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O guia definitivo do comprador de LegalTech: Edição 2024

Guia de compradores de tecnologia jurídica Edição 2024

A tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante na transformação do modo de funcionamento dos escritórios de advogados e das equipas jurídicas. Eficiência, segurança e colaboração contínua são essenciais para o sucesso, e escolher as ferramentas certas pode fazer toda a diferença. O 2024 LegalTech Buyer's Guide da Legal Tech Publishing fornece um recurso abrangente projetado para ajudar os profissionais do direito a navegar pelas muitas opções disponíveis para soluções de tecnologia jurídica.

Neste blogue, iremos explorar alguns dos principais destaques do guia do comprador, incluindo os últimos desenvolvimentos, funcionalidades e vantagens da plataforma NetDocuments. Além disso, forneceremos um link para descarregar a sua cópia gratuita do guia completo, para um mergulho mais profundo na forma como a tecnologia jurídica está a remodelar o sector.

O futuro do trabalho: NetDocuments e soluções baseadas em IA

Com o aumento da inteligência artificial (IA), das soluções baseadas na nuvem e das ferramentas de colaboração melhoradas, os profissionais do sector jurídico procuram tecnologia que satisfaça as suas necessidades onde quer que estejam - seja no escritório, em casa ou em viagem. O NetDocuments, um produto de destaque no guia, oferece um conjunto de soluções concebidas para revolucionar o processo de gestão de documentos jurídicos.

Principais caraterísticas do NetDocuments

O NetDocuments não é apenas um sistema de gestão de documentos jurídicos (DMS); é uma solução abrangente e nativa da nuvem que simplifica os fluxos de trabalho, integra-se com ferramentas familiares como o Microsoft 365 e utiliza a IA para melhorar a produtividade e aumentar a eficiência das suas equipas jurídicas. Abaixo estão algumas de suas caraterísticas mais notáveis:

Automatização de documentos com IA sem falhas:

O primeiro produto disponível do conjunto ndMAX alimentado por IA é o App Builder, desenvolvido pelo PatternBuilder MAX. Esta ferramenta inclui aplicações de IA prontas a utilizar para casos de utilização jurídica comuns e oferece um construtor de aplicações sem código, permitindo que os escritórios de advogados e as equipas jurídicas criem as suas próprias aplicações. Com a funcionalidade de IA incorporada, tarefas como a geração de documentos, o resumo e a extração de dados críticos são automatizadas, reduzindo o tempo e os potenciais erros.

Integrações poderosas com o Microsoft 365:

O NetDocuments faz parte do Programa de Parceiros de Armazenamento em Nuvem (CSPP) da Microsoft, o que significa que se integra profundamente com o Microsoft Outlook, Teams e Word. Isto permite que os profissionais jurídicos trabalhem de forma eficiente no seu ambiente preferido. A plataforma também suporta a pesquisa em linguagem natural através da integração do Microsoft Copilot, facilitando a procura de documentos e informações.

Colaboração melhorada com equipas e notas de margem:

A colaboração é fundamental em qualquer ambiente jurídico. O NetDocuments alarga a funcionalidade do Microsoft Teams, permitindo aos utilizadores aceder, partilhar e colaborar em documentos de forma segura a partir do Teams. Também inclui Notas de Margem, que permitem aos utilizadores comentar documentos sem alterar o próprio conteúdo. Isto ajuda a evitar conflitos de versões e garante que todos os envolvidos estão a trabalhar a partir do mesmo documento atualizado.

Partilha segura de documentos e controlo de acesso com o CollabSpaces:

A NetDocuments facilita a criação de espaços de trabalho seguros, denominados CollabSpaces, para a partilha de documentos. Pode partilhar documentos de forma segura com entidades externas sem comprometer o controlo de acesso ou a governação de dados. É uma plataforma única que mantém todos os registos de acesso aos ficheiros e acompanha as alterações sem problemas.

Segurança de dados com DLP e conformidade:

As políticas de Prevenção de Perda de Dados (DLP) do NetDocuments garantem que os seus dados permanecem seguros. Pode restringir a partilha de ficheiros, proibir a sincronização de documentos e aplicar políticas de acesso para cumprir os requisitos de conformidade. Para as empresas que lidam com informações sensíveis, estas funcionalidades de segurança são inestimáveis.

O poder das aplicações de IA criadas para fins específicos

A introdução da IA nos fluxos de trabalho jurídicos é um fator de mudança. O ndMAX App Builder, alimentado pelo PatternBuilder MAX, uma caraterística essencial do NetDocuments, tira partido do Microsoft Azure OpenAI para permitir aplicações seguras de modelos de linguagem de grande dimensão (LLM) como o GPT-4. A IA é adaptada a fluxos de trabalho jurídicos específicos, e as empresas podem criar avisos e automatização para várias tarefas, tais como:

  • Sumarização de documentos: Gera automaticamente resumos gerais ou específicos com base em modelos.
  • Redação de documentos: Redigir novos documentos com base em precedentes ou criar projectos de raiz.
  • Extração de informação: Extrair pontos de dados específicos de documentos e armazená-los numa base de dados para análise ou automatização.
  • Análise de contratos: Analisar documentos com base em manuais de contratos para garantir a conformidade e o alinhamento com as normas da empresa.

Com nove aplicações Studio pré-construídas à escolha, empresas de todas as dimensões podem adaptar a funcionalidade da IA às suas necessidades empresariais específicas.

Montagem de documentos e gestão de tarefas sem esforço

Para além das capacidades avançadas de IA, o NetDocuments simplifica a forma como os profissionais do sector jurídico lidam com as tarefas diárias:

  • Agrupamento de documentos com o SetBuilder: Simplifique a montagem de provas de julgamento, bíblias de negócios e outros conjuntos de documentos com o SetBuilder, que consolida ficheiros num formato único e partilhável.
  • Gestão de tarefas e notificações: Mantenha-se organizado com um separador dedicado a Tarefas em cada espaço de trabalho. Atribua tarefas, monitorize o progresso e inclua documentos relevantes - tudo isto sem sair da plataforma.

Porquê escolher a NetDocuments?

O LegalTech Buyer's Guide destaca a razão pela qual o DMS inteligente NetDocuments, que proporciona fluxos de trabalho mais inteligentes e experiências poderosas, é uma excelente escolha para escritórios de advogados e equipas jurídicas, incluindo

  • DMS centrado no assunto: Fornece uma única fonte de verdade para proteger, organizar e automatizar documentos.
  • Integração profunda com a Microsoft: Trabalhe sem problemas no Outlook, Teams e Word sem alternar entre plataformas.
  • Fluxos de trabalho de IA potentes: Aumente a produtividade com automação personalizada para gerar, comparar e gerir documentos.
  • Partilha segura e conformidade: Partilhe ficheiros com confiança, sabendo que as suas políticas DLP e controlos de acesso estão em vigor.
  • Integração de API flexível: Ligue mais de 150 aplicações, incluindo ferramentas de assinatura eletrónica como o DocuSign, para melhorar a sua pilha de tecnologia jurídica.

Com mais de 7.000 clientes a nível mundial, a NetDocuments é um parceiro de confiança, fiável e inovador para que os profissionais do sector jurídico façam o seu melhor trabalho.

Obter o Guia do comprador completo

Para compreender verdadeiramente as vantagens do NetDocuments e a forma como pode transformar a sua prática, descarregue o LegalTech Buyer's Guide: Edição 2024. Este guia está repleto de informações sobre as últimas tendências, soluções e melhores práticas em tecnologia jurídica, ajudando-o a tomar decisões informadas sobre o seu próximo investimento em tecnologia.

Para saber mais sobre como o NetDocuments pode melhorar as suas equipas jurídicas, contacte-nos hoje mesmo para falar com um representante ou solicite uma demonstração para o ver em ação.

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