¿Es hora de subir de nivel su tecnología jurídica?

Integración

Piense en su actual sistema de gestión de documentos jurídicos. Echemos un vistazo a lo bien que se integra con las herramientas cotidianas de las que dependen sus equipos, como el correo electrónico, Word y las plataformas de colaboración.

1. ¿Puede trabajar con su sistema de gestión documental directamente dentro de las herramientas que utiliza a diario, sin necesidad de cambiar de aplicación ni interrumpir su flujo de trabajo?

2. ¿Su DMS está conectado a Outlook de una forma pensada para el futuro (utilizando Microsoft 365), o sigue basándose en métodos antiguos que Microsoft tiene previsto eliminar gradualmente?

3. ¿Tiene la IA integrada en su sistema de gestión de documentos o está copiando contenidos en ChatGPT u otra herramienta de IA fuera de su DMS?

4. ¿Permite su DMS conexiones sin fisuras con otras partes de su pila de tecnología jurídica, como su software de gestión de la práctica o de facturación?

Colaboración

Veamos con qué facilidad pueden colaborar sus abogados, tanto con colegas internos como con terceros. ¿Hasta qué punto es fluida la experiencia a la hora de trabajar juntos en documentos?

1. ¿Pueden varios abogados ser fácilmente coautores en tiempo real con los controles necesarios para restringir el acceso cuando sea necesario?

2. ¿Puede colaborar en documentos dentro de Microsoft Teams sin comprometer la gobernanza de los datos, garantizando que se mantienen los controles de acceso, que el producto de trabajo confidencial permanece seguro en el DMS y que no se crean copias innecesarias en todos los sistemas?

3. ¿Ofrece su DMS flujos de trabajo automatizados y personalizables que pueda utilizar todo su equipo?

Automatización

Exploremos cómo su organización está utilizando la automatización impulsada por la IA para agilizar los flujos de trabajo y eliminar las tareas manuales repetitivas.

1. ¿Pueden automatizarse a escala en su SGD tareas rutinarias como la creación de documentos y la extracción de cláusulas?

2. ¿Pueden las herramientas de inteligencia artificial de su SGD adaptarse a sus flujos de trabajo únicos, o está usted atascado eligiendo entre un menú predefinido de casos de uso limitados?

3. ¿Ofrece su SGD un asistente de IA que vaya más allá de responder a simples consultas para ofrecer perspectivas significativas que apoyen la toma de decisiones en los flujos de trabajo jurídicos?

Descubrimiento de documentos

¿Con qué facilidad encuentran sus abogados los documentos y la información que necesitan, cuando la necesitan? Echemos un vistazo más de cerca a la eficacia de sus actuales herramientas de búsqueda y organización.

1. ¿Se puede buscar por conceptos (búsqueda semántica), no sólo por palabras clave? (Por ejemplo, una búsqueda de "acuerdo de no competencia" también arrojaría resultados que mencionaran "pacto restrictivo", "el empleado no puede trabajar para la competencia", etc.)

2. ¿Proporciona su SGD respuestas generadas por IA en lugar de simples enlaces a documentos?

3. ¿Su proveedor de DMS integra y optimiza varios métodos de búsqueda -como la búsqueda de metadatos, de texto completo y semántica- para ofrecer una experiencia de búsqueda potente e inteligente a los usuarios?

Enriquecimiento de contenidos

Por último, examinemos cómo su SGD mejora los documentos con contexto.

1. ¿Su DMS admite metadatos ilimitados y dinámicos?

2. ¿Está utilizando la IA para enriquecer sus contenidos con la autoclasificación y el autoperfilado?

3. ¿Su SGD facilita la aplicación coherente y precisa de toda su taxonomía preferida?