È ora di portare la tua tecnologia legale a un livello superiore?

Integrazione

Prendi in esame il tuo attuale sistema di gestione dei documenti legali. Vediamo quanto si integra bene con gli strumenti di uso quotidiano su cui fanno affidamento i tuoi team, come la posta elettronica, Word e le piattaforme di collaborazione.

1. È possibile utilizzare il proprio sistema di gestione dei documenti direttamente all’interno degli strumenti che si utilizzano quotidianamente, senza dover passare da un’app all’altra o interrompere il flusso di lavoro?

2. Il vostro DMS è integrato con Outlook in modo da essere pronto per il futuro (tramite Microsoft 365), oppure si basa ancora su metodi obsoleti che Microsoft intende eliminare gradualmente?

3. Il vostro sistema di gestione dei documenti integra l'intelligenza artificiale, oppure copiate i contenuti in ChatGPT o in un altro strumento di intelligenza artificiale esterno al vostro sistema di gestione dei documenti?

4. Il vostro DMS consente un’integrazione perfetta con altre componenti del vostro stack tecnologico legale, come il software di gestione dello studio o quello di fatturazione?

Collaborazione

Vediamo con quanta facilità i vostri avvocati possono collaborare, sia con i colleghi interni che con soggetti esterni. Quanto è fluida l’esperienza quando si tratta di lavorare insieme sui documenti?

1. È possibile per più avvocati collaborare facilmente in tempo reale, con la possibilità di limitare l'accesso quando necessario?

2. È possibile collaborare sui documenti all’interno di Microsoft Teams senza compromettere la governance dei dati, garantendo che i controlli di accesso vengano mantenuti, che i documenti sensibili rimangano al sicuro nel sistema di gestione documentale (DMS) e che non vengano create copie superflue tra i vari sistemi?

3. Il vostro DMS offre flussi di lavoro automatizzati e personalizzabili che tutto il vostro team può utilizzare?

Automazione

Scopriamo insieme in che modo la vostra organizzazione sta utilizzando l'automazione basata sull'intelligenza artificiale per ottimizzare i flussi di lavoro ed eliminare le attività manuali e ripetitive.

1. È possibile automatizzare su larga scala attività di routine come la creazione di documenti e l'estrazione di clausole all'interno del vostro sistema di gestione documentale (DMS)?

2. Gli strumenti di intelligenza artificiale del vostro DMS sono in grado di adattarsi ai vostri flussi di lavoro specifici, oppure siete costretti a scegliere da un menu predefinito di casi d'uso limitati?

3. Il vostro DMS offre un assistente basato sull'intelligenza artificiale che non si limiti a rispondere a semplici domande, ma fornisca approfondimenti significativi a supporto del processo decisionale nei flussi di lavoro legali?

Rilevabilità dei documenti

Con quanta facilità i vostri avvocati riescono a trovare i documenti e le informazioni di cui hanno bisogno, proprio quando ne hanno bisogno? Diamo un’occhiata più da vicino all’efficacia dei vostri attuali strumenti di ricerca e organizzazione.

1. È possibile effettuare ricerche per concetto (ricerca semantica) e non solo per parole chiave? (Ad esempio, una ricerca con i termini “accordo di non concorrenza” dovrebbe restituire anche risultati che menzionano “clausola restrittiva”, “il dipendente non può lavorare per la concorrenza”, ecc.)

2. Il vostro sistema di gestione dei documenti (DMS) fornisce risposte generate dall'intelligenza artificiale anziché semplici link ai documenti?

3. Il vostro fornitore di DMS integra e ottimizza diversi metodi di ricerca — quali la ricerca per metadati, full-text e semantica — per offrire agli utenti un’esperienza di ricerca potente e intelligente?

Arricchimento dei contenuti

Infine, vediamo in che modo il vostro DMS arricchisce i documenti con informazioni contestuali.

1. Il vostro DMS supporta metadati illimitati e dinamici?

2. Utilizzate l'intelligenza artificiale per arricchire i vostri contenuti tramite la classificazione automatica e la profilazione automatica?

3. Il vostro DMS vi consente di applicare in modo semplice, coerente e accurato la vostra tassonomia completa preferita?