Gerenciamento de documentos na nuvem

Gerencie, compartilhe e colabore em um único local centralizado

• Agilize e simplifique o processo de criação, edição, salvamento e controle de versão de todos os documentos que impulsionam seus negócios com segurança, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo
• Compartilhe e trabalhe em arquivos interna e externamente com espaços de trabalho e portais de clientes criados em torno de assuntos e projetos para dar suporte e viabilizar seus fluxos de trabalho jurídicos.
• Evite a confusão de documentos com um sistema único e confiável de registro que oferece controle total de versões, inclusive subversões
• Conecte-se às outras ferramentas que o você já está usando com mais de 150 integrações e uma API aberta, além de ser facilmente acessível em qualquer desktop ou dispositivo móvel
• Trabalhe off-line com a certeza de que seu trabalho não será perdido com os recursos de sincronização de arquivos locais
• Tenha sempre controle sobre seus documentos e cumpra com confiança todos os requisitos do cliente, regulamentares e de governança

IA perfeitamente incorporada
em fluxos de trabalho jurídicos

O DMS inteligente NetDocuments integra IA de ponta para oferecer aplicativos avançados específicos para o setor jurídico e um assistente de IA jurídico que transforma os fluxos de trabalho e otimiza a eficiência, a produtividade e a precisão - tudo perfeitamente integrado ao seu ambiente DMS existente, eliminando a necessidade de várias soluções pontuais.

• Assistente de IA jurídica: Obtenha assistência de IA personalizada para consultas jurídicas, ajudando o você a responder às necessidades do cliente com mais eficiência.
• Aplicativos de IA jurídica pré-construídos: Uma biblioteca cada vez maior de aplicativos de IA avançados e prontos para uso, projetados especificamente para casos de uso diário e áreas de prática específicas.
• Criador de aplicativos de IA: Crie soluções de IA sob medida que atendam a seus requisitos exclusivos de fluxo de trabalho e saída.

Encontre exatamente o que o você precisa

• Economize o tempo que antes era gasto tentando localizar o conteúdo certo com resultados de pesquisa que trazem à tona as informações mais relevantes para seu trabalho e fornecem filtros para refinar as pesquisas
• Elimine a busca com uma página inicial personalizável que fornece acesso com um clique ao conteúdo mais usado, bem como a listas de arquivos e espaços de trabalho recentes e favoritos
• Aproveite os recursos avançados de pesquisa que utilizam metadados personalizados e atributos dinâmicos para facilitar a localização e o uso dos documentos
• Conecte com segurança todos os seus repositórios de dados para ter uma experiência de pesquisa semelhante à do Google para obter informações de toda a empresa

Conecte as ferramentas que o você usa diariamente

• Aumente a produtividade com a capacidade de arquivar qualquer e-mail no NetDocuments com o arquivamento preditivo de um clique
• Mantenha o foco e evite alternar entre aplicativos com um DMS que se integra ao pacote Microsoft Office (incluindo o Teams), ao Google Workspaces e ao Adobe Acrobat/Reader
• Torne a assinatura perfeita enviando, recebendo e rastreando assinaturas eletrônicas sem sair do seu DMS
• Utilize APIs abertas robustas e integrações de parceiros para se conectar a qualquer outra ferramenta usada por suas equipes, inclusive sistemas de gerenciamento de práticas

Crie documentos personalizados e sem erros em grande escala

• Automatize sua experiência com a automação de documentos jurídicos e fluxos de trabalho incorporados diretamente em seu DMS
• Gerar pacotes inteiros de documentos com o clique de um botão e armazenar os dados de entrada para reutilização
• Forneça aplicativos de autoatendimento para partes interessadas internas ou externas com um simples link
• Vá além de "localizar e substituir" com recursos avançados de automação que permitem adicionar cláusulas inteiras com base na lógica condicional, executar cálculos, preencher formulários de terceiros e muito mais

Aumente a produtividade com a automação do fluxo de trabalho

Um dos principais benefícios do gerenciamento de documentos na nuvem é a capacidade de automatizar tarefas repetitivas. As ferramentas de automação do fluxo de trabalho da NetDocuments permitem que as equipes jurídicas, os departamentos corporativos e as agências governamentais aumentem a eficiência:

• Roteamento automatizado de documentos: Envie automaticamente documentos para os membros certos da equipe com base em regras predefinidas, reduzindo o trabalho manual.
• Notificações de tarefas: Mantenha todos informados com notificações em tempo real sobre aprovações de documentos, alterações ou prazos.
• Controle de versões: Nunca mais perca o controle das versões dos documentos com um sistema intuitivo que gerencia as edições e alterações entre as equipes.

Proteja seus dados sem problemas

A segurança é fundamental para o gerenciamento de documentos em nuvem. A NetDocuments implementa medidas avançadas para garantir a proteção de dados em todos os setores:

• Criptografia confiável: Todos os documentos são criptografados em repouso e em trânsito, proporcionando uma camada adicional de proteção.
• Controle de acesso e permissões: O acesso baseado em funções garante que somente usuários autorizados possam visualizar, editar ou compartilhar documentos.
• Trilhas de auditoria: Acompanhe as alterações nos documentos, as atividades dos usuários e os pontos de acesso, garantindo total transparência e conformidade durante as auditorias.