Está na hora de elevar o nível de sua tecnologia jurídica?

Integração

Considere seu sistema atual de gerenciamento de documentos jurídicos. Vamos dar uma olhada em como ele se integra às ferramentas diárias das quais suas equipes dependem, como e-mail, Word e plataformas de colaboração.

1. O você pode trabalhar com seu sistema de gerenciamento de documentos diretamente nas ferramentas que usa todos os dias, sem precisar trocar de aplicativo ou interromper o fluxo de trabalho?

2. O seu DMS está conectado ao Outlook de uma forma criada para o futuro (usando o Microsoft 365) ou ainda depende de métodos mais antigos que a Microsoft está planejando eliminar gradualmente?

3. O você tem IA incorporada ao seu sistema de gerenciamento de documentos ou está copiando conteúdo para o ChatGPT ou outra ferramenta de IA fora do seu DMS?

4. O seu DMS permite conexões perfeitas com outras partes da sua pilha de tecnologia jurídica, como o software de gerenciamento da prática ou de faturamento?

Colaboração

Vamos analisar a facilidade com que seus advogados podem colaborar, tanto com colegas internos quanto com terceiros. Qual é a fluidez da experiência quando se trata de trabalhar juntos em documentos?

1. Vários advogados podem ser facilmente coautores em tempo real com os controles para restringir o acesso quando necessário?

2. O você pode colaborar em documentos no Microsoft Teams sem comprometer a governança de dados - garantindo que os controles de acesso sejam preservados, que produtos de trabalho confidenciais permaneçam seguros no DMS e que cópias desnecessárias não sejam criadas nos sistemas?

3. O seu DMS oferece fluxos de trabalho automatizados e personalizáveis que toda a sua equipe possa usar?

Automação

Vamos explorar como sua organização está usando a automação orientada por IA para simplificar os fluxos de trabalho e eliminar tarefas manuais repetitivas.

1. As tarefas de rotina, como criação de documentos e extração de cláusulas, podem ser automatizadas em escala em seu DMS?

2. As ferramentas de IA do seu DMS podem se adaptar aos seus fluxos de trabalho exclusivos ou o você está preso a um menu predefinido de casos de uso limitados?

3. O seu DMS oferece um assistente de IA que vai além de responder a consultas simples e fornece insights significativos que apoiam a tomada de decisões em fluxos de trabalho jurídicos?

Capacidade de descoberta de documentos

Com que facilidade seus advogados conseguem encontrar os documentos e as informações de que precisam - quando precisam? Vamos dar uma olhada mais de perto na eficácia de suas ferramentas atuais de pesquisa e organização.

1. O você pode pesquisar por conceito (pesquisa semântica) e não apenas por palavras-chave? (por exemplo, uma pesquisa por "non-compete agreement" (acordo de não concorrência) também apresentaria resultados que mencionassem "restrictive covenant" (acordo restritivo), "employee can't work for competitors" (o funcionário não pode trabalhar para concorrentes) etc.)

2. Seu DMS fornece respostas geradas por IA em vez de apenas links para documentos?

3. O seu provedor de DMS integra e otimiza vários métodos de pesquisa, como metadados, texto completo e pesquisa semântica, para oferecer uma experiência de pesquisa avançada e inteligente aos usuários?

Enriquecimento de conteúdo

Por fim, vamos examinar como o seu DMS aprimora os documentos com contexto.

1. Seu DMS oferece suporte a metadados ilimitados e dinâmicos?

2. O você está usando IA para enriquecer seu conteúdo com classificação e perfil automáticos?

3. Seu DMS facilita a aplicação consistente e precisa de sua taxonomia completa preferida?