteriores guardadas y fácilmente accesibles, lo que reduce el riesgo de errores.

Supervisión del cumplimiento
Las herramientas integradas proporcionan informes automatizados sobre la actividad de los documentos, señalando cualquier posible problema de cumplimiento.

Colaboración en tiempo real
Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en el mismo documento, y los cambios aparecen al instante para todos los miembros del equipo.

Control de acceso y permisos
Los administradores pueden definir quién puede ver, editar o compartir documentos, garantizando que los datos confidenciales estén protegidos en todo momento.

IA jurídica integrada
Utilice el asistente de IA y las aplicaciones de IA jurídica preconstruidas para mejorar y automatizar los flujos de trabajo.

Interfaz fácil de usar

Una plataforma limpia e intuitiva que requiere una formación mínima, lo que permite a los equipos ponerse manos a la obra.

Imagen que representa una interfaz fácil de usar
GDPR

Seguro y conforme

NetDocuments es la plataforma de confianza para la gestión inteligente de documentos en la nube, con la seguridad y escalabilidad que necesitan los bufetes de abogados, los equipos jurídicos de las empresas y los organismos gubernamentales. Las herramientas de cumplimiento incorporadas, los flujos de trabajo automatizados, la colaboración en tiempo real y la IA jurídica integrada hacen que la gestión de documentos sea más fácil y segura. Tanto si necesita cumplir con GDPR, HIPAA o FedRAMP, NetDocuments dispone de las herramientas para garantizarle el cumplimiento.

Inscripción sencilla

Empezar a utilizar NetDocuments es sencillo y seguro. Nuestro proceso de registro está diseñado para ser rápido y eficaz, garantizando que pueda empezar a gestionar documentos en la nube sin retrasos.

Imagen que representa un registro sencillo

historias de clientes

Vea lo que clientes dicen...

"Lo fundamental desde la perspectiva del usuario final es simplemente la facilidad de uso. Creo que es relativamente fácil trabajar con él".

Glenn Nirenberg, Director de TI
Adler Pollock & Sheehan

"Necesitábamos una solución de gestión de documentos basada en la nube que respaldara nuestro camino para convertirnos en un bufete de abogados más flexible y resistente, bien posicionado para ofrecer servicios seguros a los clientes donde y cuando se necesiten."

Toh Kok Seng
Lee & Lee

"NetDocuments me ayuda a comparar fácilmente los documentos, a hacer un seguimiento de las versiones en un único lugar y a realizar cambios sobre la marcha con la confianza de que nadie utilizará un archivo antiguo. La posibilidad de viajar sin una pila de papeles en mi maletín no tiene precio".

Jay Selanders
Kutak Rock

¿En qué se diferencia la gestión documental en la nube de los sistemas tradicionales?

La gestión de documentos en la nube elimina la necesidad de servidores físicos, ofreciendo un acceso escalable y seguro y mejores herramientas de colaboración.

¿Puede la gestión de documentos en la nube mejorar la auditoría de cumplimiento?

Sí, con los registros de auditoría y el historial de versiones, NetDocuments simplifica el cumplimiento y reduce los errores durante las auditorías.

¿Cómo gestiona NetDocuments las copias de seguridad y la recuperación de datos?

NetDocuments utiliza copias de seguridad automáticas con múltiples redundancias para garantizar que sus documentos nunca se pierdan. En el improbable caso de que se produzca un tiempo de inactividad, nuestros sistemas de recuperación restablecerán su acceso de forma rápida y segura.

¿Cómo garantiza NetDocuments el intercambio seguro de documentos?

Nuestra plataforma permite compartir documentos de forma encriptada y segura tanto interna como externamente, con controles de acceso basados en funciones para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan ver o editar los documentos.

¿Cómo se integra NetDocuments con nuestra infraestructura informática existente?

La plataforma se integra sin problemas con sus sistemas informáticos actuales, ofreciendo conexiones API a una gran variedad de herramientas empresariales, como Microsoft Office, SharePoint y otros programas.

¿Es segura la gestión de documentos en la nube para uso legal y gubernamental?

Sí, NetDocuments cumple las normas GDPR, HIPAA y FedRAMP, lo que garantiza una seguridad de primer nivel.

¿Qué ocurre si necesito ayuda para configurar NetDocuments?

Nuestro equipo de asistencia está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudarle con la configuración, las integraciones y cualquier problema que surja. Tanto si está realizando la transición a un software de gestión documental basado en la nube como si está optimizando el almacenamiento en la nube de su bufete de abogados, nuestro equipo está preparado para respaldar su viaje y ayudar a los usuarios a empezar.

¿Existe un límite para el número de usuarios en NetDocuments?

No, NetDocuments es totalmente escalable. Tanto si tiene un equipo pequeño como miles de empleados, la plataforma puede dar soporte a todas sus necesidades de gestión de documentos sin comprometer el rendimiento.

¿Puedo utilizar NetDocuments en dispositivos móviles?

Sí, NetDocuments está totalmente optimizado para el uso móvil. Acceda a sus documentos de forma segura desde cualquier smartphone o tableta, esté donde esté.

¿Qué sectores son los más adecuados para NetDocuments?

NetDocuments es ideal para bufetes de abogados, equipos jurídicos de empresas, organismos gubernamentales y del sector público, instituciones de enseñanza superior y cualquier sector que requiera una gestión de documentos segura y conforme a las normas.

Visualice una gestión de documentos en la nube segura y eficaz

NetDocuments ofrece una experiencia visual que simplifica la gestión de documentos en la nube para los equipos jurídicos, corporativos y gubernamentales. A continuación presentamos algunas características clave y las ventajas que aportan, mostradas a través de visuales dinámicos que ponen de relieve el funcionamiento de la plataforma:

NetDocuments

¿Listo para ver la gestión documental en la nube de NetDocuments en acción?