A capacidade de automatizar o trabalho de rotina sem interromper seu dia não é mais um luxo. É aí que entram os "aplicativos em segundo plano" (incluídos como parte do nosso ndMAX AI App Builder).

Esse novo e poderoso recurso é executado silenciosamente nos bastidores do espaço de trabalho do NetDocuments para ajudar a limpar os dados, enriquecer o conteúdo e simplificar tarefas demoradas. Ele é incorporado diretamente ao sistema inteligente de gerenciamento de documentos (DMS) que o você já utiliza, portanto, não há nada novo para gerenciar e nada que o torne mais lento.

Fluxos de trabalho com tecnologia de IA liberam seu tempo

O recurso de aplicativos em segundo plano elimina o trabalho pesado das tarefas jurídicas cotidianas. Não importa se o você está gerenciando uma montanha de documentos, tentando manter os metadados precisos ou configurando fluxos de trabalho para uma nova contratação, nossos aplicativos com tecnologia de IA podem lidar com isso automaticamente.

Aqui estão apenas alguns exemplos do mundo real:

• Enriquecimento de dados mais inteligente: Cansado de documentos mal arquivados ou mal rotulados? Os aplicativos em segundo plano podem identificar conteúdo mal classificado e atualizar automaticamente os metadados, sem necessidade de limpeza manual. Isso melhora a qualidade dos dados e a capacidade de localização em escala, especialmente durante grandes importações de dados.
• Extração e transformação automatizadas de dados: O você precisa obter detalhes importantes de documentos como contratos, arrendamentos e pleitos? Os aplicativos em segundo plano com tecnologia de IA podem extrair informações importantes e transformá-las em dados pesquisáveis e estruturados, ajudando o você a automatizar cronogramas, fluxos de trabalho e relatórios. Além disso, com o NetDocuments ilimitado e metadados dinâmicos e aninhados, as possibilidades vão muito além do que a maioria das plataformas pode oferecer.
• Melhor gerenciamento do conhecimento: Seus documentos mais importantes merecem ser vistos - e reutilizados. Com fluxos de trabalho assistidos por IA (e um humano no circuito quando necessário), o você pode sinalizar e elevar automaticamente o conteúdo de alto valor em toda a sua organização.
• Segurança incorporada: o você tem documentos com dados confidenciais de PII/PHI? Os aplicativos em segundo plano podem sinalizar automaticamente esses arquivos e aplicar configurações de segurança adicionais, mantendo seus dados seguros sem esforço extra.
• Integração de funcionários sem atritos: Desde o preenchimento de formulários essenciais até contratos de trabalho e e-mails de boas-vindas, os fluxos de trabalho de novas contratações agora podem ser totalmente automatizados. Crie, armazene e distribua materiais para o novo funcionário e para todas as equipes certas - sem que ninguém mexa um dedo - para garantir uma experiência perfeita no primeiro dia da nova contratação.

Os aplicativos em segundo plano permitem que a IA seja executada sem problemas em segundo plano para dar suporte ao seu trabalho diário. Eles não interrompem. Não distraem. Em vez disso, eles transformam tarefas pequenas e repetitivas em oportunidades para melhorar a qualidade, economizar tempo e tomar decisões melhores com insights acionáveis.

Ajudando todos a trabalhar de forma mais inteligente

Independentemente de o você estar concentrado em prestar um atendimento excepcional ao cliente, gerenciar operações, otimizar investimentos em tecnologia ou selecionar conhecimento institucional, o Background Apps apoia tranquilamente o trabalho que mais importa:

• Para quem realiza trabalhos jurídicos: Libere tempo para se concentrar na estratégia, na análise e na obtenção de resultados, enquanto as tarefas de rotina são tratadas automaticamente em segundo plano.
• Para quem gerencia processos e sistemas: Simplifique as operações com a automação que é dimensionada sem esforço, reduz o esforço manual e mantém tudo funcionando sem problemas nos bastidores.
• Para aqueles que estão moldando a direção tecnológica da empresa: Investir em IA que aumente a precisão, enriqueça os dados e se integre diretamente ao local onde as pessoas trabalham, sem acrescentar riscos ou complexidade.
• Para aqueles que desenvolvem e compartilham conhecimento: Garanta que seu conteúdo mais valioso seja exibido, protegido e reutilizado - com metadados enriquecidos e fluxos de trabalho inteligentes fazendo o trabalho pesado.

Esta é a aparência de um DMS inteligente

Na NetDocuments, acreditamos que o futuro do trabalho jurídico está em transformar ações cotidianas em resultados inteligentes. Os aplicativos em segundo plano são apenas uma das muitas maneiras pelas quais estamos cumprindo essa promessa - com poderosas ferramentas de IA que funcionam onde o você já trabalha.

Veja como o ndMAX AI for legal pode ajudar sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente. Clique aqui para obter uma demonstração hoje mesmo.