La possibilité d'automatiser les tâches routinières sans perturber votre journée n'est plus un luxe. C'est là qu'interviennent les « applications en arrière-plan » (incluses dans notre ndMAX AI App Builder).

Cette nouvelle fonctionnalité puissante s'exécute discrètement en arrière-plan dans votre espace de travail NetDocuments pour vous aider à nettoyer les données, enrichir le contenu et simplifier les tâches fastidieuses. Elle est intégrée au système intelligent de gestion des documents (DMS) que vous utilisez déjà, vous n'avez donc rien de nouveau à gérer et rien ne vient ralentir votre travail.

Les flux de travail optimisés par l'IA vous libèrent du temps

La fonctionnalité des applications en arrière-plan facilite les tâches juridiques quotidiennes. Que vous gériez une montagne de documents, que vous essayiez de maintenir l'exactitude des métadonnées ou que vous configuriez des flux de travail pour un nouvel employé, nos applications basées sur l'IA peuvent s'en charger automatiquement.

Voici quelques exemples concrets :

• Enrichissement intelligent des données : vous en avez assez des documents mal classés ou mal étiquetés ? Les applications en arrière-plan peuvent identifier les contenus mal classés et mettre à jour automatiquement les métadonnées, sans nécessiter de nettoyage manuel. Cela améliore la qualité et la facilité de recherche des données à grande échelle, en particulier lors d'importations de données volumineuses.
• Extraction et transformation automatisées des données : vous avez besoin d'extraire des informations clés de documents tels que des contrats, des baux et des plaidoiries ? Les applications d'arrière-plan alimentées par l'IA peuvent extraire les informations importantes et les transformer en données structurées et consultables, vous aidant ainsi à automatiser les calendriers, les flux de travail et les rapports. De plus, grâce aux métadonnées illimitées, dynamiques et imbriquées de NetDocuments, les possibilités vont bien au-delà de ce que la plupart des plateformes peuvent offrir.
• Meilleure gestion des connaissances : vos documents les plus importants méritent d'être consultés et réutilisés. Grâce à des workflows assistés par l'IA (et à l'intervention humaine lorsque nécessaire), vous pouvez automatiquement signaler et mettre en avant les contenus à forte valeur ajoutée au sein de votre organisation.
• Sécurité intégrée : vous avez des documents contenant des données personnelles sensibles ? Les applications en arrière-plan peuvent automatiquement signaler ces fichiers et appliquer des paramètres de sécurité supplémentaires, garantissant ainsi la sécurité de vos données sans effort supplémentaire.
• Intégration fluide des employés : des formulaires essentiels aux contrats de travail en passant par les e-mails de bienvenue, les workflows liés à l'embauche de nouveaux employés peuvent désormais être entièrement automatisés. Créez, stockez et distribuez les documents aux nouveaux employés et à toutes les équipes concernées, sans que personne n'ait à lever le petit doigt, afin de garantir une expérience fluide dès le premier jour.

Les applications en arrière-plan permettent à l'IA de fonctionner de manière transparente en arrière-plan pour vous aider dans votre travail quotidien. Elles ne vous interrompent pas. Elles ne vous distraient pas. Au contraire, elles transforment les petites tâches répétitives en opportunités d'améliorer la qualité, de gagner du temps et de prendre de meilleures décisions grâce à des informations exploitables.

Aider chacun à travailler plus intelligemment

Que vous vous concentriez sur la prestation d'un service client exceptionnel, la gestion des opérations, l'optimisation des investissements technologiques ou la conservation des connaissances institutionnelles, les applications d'arrière-plan soutiennent discrètement le travail qui compte le plus :

• Pour ceux qui fournissent des services juridiques : libérez du temps pour vous concentrer sur la stratégie, l'analyse et l'obtention de résultats, tandis que les tâches routinières sont gérées automatiquement en arrière-plan.
• Pour ceux qui gèrent des processus et des systèmes : simplifiez vos opérations grâce à une automatisation qui s'adapte facilement, réduit les efforts manuels et assure le bon fonctionnement de tout en coulisses.
• Pour ceux qui définissent l'orientation technologique de l'entreprise : investissez dans une IA qui améliore la précision, enrichit les données et s'intègre directement dans l'environnement de travail des employés, sans ajouter de risque ni de complexité.
• Pour ceux qui créent et partagent des connaissances : assurez-vous que vos contenus les plus précieux soient mis en avant, sécurisés et réutilisés, grâce à des métadonnées enrichies et des workflows intelligents qui font le gros du travail.

Voici à quoi ressemble un système de gestion documentaire intelligent

Chez NetDocuments, nous pensons que l'avenir du travail juridique réside dans la transformation des actions quotidiennes en résultats intelligents. Les applications en arrière-plan ne sont qu'un des nombreux moyens que nous utilisons pour tenir cette promesse, grâce à de puissants outils d'IA qui fonctionnent là où vous travaillez déjà.

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