A capacidade de automatizar o trabalho de rotina sem perturbar o seu dia já não é um luxo. É aí que entram as "aplicações em segundo plano" (incluídas como parte do nosso ndMAX AI App Builder).

Esta nova e poderosa capacidade funciona silenciosamente nos bastidores do seu espaço de trabalho NetDocuments para ajudar a limpar dados, enriquecer conteúdos e simplificar tarefas morosas. Está integrada no sistema inteligente de gestão de documentos (DMS) que já utiliza, pelo que não há nada de novo para gerir, nem nada que o atrase.

Os fluxos de trabalho com IA libertam o seu tempo

A funcionalidade de aplicações em segundo plano elimina o trabalho pesado das tarefas jurídicas diárias. Quer esteja a gerir uma montanha de documentos, a tentar manter os metadados precisos ou a configurar fluxos de trabalho para uma nova contratação, as nossas aplicações com tecnologia de IA podem tratar disso automaticamente.

Eis apenas alguns exemplos do mundo real:

• Enriquecimento de dados mais inteligente: Está farto de documentos mal arquivados ou mal rotulados? As aplicações em segundo plano podem identificar conteúdos mal classificados e atualizar automaticamente os metadados - sem necessidade de limpeza manual. Isto melhora a qualidade dos dados e a capacidade de localização à escala, especialmente durante grandes importações de dados.
• Extração e transformação automatizadas de dados: Precisa de obter detalhes importantes de documentos como contratos, arrendamentos e peças processuais? As aplicações de fundo alimentadas por IA podem extrair informações importantes e transformá-las em dados pesquisáveis e estruturados - ajudando-o a automatizar cronogramas, fluxos de trabalho e relatórios. Além disso, com o NetDocuments ilimitado e metadados dinâmicos e aninhados, as possibilidades vão muito além do que a maioria das plataformas pode oferecer.
• Melhor gestão do conhecimento: Os seus documentos mais importantes merecem ser vistos - e reutilizados. Com fluxos de trabalho assistidos por IA (e um humano no circuito quando necessário), pode sinalizar e elevar automaticamente conteúdos de elevado valor em toda a sua organização.
• Segurança incorporada: Tem documentos com dados PII/PHI sensíveis? As aplicações em segundo plano podem assinalar automaticamente esses ficheiros e aplicar definições de segurança adicionais - mantendo os seus dados seguros sem esforço adicional.
• Integração de colaboradores sem fricção: Desde o preenchimento de formulários essenciais a contratos de trabalho e e-mails de boas-vindas, os fluxos de trabalho de novas contratações podem agora ser totalmente automatizados. Crie, armazene e distribua materiais para o novo colaborador e para todas as equipas certas - sem que ninguém mexa um dedo - para garantir uma experiência de novo contratado sem problemas no primeiro dia.

As aplicações em segundo plano permitem que a IA funcione de forma integrada em segundo plano para apoiar o seu trabalho quotidiano, permitindo-lhe explorar soluções de IA jurídica que aumentam a produtividade. Não o interrompem. Não o distraem. Em vez disso, transformam pequenas tarefas repetitivas em oportunidades para melhorar a qualidade, poupar tempo e promover melhores decisões com informações úteis.

Ajudar toda a gente a trabalhar de forma mais inteligente

Quer esteja concentrado em prestar um serviço excecional ao cliente, gerir operações, otimizar investimentos em tecnologia ou organizar conhecimentos institucionais, as aplicações da Background suportam tranquilamente o trabalho que mais importa:

• Para quem presta serviços jurídicos: Liberte tempo para se concentrar na estratégia, análise e obtenção de resultados - enquanto as tarefas de rotina são tratadas automaticamente em segundo plano.
• Para quem gere processos e sistemas: Simplifique as operações com a automatização que se adapta sem esforço, reduz o esforço manual e mantém tudo a funcionar sem problemas nos bastidores.
• Para aqueles que definem a direção tecnológica da empresa: Invista em IA que aumente a precisão, enriqueça os dados e se integre diretamente no local onde as pessoas trabalham - sem acrescentar risco ou complexidade.
• Para aqueles que constroem e partilham conhecimentos: Assegure-se de que os seus conteúdos mais valiosos são apresentados, protegidos e reutilizados - com metadados enriquecidos e fluxos de trabalho inteligentes a fazer o trabalho pesado.

Este é o aspeto de um DMS inteligente

Na NetDocuments, acreditamos que o futuro do trabalho jurídico reside em transformar as acções diárias em resultados inteligentes. As aplicações em segundo plano são apenas uma das muitas formas de cumprirmos essa promessa - com poderosas ferramentas de IA que funcionam onde você já trabalha.

Veja como o ndMAX AI for legal pode ajudar a sua equipa a trabalhar de forma mais inteligente. Clique aqui para obter uma demonstração hoje mesmo.