La possibilità di automatizzare le attività di routine senza interferire con la tua giornata non è più un lusso. È qui che entrano in gioco le “app in background” (incluse nel nostro ndMAX AI App Builder).

Questa nuova e potente funzionalità opera silenziosamente in background nel tuo spazio di lavoro NetDocuments per aiutarti a ripulire i dati, arricchire i contenuti e semplificare le attività che richiedono molto tempo. È integrata direttamente nel sistema di gestione intelligente dei documenti (DMS) che già utilizzi, quindi non c’è nulla di nuovo da gestire e nulla che possa rallentarti.

I flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale ti consentono di risparmiare tempo

La funzione delle app in background semplifica notevolmente le attività legali quotidiane. Che si tratti di gestire una montagna di documenti, di garantire l’accuratezza dei metadati o di impostare flussi di lavoro per un nuovo assunto, le nostre app basate sull’intelligenza artificiale se ne occupano automaticamente.

Ecco alcuni esempi concreti:

• Arricchimento dei dati più intelligente: stanco di documenti archiviati o etichettati in modo errato? Le app in background sono in grado di identificare i contenuti classificati in modo errato e di aggiornare automaticamente i metadati, senza necessità di interventi manuali. Ciò migliora la qualità dei dati e la loro reperibilità su larga scala, specialmente durante le importazioni di grandi volumi di dati.
• Estrazione e trasformazione automatizzata dei dati: avete bisogno di individuare dettagli chiave all’interno di documenti quali contratti, contratti di locazione e atti processuali? Le app in background basate sull’intelligenza artificiale sono in grado di estrarre informazioni importanti e trasformarle in dati strutturati e ricercabili, aiutandovi ad automatizzare tempistiche, flussi di lavoro e reportistica. Inoltre, grazie ai metadati illimitati, dinamici e annidati di NetDocuments, le possibilità vanno ben oltre ciò che la maggior parte delle piattaforme è in grado di offrire.
• Una migliore gestione delle conoscenze: i tuoi documenti più importanti meritano di essere valorizzati e riutilizzati. Grazie a flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale (con l’intervento umano quando necessario), puoi individuare automaticamente i contenuti di alto valore e dar loro maggiore visibilità all’interno della tua organizzazione.
• Sicurezza integrata: disponi di documenti contenenti dati sensibili (PII/PHI)? Le app in background possono contrassegnare automaticamente tali file e applicare impostazioni di sicurezza aggiuntive, garantendo la protezione dei tuoi dati senza alcuno sforzo aggiuntivo.
• Inserimento dei dipendenti senza intoppi: dalla compilazione dei moduli essenziali ai contratti di lavoro, fino alle e-mail di benvenuto, i flussi di lavoro relativi alle nuove assunzioni possono ora essere completamente automatizzati. Crea, archivia e distribuisci i materiali al nuovo dipendente e a tutti i team interessati — senza che nessuno debba muovere un dito — per garantire un’esperienza di inserimento senza intoppi fin dal primo giorno.

Le app in background consentono all’intelligenza artificiale di funzionare in modo fluido in secondo piano per supportare il tuo lavoro quotidiano, permettendoti di esplorare soluzioni legali basate sull’intelligenza artificiale che migliorano la produttività. Non ti interrompono. Non ti distraggono. Al contrario, trasformano le piccole attività ripetitive in opportunità per migliorare la qualità, risparmiare tempo e prendere decisioni più efficaci grazie a informazioni utili e concrete.

Aiutare tutti a lavorare in modo più efficiente

Che il tuo obiettivo sia offrire un servizio clienti eccezionale, gestire le operazioni, ottimizzare gli investimenti tecnologici o curare la conoscenza istituzionale, le app di Background supportano in modo discreto il lavoro che conta di più:

• Per chi si occupa di attività legali: liberate tempo da dedicare alla strategia, all’analisi e al raggiungimento dei risultati, mentre le attività di routine vengono gestite automaticamente in background.
• Per chi gestisce processi e sistemi: semplificate le operazioni grazie a un’automazione facilmente scalabile, che riduce il lavoro manuale e garantisce il corretto funzionamento di tutto dietro le quinte.
• A chi definisce la direzione tecnologica dell’azienda: investite nell’intelligenza artificiale che migliora la precisione, arricchisce i dati e si integra direttamente nell’ambiente di lavoro delle persone, senza aggiungere rischi o complessità.
• Per chi crea e condivide conoscenze: assicuratevi che i vostri contenuti più preziosi siano visibili, protetti e riutilizzabili, grazie a metadati arricchiti e flussi di lavoro intelligenti che si occupano del lavoro più impegnativo.

Ecco come si presenta un sistema di gestione documentale (DMS) intelligente

Noi di NetDocuments crediamo che il futuro del lavoro legale risieda nella capacità di trasformare le azioni quotidiane in risultati intelligenti. Le app in background sono solo uno dei tanti modi in cui stiamo mantenendo questa promessa, grazie a potenti strumenti di intelligenza artificiale che funzionano proprio dove già lavori.

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