Är det dags att uppgradera din juridiska teknik?

Integration

Tänk på ditt nuvarande system för hantering av juridiska dokument. Låt oss ta en titt på hur väl det integreras med de verktyg som dina team använder dagligen – som e-post, Word och samarbetsplattformar.

1. Kan du arbeta med ditt dokumenthanteringssystem direkt i de verktyg du använder varje dag – utan att behöva byta app eller avbryta ditt arbetsflöde?

2. Är ditt DMS anslutet till Outlook på ett sätt som är framtidssäkrat (med Microsoft 365), eller använder det fortfarande äldre metoder som Microsoft planerar att fasa ut?

3. Har du AI inbyggt i ditt dokumenthanteringssystem, eller kopierar du innehåll till ChatGPT eller ett annat AI-verktyg utanför ditt DMS?

4. Möjliggör ditt DMS sömlösa anslutningar till andra delar av din juridiska teknikstack, såsom din praktikhanterings- eller faktureringsprogramvara?

Samarbete

Låt oss titta på hur enkelt dina jurister kan samarbeta – både med kollegor internt och med tredje part. Hur smidigt är det att arbeta tillsammans med dokument?

1. Kan flera advokater enkelt samarbeta i realtid med kontroller för att begränsa åtkomsten vid behov?

2. Kan du samarbeta på dokument i Microsoft Teams utan att äventyra datastyrningen – så att åtkomstkontroller bibehålls, känsliga arbetsprodukter förblir säkra i DMS och onödiga kopior inte skapas i olika system?

3. Erbjuder ditt DMS automatiserade, anpassningsbara arbetsflöden som hela ditt team kan använda?

Automatisering

Låt oss undersöka hur din organisation använder AI-driven automatisering för att effektivisera arbetsflöden och eliminera repetitiva, manuella uppgifter.

1. Kan rutinuppgifter som dokumentskapande och klausulutdrag automatiseras i stor skala inom ditt DMS?

2. Kan AI-verktygen i ditt DMS anpassas till dina unika arbetsflöden – eller är du tvungen att välja från en fördefinierad meny med begränsade användningsfall?

3. Erbjuder ditt DMS en AI-assistent som inte bara svarar på enkla frågor utan också ger meningsfulla insikter som stödjer beslutsfattandet i juridiska arbetsflöden?

Dokumentets upptäckbarhet

Hur lätt kan dina jurister hitta de dokument och den information de behöver – när de behöver den? Låt oss titta närmare på effektiviteten hos dina nuvarande sök- och organisationsverktyg.

1. Kan du söka efter begrepp (semantisk sökning) och inte bara efter nyckelord? (Om du till exempel söker efter ”konkurrensklausul” skulle även resultat som nämner ”restriktiv överenskommelse”, ”anställd får inte arbeta för konkurrenter” etc. visas.)

2. Ger ditt DMS AI-genererade svar istället för bara länkar till dokument?

3. Integrerar och optimerar din DMS-leverantör olika sökmetoder – såsom metadata, fulltext och semantisk sökning – för att ge användarna en kraftfull och intelligent sökupplevelse?

Innehållsberikning

Slutligen ska vi undersöka hur ditt DMS förbättrar dokument med hjälp av sammanhang.

1. Stöder ditt DMS obegränsade och dynamiska metadata?

2. Använder du AI för att berika ditt innehåll med automatisk klassificering och automatisk profilering?

3. Gör ditt DMS det enkelt att konsekvent och korrekt tillämpa din fullständiga önskade taxonomi?