La tecnologia svolge un ruolo sempre più fondamentale nel trasformare il modo in cui operano gli studi legali e i team legali. Efficienza, sicurezza e collaborazione senza intoppi sono tutti elementi fondamentali per il successo, e la scelta degli strumenti giusti può fare la differenza. La “Guida all’acquisto LegalTech 2024” di Legal Tech Publishing offre una risorsa completa pensata per aiutare i professionisti del settore legale a orientarsi tra le numerose opzioni disponibili in materia di soluzioni tecnologiche per il settore legale.

In questo blog approfondiremo alcuni dei punti salienti della guida all’acquisto, tra cui gli ultimi sviluppi, le funzionalità e i vantaggi della piattaforma NetDocuments. Inoltre, vi forniremo un link per scaricare la vostra copia gratuita della guida completa, per un’analisi più approfondita di come la tecnologia legale stia trasformando il settore.

Il futuro del lavoro: NetDocuments e le soluzioni basate sull’intelligenza artificiale

Con l’affermarsi dell’intelligenza artificiale (IA), delle soluzioni basate sul cloud e degli strumenti di collaborazione avanzati, i professionisti del settore legale sono alla ricerca di tecnologie in grado di soddisfare le loro esigenze ovunque si trovino: in ufficio, a casa o in viaggio. NetDocuments, un prodotto di spicco nella guida, offre una suite di soluzioni progettate per rivoluzionare il processo di gestione dei documenti legali.

Caratteristiche principali di NetDocuments

NetDocuments non è solo un sistema di gestione dei documenti legali (DMS); è una soluzione completa e nativa per il cloud che semplifica i flussi di lavoro, si integra con strumenti familiari come Microsoft 365 e sfrutta l’intelligenza artificiale per migliorare la produttività e aumentare l’efficienza dei vostri team legali. Di seguito sono elencate alcune delle sue caratteristiche più rilevanti:

Automazione dei documenti senza soluzione di continuità grazie all'intelligenza artificiale:

Il primo prodotto disponibile nella suite ndMAX basata sull’intelligenza artificiale è l’App Builder, alimentato da PatternBuilder MAX. Questo strumento include applicazioni di intelligenza artificiale pronte all’uso per casi d’uso legali comuni e offre un generatore di app “no-code”, che consente agli studi legali e ai team legali di creare le proprie applicazioni. Grazie alle funzionalità di intelligenza artificiale integrate, attività quali la generazione di documenti, la sintesi e l’estrazione di dati critici vengono automatizzate, riducendo i tempi e i potenziali errori.

Potenti integrazioni con Microsoft 365:

NetDocuments fa parte del Cloud Storage Partner Program (CSPP) di Microsoft, il che significa che si integra perfettamente con Microsoft Outlook, Teams e Word. Ciò consente ai professionisti del settore legale di lavorare in modo efficiente all’interno del loro ambiente preferito. La piattaforma supporta inoltre la ricerca in linguaggio naturale grazie all’integrazione con Microsoft Copilot, facilitando la ricerca di documenti e informazioni.

Maggiore collaborazione con Teams e le note a margine:

La collaborazione è fondamentale in qualsiasi contesto legale. NetDocuments amplia le funzionalità di Microsoft Teams consentendo agli utenti di accedere ai documenti, condividerli e collaborare su di essi in modo sicuro direttamente dall’interno di Teams. Offre inoltre la funzione “Margin Notes”, che permette agli utenti di inserire commenti sui documenti senza alterarne il contenuto. Ciò contribuisce a evitare conflitti tra le versioni e garantisce che tutte le persone coinvolte lavorino sullo stesso documento aggiornato.

Condivisione sicura dei documenti e controllo degli accessi con CollabSpaces:

NetDocuments semplifica la creazione di spazi di lavoro sicuri, denominati CollabSpaces, per la condivisione dei documenti. È possibile condividere documenti in modo sicuro con soggetti esterni senza compromettere il controllo degli accessi o la governance dei dati. Si tratta di una piattaforma completa che conserva tutti i registri relativi all'accesso ai file e tiene traccia delle modifiche in modo trasparente.

Sicurezza dei dati con DLP e conformità:

Le politiche di prevenzione della perdita dei dati (DLP) di NetDocuments garantiscono la sicurezza dei vostri dati. È possibile limitare la condivisione dei file, impedire la sincronizzazione dei documenti e applicare politiche di accesso per soddisfare i requisiti di conformità. Per le aziende che trattano informazioni sensibili, queste funzionalità di sicurezza sono di inestimabile valore.

Il potere delle app di IA progettate appositamente

L'introduzione dell'intelligenza artificiale nei flussi di lavoro legali rappresenta una vera e propria rivoluzione. L'ndMAX App Builder, basato su PatternBuilder MAX, una funzionalità fondamentale di NetDocuments, sfrutta Microsoft Azure OpenAI per consentire l'utilizzo di applicazioni sicure basate su modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM), come GPT-4. L'intelligenza artificiale è personalizzata in base a specifici flussi di lavoro legali e gli studi legali possono creare prompt e automatizzazioni per varie attività, quali:

• Sintesi dei documenti: generazione automatica di sintesi generali o specifiche sulla base di modelli.
• Redazione di documenti: redigere nuovi documenti utilizzando modelli preesistenti oppure creare bozze partendo da zero.
• Estrazione di informazioni: estrarre dati specifici dai documenti e salvarli in un database a fini di analisi o automazione.
• Analisi dei contratti: analizzare i documenti sulla base delle linee guida contrattuali per garantire la conformità e l'allineamento agli standard aziendali.

Con nove app Studio predefinite tra cui scegliere, le aziende di ogni dimensione possono personalizzare le funzionalità di intelligenza artificiale in base alle proprie esigenze aziendali specifiche.

Creazione di documenti e gestione delle attività senza sforzo

Oltre alle funzionalità avanzate di intelligenza artificiale, NetDocuments semplifica il modo in cui i professionisti del settore legale gestiscono le attività quotidiane:

• Raggruppamento di documenti con SetBuilder: semplificate la creazione di prove processuali, "deal bible" e altre raccolte di documenti grazie a SetBuilder, che riunisce i file in un unico formato condivisibile.
• Gestione delle attività e notifiche: mantieni tutto in ordine grazie alla scheda "Attività" dedicata presente in ogni area di lavoro. Assegna attività, monitora lo stato di avanzamento e allega i documenti pertinenti, il tutto senza uscire dalla piattaforma.

Perché scegliere NetDocuments?

La “LegalTech Buyer’s Guide” evidenzia perché il sistema di gestione documentale (DMS) intelligente di NetDocuments, che offre flussi di lavoro più efficienti ed esperienze d’uso avanzate, rappresenti una scelta eccellente per gli studi legali e i team legali, tra cui:

• DMS incentrato sui contenuti: offre un'unica fonte di riferimento per proteggere, organizzare e automatizzare i documenti.
• Profonda integrazione con Microsoft: lavora senza interruzioni in Outlook, Teams e Word senza dover passare da una piattaforma all’altra.
• Potenti flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale: aumenta la produttività grazie a soluzioni di automazione su misura per la creazione, il confronto e la gestione dei documenti.
• Condivisione sicura e conformità: condividi i file in tutta tranquillità, sapendo che le tue politiche DLP e i tuoi controlli di accesso sono attivi.
• Integrazione API flessibile: collega oltre 150 applicazioni, compresi strumenti di firma elettronica come DocuSign, per potenziare il tuo stack tecnologico legale.

Con oltre 7.000 clienti in tutto il mondo, NetDocuments è un partner affidabile, sicuro e innovativo che consente ai professionisti del settore legale di dare il meglio di sé.

Scarica la guida completa all’acquisto

Per comprendere appieno i vantaggi di NetDocuments e come possa trasformare la vostra attività, scarica la Guida all’acquisto LegalTech: Edizione 2024. Questa guida è ricca di approfondimenti sulle ultime tendenze, soluzioni e best practice nel campo della tecnologia legale e ti aiuterà a prendere decisioni informate sul tuo prossimo investimento tecnologico.

Per saperne di più su come NetDocuments possa potenziare i vostri team legali, contattateci oggi stesso per parlare con un nostro rappresentante o richiedete una demo per vederlo in azione.

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