De mogelijkheid om routinematige taken te automatiseren zonder uw dag te verstoren, is niet langer een luxe. Daar komen 'achtergrondapps' om de hoek kijken (inbegrepen als onderdeel van onze ndMAX AI App Builder).

Deze krachtige nieuwe functie werkt stil op de achtergrond in uw NetDocuments-werkruimte om gegevens op te schonen, inhoud te verrijken en tijdrovende taken te vereenvoudigen. De functie is geïntegreerd in het intelligente documentbeheersysteem (DMS) dat u al gebruikt, dus u hoeft niets nieuws te beheren en niets vertraagt uw werk.

AI-aangedreven workflows maken tijd vrij voor u

De achtergrondapps nemen het zware werk uit dagelijkse juridische taken weg. Of u nu een berg documenten beheert, metadata nauwkeurig wilt houden of workflows voor een nieuwe medewerker wilt opzetten, onze AI-aangedreven apps kunnen dit automatisch voor u regelen.

Hier zijn enkele praktijkvoorbeelden:

• Slimmere gegevensverrijking: Bent u het beu dat documenten verkeerd worden gearchiveerd of gelabeld? Op de achtergrond draaiende apps kunnen slecht geclassificeerde inhoud identificeren en de metagegevens automatisch bijwerken, zonder dat u dit handmatig hoeft te doen. Dit verbetert de gegevenskwaliteit en vindbaarheid op grote schaal, vooral bij het importeren van grote hoeveelheden gegevens.
• Geautomatiseerde gegevensextractie en -transformatie: wilt u belangrijke details uit documenten zoals contracten, huurovereenkomsten en pleitnota's naar voren halen? AI-aangedreven achtergrondapps kunnen belangrijke informatie eruit halen en deze omzetten in doorzoekbare, gestructureerde gegevens, waardoor u tijdlijnen, workflows en rapportages kunt automatiseren. Bovendien gaan de mogelijkheden met de onbeperkte en dynamische, geneste metagegevens van NetDocuments veel verder dan wat de meeste platforms te bieden hebben.
• Beter kennisbeheer: uw belangrijkste documenten verdienen het om gezien en hergebruikt te worden. Met AI-ondersteunde workflows (en indien nodig menselijke tussenkomst) kunt u automatisch waardevolle content binnen uw organisatie markeren en naar voren halen.
• Ingebouwde beveiliging: hebt u documenten met gevoelige PII/PHI-gegevens? Achtergrondapps kunnen deze bestanden automatisch markeren en aanvullende beveiligingsinstellingen toepassen, zodat uw gegevens zonder extra moeite veilig blijven.
• Soepele onboarding van nieuwe medewerkers: van het invullen van belangrijke formulieren tot arbeidsovereenkomsten en welkomstmails, de workflows voor nieuwe medewerkers kunnen nu volledig worden geautomatiseerd. Creëer, bewaar en verspreid materiaal naar de nieuwe medewerker en alle relevante teams – zonder dat iemand daar iets voor hoeft te doen – om een naadloze eerste werkdag voor nieuwe medewerkers te garanderen.

Met achtergrondapps kan AI naadloos op de achtergrond worden uitgevoerd om je dagelijkse werkzaamheden te ondersteunen. Ze onderbreken je niet. Ze leiden je niet af. In plaats daarvan veranderen ze kleine, repetitieve taken in kansen om de kwaliteit te verbeteren, tijd te besparen en betere beslissingen te nemen met bruikbare inzichten.

Iedereen helpen slimmer te werken

Of u zich nu richt op het leveren van uitzonderlijke klantenservice, het beheren van activiteiten, het optimaliseren van technologische investeringen of het beheren van institutionele kennis, Background Apps ondersteunt op de achtergrond het werk dat er het meest toe doet:

• Voor wie juridisch werk levert: maak tijd vrij om je te concentreren op strategie, analyse en het behalen van resultaten, terwijl routinetaken automatisch op de achtergrond worden afgehandeld.
• Voor wie processen en systemen beheert: vereenvoudig uw activiteiten met automatisering die moeiteloos kan worden geschaald, handmatige inspanningen vermindert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel blijft verlopen.
• Voor degenen die de technologische koers van het bedrijf bepalen: investeer in AI die de nauwkeurigheid verbetert, gegevens verrijkt en direct kan worden geïntegreerd in de werkomgeving van mensen, zonder extra risico's of complexiteit.
• Voor wie kennis opbouwt en deelt: zorg ervoor dat uw meest waardevolle content zichtbaar, beveiligd en herbruikbaar is — met verrijkte metadata en intelligente workflows die het zware werk doen.

Zo ziet een intelligent DMS eruit

Bij NetDocuments geloven we dat de toekomst van juridisch werk ligt in het omzetten van alledaagse handelingen in intelligente resultaten. Achtergrondapps zijn slechts één van de vele manieren waarop we die belofte waarmaken – met krachtige AI-tools die werken waar u al werkt.

Ontdek hoe ndMAX AI for legal uw team kan helpen slimmer te werken. Klik hier voor een demo vandaag nog.