La capacidad de automatizar el trabajo rutinario sin interrumpir su jornada ya no es un lujo. Ahí es donde entran en juego las "aplicaciones en segundo plano" (incluidas como parte de nuestro ndMAX AI App Builder).

Esta nueva y potente función se ejecuta silenciosamente entre bastidores en su espacio de trabajo de NetDocuments para ayudarle a limpiar datos, enriquecer contenidos y simplificar tareas que requieren mucho tiempo. Está integrada directamente en el sistema inteligente de gestión de documentos (DMS) que ya utiliza, por lo que no hay nada nuevo que gestionar ni nada que le ralentice.

Los flujos de trabajo impulsados por IA le liberan tiempo

La función de aplicaciones en segundo plano elimina el trabajo pesado de las tareas jurídicas cotidianas. Tanto si gestiona una montaña de documentos, como si intenta mantener la precisión de los metadatos o configurar los flujos de trabajo para una nueva contratación, nuestras aplicaciones potenciadas por IA pueden encargarse de ello automáticamente.

He aquí algunos ejemplos del mundo real:

• Enriquecimiento de datos más inteligente: ¿Cansado de documentos mal archivados o mal etiquetados? Las aplicaciones en segundo plano pueden identificar los contenidos mal clasificados y actualizar automáticamente los metadatos, sin necesidad de limpieza manual. Esto mejora la calidad de los datos y la capacidad de búsqueda a escala, especialmente durante las importaciones de grandes volúmenes de datos.
• Extracción y transformación automatizadas de datos: ¿Necesita sacar a la luz detalles clave de documentos como contratos, arrendamientos y alegatos? Las aplicaciones en segundo plano impulsadas por IA pueden extraer información importante y convertirla en datos estructurados que permitan búsquedas, ayudándole a automatizar los plazos, los flujos de trabajo y la elaboración de informes. Además, con NetDocuments ilimitado y metadatos dinámicos y anidados, las posibilidades van mucho más allá de lo que pueden ofrecer la mayoría de las plataformas.
• Mejor gestión del conocimiento: Sus documentos más importantes merecen ser vistos - y reutilizados. Con flujos de trabajo asistidos por IA (y un humano en el bucle cuando sea necesario), puede marcar y elevar automáticamente el contenido de alto valor en toda su organización.
• Seguridad integrada: ¿Tiene documentos con datos confidenciales PII/PHI? Las aplicaciones en segundo plano pueden marcar automáticamente esos archivos y aplicar ajustes de seguridad adicionales, manteniendo sus datos a salvo sin esfuerzo adicional.
• Incorporación de empleados sin fricciones: Desde la cumplimentación de formularios críticos hasta los acuerdos de empleo y los correos electrónicos de bienvenida, los flujos de trabajo de las nuevas contrataciones pueden automatizarse ahora por completo. Cree, almacene y distribuya materiales al nuevo empleado y a todos los equipos adecuados -sin que nadie mueva un dedo- para garantizar una experiencia de nueva contratación sin fisuras desde el primer día.

Las aplicaciones en segundo plano permiten que la IA se ejecute sin problemas en segundo plano para ayudarle en su trabajo diario. No interrumpen. No distraen. En su lugar, convierten las tareas pequeñas y repetitivas en oportunidades para mejorar la calidad, ahorrar tiempo y tomar mejores decisiones con información procesable.

Ayudar a todos a trabajar de forma más inteligente

Tanto si está centrado en ofrecer un servicio excepcional al cliente, gestionar las operaciones, optimizar las inversiones en tecnología o conservar el conocimiento institucional, Background Apps respalda tranquilamente el trabajo que más importa:

• Para quienes realizan trabajos jurídicos: Libere tiempo para centrarse en la estrategia, el análisis y la obtención de resultados, mientras las tareas rutinarias se gestionan automáticamente en segundo plano.
• Para quienes gestionan procesos y sistemas: Simplifique las operaciones con una automatización que se escala sin esfuerzo, reduce el esfuerzo manual y mantiene todo funcionando sin problemas entre bastidores.
• Para los que dan forma a la dirección tecnológica de la empresa: Invierta en IA que mejore la precisión, enriquezca los datos y se integre directamente en el lugar donde trabajan las personas, sin añadir riesgos ni complejidad.
• Para quienes construyen y comparten conocimientos: Asegúrese de que sus contenidos más valiosos salen a la superficie, están protegidos y se reutilizan, con metadatos enriquecidos y flujos de trabajo inteligentes que hacen el trabajo pesado.

Así es un DMS inteligente

En NetDocuments, creemos que el futuro del trabajo jurídico reside en convertir las acciones cotidianas en resultados inteligentes. Las aplicaciones en segundo plano son sólo una de las muchas formas en que estamos cumpliendo esa promesa: con potentes herramientas de IA que trabajan donde usted ya lo hace.

Vea cómo ndMAX AI for legal puede ayudar a su equipo a trabajar de forma más inteligente. Haga clic aquí para obtener una demostración hoy mismo.