Planlegg en demonstrasjon

NetDocuments personvernerklæring for innbyggere i California

NetDocuments personvernerklæring for innbyggere i California

Denne personvernerklæringen for innbyggere i California («personvernerklæring i California») supplerer informasjonen i den generelle personvernerklæringen til NetDocuments Software, Inc. («NetDocuments», «vi» eller «oss»), som er innlemmet i personvernerklæringen for California ved denne referansen. Denne personvernerklæringen for California gjelder kun for de som er bosatt i delstaten California («forbrukere» eller «du»), inkludert besøkende på www.netdocuments.com eller andre av våre nettsteder som lenker til denne personvernerklæringen for California (samlet kalt «nettstedet»). Vi vedtar denne personvernerklæringen for California for å overholde California Consumer Privacy Act av 2018 («CCPA»), og eventuelle begreper som er definert i CCPA har samme betydning når de brukes i denne personvernerklæringen for California.

Vær oppmerksom på at denne personvernerklæringen for California er begrenset til informasjonen NetDocuments kan samle inn i sine markedsføringsaktiviteter og gjennom nettstedet sitt. Selv om NetDocuments kan samle inn visse tilleggsopplysninger i sin rolle som arbeidsgiver, tjenesteleverandør eller kontraktspart, går denne informasjonen utover omfanget av denne personvernerklæringen for California.

1. Informasjon vi samler inn

Vi samler inn informasjon som identifiserer, relaterer seg til, beskriver, refererer til, med rimelighet kan knyttes til, eller med rimelighet kan knyttes, direkte eller indirekte, til en bestemt forbruker eller husstand («Personopplysninger»). Vi samler spesifikt inn, og har i løpet av de siste 12 månedene samlet inn, følgende kategorier av personopplysninger fra kildene og for de forretnings- eller kommersielle formålene som er beskrevet nedenfor:

Beskrivelse av kategori Hva vi samler inn Kilde Forretnings- eller kommersielle formål for innsamling
Identifikatorer (« Identitetsdata ») Et virkelig navn, postadresse, IP-adresse, e-postadresse eller andre lignende identifikatorer.

Direkte fra forbrukere (f.eks. gjennom deres kommunikasjon med oss ​​på nettstedet)

Indirekte fra forbrukere (f.eks. gjennom informasjonskapsler)

Leadgeneratorer, annonsenettverk osv.

 Administrere markedsføringen vår og kommunikasjonen med potensielle kunder.
Personopplysningskategorier oppført i Californias kunderegisterlov (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) (« kunderegisterdata »). Navn, adresse, telefonnummer, bankkontonummer, kredittkortnummer, debetkortnummer eller annen finansiell informasjon.

Direkte fra forbrukere (f.eks. gjennom deres kommunikasjon med oss ​​på nettstedet)

Leadgeneratorer, annonsenettverk osv.

 Administrere markedsføringen vår og kommunikasjonen med potensielle kunder.
Beskyttede klassifiseringsegenskaper i henhold til californisk eller føderal lov (« beskyttede klassedata »). Alder (40 år eller eldre), rase, hudfarge, avstamning, nasjonal opprinnelse, statsborgerskap, religion eller trosbekjennelse, sivilstatus, medisinsk tilstand, fysisk eller psykisk funksjonshemming, kjønn (inkludert kjønn, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og graviditet eller fødsel og relaterte medisinske tilstander), seksuell legning, veteran- eller militærstatus eller genetisk informasjon (inkludert familiær genetisk informasjon).    
Kommersiell informasjon (« Kommersielle data »). Registreringer av personlige eiendeler, produkter eller tjenester som er kjøpt, anskaffet eller vurdert, eller annen kjøps- eller forbrukshistorikk eller -tendenser.

Direkte fra forbrukere (f.eks. gjennom deres kommunikasjon med oss ​​på nettstedet)

Leadgeneratorer, annonsenettverk osv.

 Administrere markedsføringen vår og kommunikasjonen med potensielle kunder.
Biometrisk informasjon (« Biometriske data »). Genetiske, fysiologiske, biologiske eller atferdsmessige kjennetegn, eller aktivitetsmønstre som brukes til å trekke ut en mal eller annen identifikator eller identifiserende informasjon, for eksempel fingeravtrykk, ansiktsavtrykk, stemmeavtrykk, iris- eller netthinneskanning, tastetrykk, gange eller andre fysiske mønstre, eller søvn-, helse- eller treningsdata.    
Internett- eller annen lignende nettverksaktivitet (« Internettbruksdata »). Nettleserhistorikk, søkehistorikk eller informasjon om en forbrukers interaksjon med et nettsted, en applikasjon eller en annonse.

Indirekte fra forbrukere (f.eks. gjennom informasjonskapsler)

Leadgeneratorer, annonsenettverk osv.

 Administrere markedsføringen vår og kommunikasjonen med potensielle kunder.
Geolokasjonsdata (« Posisjonsdata »). Fysisk plassering eller bevegelser.    
Sensoriske data (« Sensoredata »). Lyd-, elektronisk, visuell, termisk, olfaktorisk eller lignende informasjon.    
Faglig eller ansettelsesrelatert informasjon (« Faglige data »). Nåværende eller tidligere jobbhistorikk eller ytelsesevalueringer.    
Ikke-offentlig utdanningsinformasjon (i henhold til Family Educational Rights and Privacy Act (20 USC § 1232g; 34 CFR Part 99)) (« Utdanningsdata »). Utdanningsdokumenter som er direkte relatert til en student og som oppbevares av en utdanningsinstitusjon eller en part som handler på dennes vegne, for eksempel karakterer, karakterutskrifter, klasselister, timeplaner, student-ID-koder, studentøkonomisk informasjon eller studentdisiplinærjournaler.    
Slutninger trukket fra annen personlig informasjon (« slutninger »). En profil som gjenspeiler en persons preferanser, egenskaper, psykologiske trender, disposisjoner, atferd, holdninger, intelligens, evner eller anlegg.    

For klarhetens skyld omfatter ikke personopplysninger: offentlig tilgjengelig informasjon fra offentlige registre, avidentifisert eller aggregert forbrukerinformasjon eller informasjon som er unntatt fra CCPAs virkeområde.

I tillegg til de forretningsmessige eller kommersielle formålene for innsamlingen beskrevet ovenfor, har vi i løpet av de foregående 12 månedene samlet inn alle kategorier av personopplysninger beskrevet ovenfor for følgende formål:

  • For å behandle dine forespørsler og transaksjoner og for å forhindre transaksjonssvindel.
  • For å gi deg støtte og svare på dine henvendelser, inkludert å undersøke og håndtere dine bekymringer og overvåke og forbedre våre svar.
  • For testing, forskning, analyse og produktutvikling, inkludert for å utvikle og forbedre dette nettstedet og våre produkter og tjenester.
  • For å tilby, støtte, tilpasse og utvikle dette nettstedet og våre produkter og tjenester.
  • For å bidra til å opprettholde sikkerheten, tryggheten og integriteten til dette nettstedet og våre produkter, tjenester, databaser, andre teknologiske ressurser og virksomhet.
  • For å levere innhold og produkt- og tjenestetilbud som er relevante for dine interesser, inkludert målrettede tilbud og annonser via dette nettstedet, tredjepartsnettsteder og via e-post eller tekstmelding (med ditt samtykke, der det er påkrevd ved lov).

Vi kan også bruke eller utlevere personopplysningene vi samler inn for ett eller flere av følgende formål:

  • For å svare på forespørsler fra politiet og som påkrevd av gjeldende lov, rettskjennelse eller statlige forskrifter.
  • Som beskrevet for deg da du samlet inn dine personopplysninger eller som ellers angitt i CCPA.
  • Å evaluere eller gjennomføre en fusjon, avhending, restrukturering, omorganisering, oppløsning eller annet salg eller overføring av noen eller alle NetDocuments' eiendeler, enten som en fortsatt drift eller som en del av konkurs, likvidasjon eller lignende prosedyre, der personopplysninger som NetDocuments har om brukerne av dette nettstedet er blant de overførte eiendelene.

Vi vil ikke samle inn ytterligere kategorier av personopplysninger eller bruke personopplysningene vi har samlet inn til vesentlig forskjellige, urelaterte eller inkompatible formål uten å gi deg varsel.

2. Utlevering av personopplysninger for forretningsformål

Vi deler dine personopplysninger for forretningsformål med følgende kategorier av tredjeparter:

  • Tjenesteleverandører.
  • Tilknyttede selskaper.
  • Reklamenettverk.
  • Leverandører av dataanalyse.

I løpet av de foregående 12 månedene har vi utlevert følgende kategorier av personopplysninger til disse tredjepartene for forretningsformål:

  • Identitetsdata.
  • Kunderegisterdata.
  • Kommersielle data.
  • Data om internettbruk.

3. Dine rettigheter og valg

CCPA gir deg som innbygger i California spesifikke rettigheter angående dine personopplysninger. Denne delen beskriver dine CCPA-rettigheter og forklarer hvordan du kan utøve disse rettighetene.

Tilgang til spesifikk informasjon og rettigheter til dataportabilitet

Du har rett til å be om at vi utleverer visse opplysninger til deg om vår innsamling og bruk av dine personopplysninger i løpet av de siste 12 månedene. Når vi mottar og bekrefter din verifiserbare forbrukerforespørsel (se Utøvelse av tilgangsrettigheter, dataportabilitet og sletting), vil vi utlevere følgende til deg:

  • Kategoriene av personopplysninger vi har samlet inn om deg.
  • Kildekategoriene for personopplysningene vi har samlet inn om deg.
  • Vårt forretningsmessige eller kommersielle formål med å samle inn den personlige informasjonen.
  • Kategoriene av tredjeparter som vi deler den personlige informasjonen med.
  • De spesifikke personopplysningene vi har samlet inn om deg (også kalt en forespørsel om dataportabilitet).
  • Hvis vi har utlevert disse i forretningsøyemed, en liste som identifiserer kategoriene for personopplysninger som hver mottakerkategori har innhentet.

Slettingsrettigheter

Du har rett til å be om at vi sletter all personlig informasjon som vi har samlet inn og beholdt fra deg, med forbehold om visse unntak. Når vi mottar og bekrefter din verifiserbare forbrukerforespørsel (se Utøvelse av tilgangsrettigheter, dataportabilitet og sletting), vil vi slette (og instruere våre tjenesteleverandører om å slette) din personlige informasjon fra våre registre, med mindre et unntak gjelder.

Rett til å forhindre salg av personopplysninger

For å be NetDocuments om ikke å «selge» dine personopplysninger, kan du sende inn skjemaet du finner her. Vær oppmerksom på at enkelte overføringer av dine personopplysninger kanskje ikke anses som «salg», og det kan gjelde visse unntak i henhold til CCPA. Valget ditt påvirker ikke annen deling av informasjonen din, som beskrevet i vår personvernerklæring .

Utøvelse av tilgangsrett, dataportabilitet, ikke-selg- rett og slettingsrett

For å utøve rettighetene til tilgang, dataportabilitet og sletting beskrevet ovenfor, vennligst send inn en verifiserbar forbrukerforespørsel til oss enten ved å:

  • Ring oss på 866-638-3627
  • Send oss ​​en e-post på compliance@netdocuments.com .
  • Sender en forespørsel til:
    NetDokumenter, Inc.
    2500 Executive Parkway
    Suite 300
    Lehi, Utah 84048
    Attn: Compliance-avdelingen

Bare du, eller noen som er lovlig autorisert til å handle på dine vegne, kan sende en verifiserbar forbrukerforespørsel knyttet til dine personopplysninger. Du kan også sende en verifiserbar forbrukerforespørsel på vegne av ditt mindreårige barn.

Du kan bare sende inn en verifiserbar forbrukerforespørsel om tilgang eller dataportabilitet to ganger i løpet av en 12-månedersperiode. Den verifiserbare forbrukerforespørselen må:

  • Gi tilstrekkelig informasjon som gjør det mulig for oss å med rimelighet bekrefte at du er personen vi samlet inn personopplysninger om, eller en autorisert representant.
  • Beskriv forespørselen din med tilstrekkelig detaljer slik at vi kan forstå, evaluere og svare på den på riktig måte.

Vi kan ikke svare på forespørselen din eller gi deg personopplysninger hvis vi ikke kan bekrefte identiteten din eller myndigheten din til å sende inn forespørselen og bekrefte at personopplysningene gjelder deg.

Det krever ikke at du oppretter en konto hos oss for å sende inn en verifiserbar forbrukerforespørsel, men vi kan kreve rimelig autentisering av forbrukeren i lys av arten av den forespurte personopplysningen.

Vi vil kun bruke personopplysninger oppgitt i en verifiserbar forbrukerforespørsel for å bekrefte forespørrens identitet eller myndighet til å fremsette forespørselen.

Responstid og format

Vi bestreber oss på å svare på en verifiserbar forbrukerforespørsel innen 45 dager etter mottakelsen. Hvis vi trenger mer tid (maksimalt 90 dager totalt), vil vi informere deg om årsaken og forlengelsesperioden skriftlig.

Vi vil levere vårt skriftlige svar per post eller elektronisk, etter ditt valg.

Eventuelle opplysninger vi gir vil kun dekke 12-månedersperioden før mottakelsen av en verifiserbar forbrukerforespørsel. Svaret vi gir vil også forklare årsakene til at vi ikke kan etterkomme en forespørsel, hvis aktuelt. For forespørsler om dataportabilitet vil vi velge et format for å gi dine personopplysninger som er lett brukbart og som skal tillate deg å overføre informasjonen fra én enhet til en annen uten hindring.

Vi tar ikke gebyr for å behandle eller svare på din verifiserbare forbrukerforespørsel med mindre forespørselen er overdreven, gjentakende eller åpenbart grunnløs. Hvis vi fastslår at forespørselen berettiger et gebyr, vil vi fortelle deg hvorfor vi tok denne avgjørelsen og gi deg et kostnadsoverslag før vi fullfører forespørselen din. Alternativt kan vi nekte å svare på forespørselen og varsle deg om årsaken til dette.

Ikke-diskriminering

Vi vil ikke diskriminere deg for å utøve noen av dine CCPA-rettigheter. Vi kan imidlertid tilby deg visse økonomiske insentiver som er tillatt av CCPA, som kan føre til forskjellige priser, satser, nivåer eller kvalitet på varer eller tjenester. Ethvert CCPA-tillatt økonomisk insentiver vi tilbyr, vil være rimelig relatert til verdien av dine personopplysninger og inneholde skriftlige vilkår som beskriver programmets vesentlige aspekter. Deltakelse i et økonomisk insentivprogram krever ditt forhåndssamtykke, som du kan tilbakekalle når som helst.

4. Endringer i denne personvernerklæringen

NetDocuments forbeholder seg retten til å oppdatere eller endre denne personvernerklæringen for California når som helst. Når vi gjør endringer i denne personvernerklæringen for California, vil vi legge ut den oppdaterte meldingen på dette nettstedet og oppdatere datoen da personvernerklæringen for California sist ble oppdatert. Datoen for at denne personvernerklæringen for California sist ble oppdatert, står nederst på denne siden. Du er ansvarlig for å regelmessig gjennomgå dette nettstedet og denne personvernerklæringen for California for å se etter eventuelle oppdateringer eller endringer. Din fortsatte bruk av dette nettstedet etter at endringene er publisert, utgjør din aksept av slike endringer.

Kontakt oss

NetDocuments' generelle personvernerklæring: Du kan se NetDocuments' generelle personvernerklæring her: https://www.netdocuments.com/privacy-policy/

Hvis du har spørsmål eller kommentarer om denne personvernerklæringen i California eller våre personvernpraksiser, dine valg og rettigheter angående bruk av dine personopplysninger, eller ønsker å utøve dine rettigheter i henhold til californisk lov, kan du kontakte oss på:

Dele