
Gestión de documentos en la nube
Vaya más allá de organizarse y cree flujos de trabajo inteligentes.
NetDocuments ofrece una gestión de documentos en la nube impulsada por IA, adaptada para satisfacer las necesidades de bufetes de abogados, equipos jurídicos corporativos y organismos gubernamentales. Construido para la seguridad, la escalabilidad y el cumplimiento. NetDocuments es la opción en la que confían miles de organizaciones de todo el mundo.

¿Por qué elegir NetDocuments para la gestión de documentos en la nube?
NetDocuments es la solución preferida por las organizaciones que necesitan una gestión de documentos en línea segura, conforme a la normativa y eficaz . Con la confianza de profesionales jurídicos, equipos corporativos y organismos gubernamentales, destaca por su fiabilidad, sus funciones de conformidad, su facilidad de uso y su IA jurídica integrada.

Enfoque centrado en el cumplimiento
NetDocuments se adhiere a normas estrictas, incluyendo FedRAMP, GDPR e HIPAA, garantizando que sus documentos cumplen con las regulaciones globales de seguridad y privacidad.

IA jurídica integrada
Acceda a las aplicaciones esenciales y a las herramientas basadas en IA que necesita sin la molestia de integrar a innumerables proveedores.

Escalable para el crecimiento
Desde pequeños equipos jurídicos hasta grandes organismos gubernamentales, NetDocuments se adapta a su organización, ofreciendo un almacenamiento de documentos y una gestión del flujo de trabajo flexibles.
Cuestionario técnico jurídico
¿Es hora de subir de nivel su tecnología jurídica?
Responda a este cuestionario de 5 minutos para averiguar si su bufete o equipo jurídico está a la vanguardia de la tecnología o se ha quedado anclado en el pasado.
Descubra una forma más inteligente de trabajar
Estas son algunas de las características más populares.
Gestione, comparta y colabore en una ubicación centralizada
- Agilice y simplifique el proceso de crear, editar, guardar y versionar de forma segura todos los documentos que impulsan su empresa, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
- Comparta y trabaje en archivos interna y externamente con espacios de trabajo y portales de clientes creados en torno a asuntos y proyectos para apoyar y habilitar sus flujos de trabajo jurídicos.
- Evite la confusión de documentos con un sistema único de registro fiable que le ofrece un control total de las versiones, incluidas las subversiones
- Conéctese a las demás herramientas que ya utiliza con más de 150 integraciones y una API abierta y es fácilmente accesible en cualquier ordenador de sobremesa o dispositivo móvil
- Trabaje sin conexión con la confianza de que su trabajo no se perderá gracias a las funciones de sincronización local de archivos
- Tenga siempre el control sobre sus documentos y cumpla con confianza todos los requisitos de los clientes, normativos y de gobernanza.

IA perfectamente integrada
en los flujos de trabajo jurídicos
El DMS inteligente de NetDocuments integra IA de vanguardia para ofrecer potentes aplicaciones específicas para el ámbito jurídico y un asistente jurídico de IA que transforma los flujos de trabajo y agiliza la eficacia, la productividad y la precisión, todo ello perfectamente integrado en su entorno de DMS existente, eliminando la necesidad de múltiples soluciones puntuales.
- Asistente jurídico de IA: Obtenga asistencia personalizada de IA para consultas jurídicas, ayudándole a responder a las necesidades de los clientes de forma más eficiente.
- Aplicaciones jurídicas de IA preconstruidas: Una biblioteca en constante crecimiento de potentes aplicaciones de IA listas para usar, diseñadas a propósito para casos de uso cotidiano y áreas de práctica específicas.
- AI App Builder: Cree soluciones de IA a medida que se ajusten a sus requisitos exclusivos de flujo de trabajo y resultados.

Encuentre exactamente lo que necesita
- Ahorre el tiempo que antes dedicaba a intentar localizar el contenido adecuado con resultados de búsqueda que afloran la información más relevante para su trabajo y proporcionan filtros para refinar las búsquedas.
- Elimine las búsquedas con una página de inicio personalizable que proporciona acceso con un solo clic a los contenidos más utilizados, así como listas de archivos y espacios de trabajo recientes y favoritos.
- Aproveche las potentes funciones de búsqueda que aprovechan los metadatos personalizados y los atributos dinámicos para facilitar la localización y el uso de los documentos.
- Conecte de forma segura todos sus repositorios de datos para experimentar una experiencia de búsqueda de información de toda la empresa similar a la de Google.

Conecte las herramientas que utiliza a diario
- Aumente la productividad con la posibilidad de archivar cualquier correo electrónico en NetDocuments con un solo clic de archivado predictivo
- Manténgase centrado y evite cambiar de aplicación con un DMS que se integra en el paquete Microsoft Office (incluido Teams), Google Workspaces y Adobe Acrobat/Reader.
- Haga que la firma sea fluida enviando, recibiendo y rastreando firmas electrónicas sin salir nunca de su DMS
- Utilice las sólidas API abiertas y las integraciones de socios para conectarse a cualquier otra herramienta que utilicen sus equipos, incluidos los sistemas de gestión de consultas

Cree documentos personalizados y sin errores a escala
- Automatice su peritaje con la automatización de documentos jurídicos y flujos de trabajo integrados directamente en su DMS
- Genere paquetes enteros de documentos con sólo pulsar un botón y almacene los datos de entrada para reutilizarlos
- Proporcione aplicaciones de autoservicio a las partes interesadas internas o externas con un simple enlace
- Vaya más allá de "buscar y reemplazar" con funciones de automatización avanzadas que le permiten añadir cláusulas completas basadas en lógica condicional, ejecutar cálculos, rellenar formularios de terceros y mucho más.

Aumente la productividad con la automatización del flujo de trabajo
Una de las principales ventajas de la gestión de documentos en la nube es la posibilidad de automatizar las tareas repetitivas. Las herramientas de automatización del flujo de trabajo de NetDocuments permiten a los equipos jurídicos, los departamentos corporativos y las agencias gubernamentales mejorar la eficiencia:
- Enrutamiento automatizado de documentos: Envíe automáticamente los documentos a los miembros adecuados del equipo basándose en reglas predefinidas, reduciendo el trabajo manual.
- Notificaciones de tareas: Mantenga a todo el mundo informado con notificaciones en tiempo real sobre aprobaciones de documentos, cambios o plazos.
- Control de versiones: No vuelva a perder la pista de las versiones de los documentos con un sistema intuitivo que gestiona las ediciones y los cambios en todos los equipos.

Proteja sus datos sin fisuras
La seguridad es fundamental en la gestión de documentos en la nube. NetDocuments aplica medidas avanzadas para garantizar la protección de los datos en todos los sectores:
- Cifrado fiable: Todos los documentos se cifran tanto en reposo como en tránsito, lo que proporciona una capa adicional de protección.
- Control de acceso y permisos: El acceso basado en roles garantiza que sólo los usuarios autorizados puedan ver, editar o compartir documentos.
- Registros de auditoría: Realice un seguimiento de los cambios en los documentos, las actividades de los usuarios y los puntos de acceso, garantizando una total transparencia y cumplimiento durante las auditorías.

Capacidades de la plataforma
Agilice la gestión de sus documentos jurídicos en la nube con NetDocuments.

Mejorar la eficacia de los bufetes de abogados y los equipos jurídicos de las empresas
Los bufetes de abogados y los equipos jurídicos de empresas de todos los tamaños dependen de flujos de trabajo seguros y eficaces. NetDocuments mejora la productividad con un software de gestión de documentos empresariales que se integra a la perfección con los sistemas existentes y ofrece herramientas de IA de vanguardia incorporadas en la plataforma. Tanto si supervisa un bufete, varios equipos o departamentos jurídicos, la automatización de los flujos de trabajo agiliza la delegación de tareas, manteniendo a todos alineados y cumpliendo los plazos. Para los bufetes de abogados y los equipos jurídicos que buscan un sistema de gestión de documentos inteligente y basado en la nube, NetDocuments ofrece todas las herramientas necesarias para una colaboración y un cumplimiento sin fisuras.
Colaboración segura para organismos gubernamentales
Los organismos gubernamentales necesitan una solución que dé prioridad a la gestión de documentos conforme a FedRAMP. NetDocuments ofrece un sistema de gestión de documentos en la nube diseñado para cumplir las normas más estrictas, lo que la convierte en la plataforma de referencia para la gestión segura de documentos en la nube. La colaboración en tiempo real dentro del DMS en la nube permite a los equipos colaborar en documentos desde cualquier lugar. Gracias a las herramientas de IA jurídica integradas, los equipos pueden aprovechar las ventajas de la tecnología avanzada sin abandonar la seguridad de la plataforma NetDocuments.


Integración perfecta para los responsables de TI
NetDocuments se integra a la perfección con las infraestructuras informáticas existentes, lo que permite a los responsables de TI controlar el acceso a los documentos y los permisos en varios departamentos. La integración de la gestión documental en la nube funciona con varias plataformas, garantizando un manejo seguro de los datos y una gestión de usuarios a escala. Al trabajar con una solución DMS en la nube de NetDocuments, los responsables de TI se benefician de sus sólidas capacidades de integración y de su flexibilidad.
Cumpla la normativa con las herramientas de privacidad de datos de NetDocuments
Los responsables del cumplimiento de normativas necesitan asegurarse de que sus organizaciones cumplen las leyes de privacidad y las directrices normativas. Con el software de gestión del cumplimiento normativo, NetDocuments ofrece registros de auditoría integrados y funciones de protección de datos que le permiten realizar un seguimiento de los documentos con facilidad. El almacenamiento seguro y el cifrado garantizan que la información confidencial esté siempre protegida.

"Ahora que nuestros documentos están en la nube, tenemos la confianza de saber que siempre encontraremos la versión o correspondencia más actual, y la búsqueda en NetDocuments es extremadamente rápida".
Gary Smith, Richard & Richard
"Hemos trasladado todos nuestros contratos, todos nuestros documentos inmobiliarios, archivos de litigios, todo a NetDocuments, de forma que todos podamos acceder fácilmente a lo que necesitemos, ya sea a distancia o cuando estemos en la oficina."

Nicole Adams
Universidad de Dayton
"NetDocuments encajaba de forma natural en Lavan porque está construido en la nube, a diferencia de sus competidores. La estrecha integración de NetDocuments con las aplicaciones de productividad de Microsoft y la capacidad de gestionar documentos y correos electrónicos desde una ubicación centralizada también son muy positivas para nosotros, ya que esto significa que nuestros abogados pueden trabajar de forma productiva y segura desde cualquier lugar."

Marco Marcello
Lavan
Cómo funciona NetDocuments: Guía paso a paso
NetDocuments ofrece una solución completa de gestión de documentos jurídicos que cubre todas las etapas esenciales de la gestión de documentos, garantizando la seguridad, la conformidad y la colaboración. A continuación encontrará una guía detallada sobre el funcionamiento de NetDocuments:
Carga segura de documentos
Los usuarios pueden cargar rápidamente documentos en la nube, garantizando el acceso instantáneo a través de todos los dispositivos autorizados.
Control de versiones automatizado
Cada cambio se rastrea automáticamente, con versiones anteriores guardadas y fácilmente accesibles, lo que reduce el riesgo de errores.
Supervisión del cumplimiento
Las herramientas integradas proporcionan informes automatizados sobre la actividad de los documentos, señalando cualquier posible problema de cumplimiento.
Colaboración en tiempo real
Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en el mismo documento, y los cambios aparecen al instante para todos los miembros del equipo.
Control de acceso y permisos
Los administradores pueden definir quién puede ver, editar o compartir documentos, garantizando que los datos confidenciales estén protegidos en todo momento.
IA jurídica integrada
Utilice el asistente de IA y las aplicaciones de IA jurídica preconstruidas para mejorar y automatizar los flujos de trabajo.
Interfaz fácil de usar
Una plataforma limpia e intuitiva que requiere una formación mínima, lo que permite a los equipos ponerse manos a la obra.


Seguro y conforme
NetDocuments es la plataforma de confianza para la gestión inteligente de documentos en la nube, con la seguridad y escalabilidad que necesitan los bufetes de abogados, los equipos jurídicos de las empresas y los organismos gubernamentales. Las herramientas de cumplimiento incorporadas, los flujos de trabajo automatizados, la colaboración en tiempo real y la IA jurídica integrada hacen que la gestión de documentos sea más fácil y segura. Tanto si necesita cumplir con GDPR, HIPAA o FedRAMP, NetDocuments dispone de las herramientas para garantizarle el cumplimiento.
Inscripción sencilla
Empezar a utilizar NetDocuments es sencillo y seguro. Nuestro proceso de registro está diseñado para ser rápido y eficaz, garantizando que pueda empezar a gestionar documentos en la nube sin retrasos.

historias de clientes
Vea lo que clientes dicen...
"Lo fundamental desde la perspectiva del usuario final es simplemente la facilidad de uso. Creo que es relativamente fácil trabajar con él".
Glenn Nirenberg, Director de TI
Adler Pollock & Sheehan
"Necesitábamos una solución de gestión de documentos basada en la nube que respaldara nuestro camino para convertirnos en un bufete de abogados más flexible y resistente, bien posicionado para ofrecer servicios seguros a los clientes donde y cuando se necesiten."

Toh Kok Seng
Lee & Lee
"NetDocuments me ayuda a comparar fácilmente los documentos, a hacer un seguimiento de las versiones en un único lugar y a realizar cambios sobre la marcha con la confianza de que nadie utilizará un archivo antiguo. La posibilidad de viajar sin una pila de papeles en mi maletín no tiene precio".

Jay Selanders
Kutak Rock
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia la gestión documental en la nube de los sistemas tradicionales?
La gestión de documentos en la nube elimina la necesidad de servidores físicos, ofreciendo un acceso escalable y seguro y mejores herramientas de colaboración.
¿Puede la gestión de documentos en la nube mejorar la auditoría de cumplimiento?
Sí, con los registros de auditoría y el historial de versiones, NetDocuments simplifica el cumplimiento y reduce los errores durante las auditorías.
¿Cómo gestiona NetDocuments las copias de seguridad y la recuperación de datos?
NetDocuments utiliza copias de seguridad automáticas con múltiples redundancias para garantizar que sus documentos nunca se pierdan. En el improbable caso de que se produzca un tiempo de inactividad, nuestros sistemas de recuperación restablecerán su acceso de forma rápida y segura.
¿Cómo garantiza NetDocuments el intercambio seguro de documentos?
Nuestra plataforma permite compartir documentos de forma encriptada y segura tanto interna como externamente, con controles de acceso basados en funciones para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan ver o editar los documentos.
¿Cómo se integra NetDocuments con nuestra infraestructura informática existente?
La plataforma se integra sin problemas con sus sistemas informáticos actuales, ofreciendo conexiones API a una gran variedad de herramientas empresariales, como Microsoft Office, SharePoint y otros programas.
¿Es segura la gestión de documentos en la nube para uso legal y gubernamental?
Sí, NetDocuments cumple las normas GDPR, HIPAA y FedRAMP, lo que garantiza una seguridad de primer nivel.
¿Qué ocurre si necesito ayuda para configurar NetDocuments?
Nuestro equipo de asistencia está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudarle con la configuración, las integraciones y cualquier problema que surja. Tanto si está realizando la transición a un software de gestión documental basado en la nube como si está optimizando el almacenamiento en la nube de su bufete de abogados, nuestro equipo está preparado para respaldar su viaje y ayudar a los usuarios a empezar.
¿Existe un límite para el número de usuarios en NetDocuments?
No, NetDocuments es totalmente escalable. Tanto si tiene un equipo pequeño como miles de empleados, la plataforma puede dar soporte a todas sus necesidades de gestión de documentos sin comprometer el rendimiento.
¿Puedo utilizar NetDocuments en dispositivos móviles?
Sí, NetDocuments está totalmente optimizado para el uso móvil. Acceda a sus documentos de forma segura desde cualquier smartphone o tableta, esté donde esté.
¿Qué sectores son los más adecuados para NetDocuments?
NetDocuments es ideal para bufetes de abogados, equipos jurídicos de empresas, organismos gubernamentales y del sector público, instituciones de enseñanza superior y cualquier sector que requiera una gestión de documentos segura y conforme a las normas.
Visualice una gestión de documentos en la nube segura y eficaz
NetDocuments ofrece una experiencia visual que simplifica la gestión de documentos en la nube para los equipos jurídicos, corporativos y gubernamentales. A continuación presentamos algunas características clave y las ventajas que aportan, mostradas a través de visuales dinámicos que ponen de relieve el funcionamiento de la plataforma:
Visualice el progreso de las tareas, los flujos de trabajo de aprobación y los próximos plazos en un solo lugar, garantizando una colaboración en equipo fluida.
Vea un registro claro de todas las ediciones, versiones y puntos de acceso de los documentos, garantizando la precisión y el cumplimiento con el mínimo esfuerzo.
Vea cómo varios miembros del equipo colaboran en el mismo documento con los cambios actualizados al instante, sin importar la ubicación.
Visualice cuadros de mando de cumplimiento que rastrean y gestionan el cumplimiento de GDPR, HIPAA o FedRAMP para industrias reguladas.
Haga preguntas sobre uno o cientos de documentos y obtenga respuestas fiables al instante con el Asistente Jurídico de IA, cree sus propias aplicaciones jurídicas de IA con el AI App Builder y utilice el ndMAX Studio para ver vídeos, demostraciones y aplicaciones de IA listas para usar que podrá utilizar de inmediato.
Recursos
Suba de nivel con estos recursos
-
- Libro electrónico/Documento técnico
Agilice la colaboración y la automatización de los equipos jurídicos gubernamentales con NetDocuments
El trabajo jurídico gubernamental es complejo - su tecnología no debería serlo. Legal...
-
- Webinar
Demostración: 5 formas en que un DMS inteligente le ayudará a trabajar de forma más inteligente en 2025
La forma de trabajar de los profesionales del Derecho está evolucionando - y también debería...
-
- Webinar
Tendencias en tecnología jurídica para 2025
Seis tendencias que configuran la práctica jurídica impulsada por la IA La IA se ha convertido en...
-
- Webinar
Liberar el potencial: cómo elegir la tecnología jurídica adecuada permite a los bufetes prosperar
Utilice la tecnología para aumentar la productividad, la seguridad y la rentabilidad Los bufetes de abogados se enfrentan...
NetDocuments