Software inteligente de gerenciamento de documentos

O Document Management Software é um sistema usado para receber, rastrear, gerenciar e armazenar documentos, reduzindo o uso de papel. Ele é usado com frequência em escritórios de advocacia e outros ambientes profissionais para garantir o manuseio seguro e eficiente de documentos.

O software de gerenciamento de documentos (DMS) é uma ferramenta que gerencia, armazena e rastreia documentos eletrônicos e imagens eletrônicas de informações em papel. Para as empresas, ele é essencial para otimizar os fluxos de trabalho, proteger dados confidenciais e atender aos requisitos regulamentares.

Um DMS como o NetDocuments oferece recursos de colaboração em tempo real, permitindo que vários usuários visualizem e editem documentos simultaneamente, acompanhem as alterações e se comuniquem por meio de funções de bate-papo integradas.

Sim, a NetDocuments emprega medidas de segurança avançadas, incluindo criptografia de ponta a ponta e auditorias regulares de terceiros, para garantir a segurança dos dados e a conformidade regulamentar.

Nosso sistema de gerenciamento de documentos jurídicos se integra perfeitamente ao Microsoft Office, Outlook e outros softwares populares de gerenciamento de documentos para advogados, permitindo que sua equipe trabalhe com eficiência sem alterar os processos existentes.

Com certeza. O NetDocuments possui mais de 150 integrações com ferramentas comerciais essenciais, como o Microsoft Office, para que as equipes possam desfrutar de fluxos de trabalho contínuos com suas ferramentas preferidas.

Além dos controles de checkout de documentos, o NetDocuments mantém históricos de revisão detalhados, permitindo que os usuários rastreiem as alterações e revertam para versões anteriores quando necessário, preservando a integridade do documento e evitando conflitos de versão.

Sim, o NetDocuments se adapta às necessidades de equipes de qualquer tamanho, desde profissionais individuais até organizações multinacionais com milhares de usuários, oferecendo soluções adaptadas às demandas específicas de diferentes estruturas de negócios.

Ao aumentar a eficiência, reduzir a necessidade de armazenamento físico e minimizar o tempo gasto em tarefas relacionadas a documentos, um DMS inteligente como o NetDocuments pode reduzir significativamente os custos operacionais.

Com o NetDocuments, o você pode acessar seus documentos em qualquer lugar, a qualquer hora, usando qualquer dispositivo com conectividade à Internet.

O software de documentos jurídicos aumenta a segurança por meio de controles de acesso, trilhas de auditoria, criptografia e conformidade com normas como a HIPAA, garantindo que documentos jurídicos confidenciais sejam protegidos contra acesso não autorizado e violações.

Sim, nossa plataforma é certificada pelo FedRAMP, o que garante que ela atenda aos altos padrões de segurança e conformidade exigidos pelos órgãos governamentais que gerenciam informações confidenciais.

O NetDocuments automatiza os principais fluxos de trabalho, como o arquivamento de documentos e os processos de aprovação, para aumentar a eficiência e reduzir as tarefas manuais. Esse recurso é especialmente útil para equipes jurídicas corporativas que gerenciam projetos complexos.

Sim, nossa plataforma inclui controles de acesso baseados em funções, garantindo que somente usuários autorizados possam acessar ou editar documentos específicos, mesmo em equipes distribuídas.

Usamos criptografia, autenticação multifatorial e permissões baseadas em funções para garantir a segurança de todos os documentos jurídicos confidenciais. Nossa plataforma também atende às mais rigorosas normas de privacidade de dados.

Com certeza. Nosso software de gerenciamento de conformidade oferece trilhas de auditoria completas, facilitando aos responsáveis pela conformidade o rastreamento da atividade dos documentos, a manutenção dos padrões regulamentares e a garantia da proteção dos dados.

Os gerentes de TI se beneficiam da integração do gerenciamento de documentos em nuvem da nossa plataforma, que garante alta segurança em todos os sistemas. Nossa solução também oferece fácil gerenciamento do acesso de usuários em todos os departamentos.

Nossa plataforma foi projetada para colaboração em tempo real, permitindo que as equipes trabalhem juntas em documentos, acompanhem as alterações e garantam que todos estejam trabalhando com a versão mais recente.