Er det på tide å forbedre din juridiske teknologi?

Integrering

Tenk på ditt nåværende system for håndtering av juridiske dokumenter. La oss se på hvor godt det integreres med de daglige verktøyene teamene dine er avhengige av – som e-post, Word og samarbeidsplattformer.

1. Kan du jobbe med dokumenthåndteringssystemet ditt rett i verktøyene du bruker hver dag – uten å måtte bytte apper eller avbryte arbeidsflyten?

2. Er DMS-et ditt koblet til Outlook på en måte som er bygget for fremtiden (ved hjelp av Microsoft 365), eller er det fortsatt avhengig av eldre metoder som Microsoft planlegger å fase ut?

3. Har du innebygd AI i dokumenthåndteringssystemet ditt, eller kopierer du innhold til ChatGPT eller et annet AI-verktøy utenfor DMS-et ditt?

4. Muliggjør DMS-et ditt sømløse tilkoblinger med andre deler av den juridiske teknologistakken din, som programvare for praksisadministrasjon eller fakturering?

Samarbeidet

La oss se på hvor enkelt advokatene dine kan samarbeide – både med kolleger internt og med tredjeparter. Hvor problemfri er opplevelsen når det gjelder å samarbeide om dokumenter?

1. Kan flere advokater enkelt redigere sammen i sanntid med kontrollene for å begrense tilgang når det er nødvendig?

2. Kan dere samarbeide om dokumenter i Microsoft Teams uten at det går på bekostning av datastyring – slik at tilgangskontrollene bevares, sensitive arbeidsprodukter forblir sikre i DMS-et, og unødvendige kopier ikke opprettes på tvers av systemer?

3. Tilbyr DMS-et ditt automatiserte, tilpassbare arbeidsflyter som hele teamet kan bruke?

Automasjon

La oss utforske hvordan organisasjonen din bruker AI-drevet automatisering for å effektivisere arbeidsflyter og eliminere repeterende, manuelle oppgaver.

1. Kan rutineoppgaver som dokumentoppretting og klausuluttrekking automatiseres i stor skala i DMS-et ditt?

2. Kan DMS-systemets AI-verktøy tilpasse seg dine unike arbeidsflyter – eller sitter du fast med å velge fra en forhåndsdefinert meny med begrensede brukstilfeller?

3. Tilbyr DMS-et deres en AI-assistent som går utover å svare på enkle spørsmål til å levere meningsfull innsikt som støtter beslutningstaking i juridiske arbeidsflyter?

Dokumentoppdagbarhet

Hvor enkelt kan advokatene dine finne dokumentene og informasjonen de trenger – når de trenger det? La oss se nærmere på hvor effektive de nåværende søke- og organiseringsverktøyene deres er.

1. Kan du søke etter konsept (semantisk søk), ikke bare nøkkelord? (f.eks. vil et søk etter «konkurranseklausul» også gi resultater som nevner «restriktiv bestemmelse», «ansatt kan ikke jobbe for konkurrenter» osv.)

2. Gir DMS-et ditt AI-genererte svar i stedet for bare lenker til dokumenter?

3. Integrerer og optimaliserer DMS-leverandøren din ulike søkemetoder – som metadata, fulltekst og semantisk søk ​​– for å levere en kraftig og intelligent søkeopplevelse for brukerne?

Innholdsberikelse

Til slutt, la oss undersøke hvordan DMS-et ditt forbedrer dokumenter med kontekst.

1. Støtter DMS-et ditt ubegrensede og dynamiske metadata?

2. Bruker du kunstig intelligens til å berike innholdet ditt med automatisk klassifisering og automatisk profilering?

3. Gjør DMS-et ditt det enkelt å anvende hele din foretrukne taksonomi konsekvent og nøyaktig?