La tecnología desempeña un papel cada vez más vital en la transformación del funcionamiento de los bufetes y los equipos jurídicos. La eficiencia, la seguridad y la colaboración sin fisuras son fundamentales para el éxito, y la elección de las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia. La Guía del Comprador de LegalTech 2024 de Legal Tech Publishing proporciona un recurso completo diseñado para ayudar a los profesionales del derecho a navegar por las muchas opciones disponibles para las soluciones de tecnología jurídica.

En este blog, exploraremos algunos de los aspectos más destacados de la guía del comprador, incluidos los últimos avances, características y ventajas de la plataforma NetDocuments. Además, le proporcionaremos un enlace para descargar su copia gratuita de la guía completa para profundizar en cómo la tecnología jurídica está remodelando el sector.

El futuro del trabajo: NetDocuments y las soluciones impulsadas por la IA

Con el auge de la inteligencia artificial (IA), las soluciones basadas en la nube y las herramientas de colaboración mejoradas, los profesionales del Derecho buscan una tecnología que satisfaga sus necesidades estén donde estén, ya sea en la oficina, en casa o sobre la marcha. NetDocuments, un producto destacado en la guía, ofrece un conjunto de soluciones diseñadas para revolucionar el proceso de gestión de documentos jurídicos.

Características principales de NetDocuments

NetDocuments no es solo un sistema de gestión de documentos jurídicos (DMS); es una solución completa y nativa en la nube que agiliza los flujos de trabajo, se integra con herramientas conocidas como Microsoft 365 y aprovecha la IA para mejorar la productividad y aumentar la eficiencia de sus equipos jurídicos. A continuación encontrará algunas de sus características más destacadas:

Automatización de documentos sin fisuras impulsada por IA:

El primer producto disponible de la suite ndMAX basada en IA es el App Builder, impulsado por PatternBuilder MAX. Esta herramienta incluye aplicaciones de IA listas para usar para casos de uso jurídico comunes y ofrece un creador de aplicaciones sin código, lo que permite a los bufetes de abogados y a los equipos jurídicos crear sus propias aplicaciones. Con la funcionalidad de IA incorporada, se automatizan tareas como la generación de documentos, el resumen y la extracción de datos críticos, lo que reduce el tiempo y los posibles errores.

Potentes integraciones con Microsoft 365:

NetDocuments forma parte del Programa de Socios de Almacenamiento en la Nube (CSPP) de Microsoft, lo que significa que se integra profundamente con Microsoft Outlook, Teams y Word. Esto permite a los profesionales jurídicos trabajar de forma eficiente en su entorno preferido. La plataforma también admite la búsqueda en lenguaje natural a través de la integración con Microsoft Copilot, lo que facilita la búsqueda de documentos e información.

Colaboración mejorada con equipos y notas de margen:

La colaboración es clave en cualquier entorno jurídico. NetDocuments amplía la funcionalidad de Microsoft Teams al permitir a los usuarios acceder, compartir y colaborar en documentos de forma segura desde Teams. También cuenta con Margin Notes, que permite a los usuarios comentar los documentos sin alterar el contenido en sí. Esto ayuda a evitar conflictos de versiones y garantiza que todos los implicados trabajen a partir del mismo documento actualizado.

Compartición segura de documentos y control de acceso con CollabSpaces:

NetDocuments facilita la creación de espacios de trabajo seguros denominados CollabSpaces para compartir documentos. Puede compartir documentos de forma segura con partes externas sin comprometer el control de acceso ni la gobernanza de los datos. Es una plataforma única que mantiene todos los registros de acceso a los archivos y realiza un seguimiento de los cambios sin problemas.

Seguridad de datos con DLP y cumplimiento:

Las políticas de prevención de pérdida de datos (DLP ) de NetDocuments garantizan que sus datos permanezcan seguros. Puede restringir el uso compartido de archivos, prohibir la sincronización de documentos y aplicar políticas de acceso para cumplir los requisitos de conformidad. Para las empresas que manejan información confidencial, estas funciones de seguridad tienen un valor incalculable.

El poder de las aplicaciones de IA creadas a medida

La introducción de la IA en los flujos de trabajo jurídicos cambia las reglas del juego. El App Builder de ndMAX, impulsado por PatternBuilder MAX, una función básica de NetDocuments, aprovecha Microsoft Azure OpenAI para permitir aplicaciones seguras de modelos lingüísticos de gran tamaño (LLM) como GPT-4. La IA se adapta a flujos de trabajo jurídicos específicos, y los bufetes pueden crear avisos y automatizaciones para diversas tareas, como:

• Resumir documentos: Genere automáticamente resúmenes generales o específicos basados en plantillas.
• Redacción de documentos: Redacte nuevos documentos utilizando precedentes o cree borradores desde cero.
• Extracción de información: Extraiga puntos de información específicos de los documentos y almacénelos en una base de datos para su análisis o automatización.
• Análisis de contratos: Analice los documentos basándose en los manuales de contratos para garantizar el cumplimiento y la alineación con las normas de la empresa.

Con nueve Studio Apps preconstruidas entre las que elegir, empresas de todos los tamaños pueden adaptar la funcionalidad de la IA a sus necesidades empresariales específicas.

Montaje de documentos y gestión de tareas sin esfuerzo

Además de las capacidades avanzadas de la IA, NetDocuments simplifica el modo en que los profesionales del Derecho gestionan las tareas cotidianas:

• Agrupación de documentos con SetBuilder: Agilice el montaje de pruebas de juicios, biblias de acuerdos y otros conjuntos de documentos con SetBuilder, que consolida los archivos en un formato único y compartible.
• Gestión de tareas y notificaciones: Manténgase organizado con una pestaña dedicada a las Tareas dentro de cada espacio de trabajo. Asigne tareas, controle el progreso e incluya los documentos pertinentes, todo ello sin salir de la plataforma.

¿Por qué elegir NetDocuments?

La LegalTech Buyer's Guide destaca por qué el DMS inteligente de NetDocuments, que proporciona flujos de trabajo más inteligentes y experiencias potentes, es una opción excelente para los bufetes de abogados y los equipos jurídicos, entre otras cosas:

• DMS centrado en la materia: Proporciona una única fuente de verdad para asegurar, organizar y automatizar los documentos.
• Profunda integración con Microsoft: Trabaje sin problemas en Outlook, Teams y Word sin cambiar de plataforma.
• Potentes flujos de trabajo AI: Mejore la productividad con una automatización a medida para generar, comparar y gestionar documentos.
• Compartición y cumplimiento seguros: Comparta archivos con confianza, sabiendo que sus políticas DLP y controles de acceso están en su sitio.
• Integración API flexible: Conecte más de 150 aplicaciones, incluidas herramientas de firma electrónica como DocuSign, para mejorar su pila de tecnología jurídica.

Con más de 7.000 clientes en todo el mundo, NetDocuments es un socio de confianza, fiable e innovador para que los profesionales del derecho realicen su mejor trabajo.

Obtenga la guía del comprador completa

Para comprender realmente las ventajas de NetDocuments y cómo puede transformar su práctica, descargue la Guía del comprador de LegalTech: Edición 2024. Esta guía está repleta de información sobre las últimas tendencias, soluciones y mejores prácticas en tecnología jurídica, que le ayudarán a tomar decisiones informadas sobre su próxima inversión en tecnología.

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