Dokumenthåndtering i skyen

Administrer, del og samarbeid på ett sentralisert sted

• Strømlinjeform og forenkle prosessen med å opprette, redigere, lagre og versjonere alle dokumentene som driver virksomheten din på en sikker måte – fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet.
• Del og arbeid med filer internt og eksternt med arbeidsområder og klientportaler bygget rundt saker og prosjekter for å støtte og muliggjøre dine juridiske arbeidsflyter
• Unngå dokumentforvirring med et pålitelig enkelt system for registrering som gir deg full versjonskontroll, inkludert underversjoner.
• Koble til de andre verktøyene du allerede bruker med over 150 integrasjoner og et åpent API, og er lett tilgjengelig på alle stasjonære eller mobile enheter.
• Arbeid offline med trygghet om at arbeidet ditt ikke går tapt med lokale filsynkroniseringsfunksjoner
• Ha alltid kontroll over dokumentene dine og overhold alle klient-, regulatoriske og styringskrav med trygghet.

AI sømløst innebygd
inn i juridiske arbeidsflyter

NetDocuments intelligente DMS integrerer banebrytende AI for å levere kraftige juridisk spesifikke apper og en juridisk AI-assistent som transformerer arbeidsflyter og strømlinjeformer effektivitet, produktivitet og nøyaktighet – alt sømløst integrert i ditt eksisterende DMS-miljø, noe som eliminerer behovet for flere punktløsninger.

• Juridisk AI-assistent : Få skreddersydd AI-hjelp for juridiske henvendelser, slik at du kan svare mer effektivt på klientbehov.
• Forhåndsbygde juridiske AI-apper : Et stadig voksende bibliotek med kraftige, bruksklare AI-apper som er spesielt utviklet for daglig bruk og spesifikke praksisområder.
• AI-appbygger : Lag skreddersydde AI-løsninger som overholder dine unike arbeidsflyt- og resultatkrav.

Finn akkurat det du trenger

• Spar tid du tidligere brukte på å finne riktig innhold med søkeresultater som viser frem informasjonen som er mest relevant for arbeidet ditt og tilbyr filtre for å avgrense søkene
• Eliminer søking med en tilpassbar hjemmeside som gir tilgang til det mest brukte innholdet ditt med ett klikk, samt lister over nylige og favorittfiler og arbeidsområder.
• Dra nytte av kraftige søkefunksjoner som utnytter tilpassede metadata og dynamiske attributter for å gjøre det enklere å finne og bruke dokumenter
• Koble alle datalagrene dine sikkert sammen for å oppleve en Google-lignende søkeopplevelse for informasjon fra hele virksomheten

Koble til verktøyene du bruker daglig

• Øk produktiviteten med muligheten til å arkivere hvilken som helst e-post i NetDocuments med prediktiv arkivering med ett klikk
• Hold fokus og unngå å bytte applikasjoner med et DMS som integreres i Microsoft Office-pakken (inkludert Teams ), Google Workspaces og Adobe Acrobat/Reader
• Gjør signering sømløs ved å sende, motta og spore elektroniske signaturer uten å forlate DMS-et ditt
• Bruk robuste åpne API-er og partnerintegrasjoner for å koble til andre verktøy teamene dine bruker, inkludert praksisstyringssystemer

Lag tilpassede, feilfrie dokumenter i stor skala

• Automatiser ekspertisen din med automatisering av juridiske dokumenter og arbeidsflyter innebygd direkte i DMS-et ditt
• Generer hele dokumentpakker med et klikk og lagre inndataene for gjenbruk
• Tilby selvbetjeningsapper til enten interne eller eksterne interessenter med en enkel lenke
• Gå lenger enn bare «søk og erstatt» med avanserte automatiseringsfunksjoner som lar deg legge til hele klausuler basert på betinget logikk, utføre beregninger, fylle ut tredjepartsskjemaer og mer.

Øk produktiviteten med automatisering av arbeidsflyt

En av hovedfordelene med skybasert dokumenthåndtering er muligheten til å automatisere repeterende oppgaver. NetDocuments' verktøy for arbeidsflytautomatisering lar juridiske team, bedriftsavdelinger og offentlige etater forbedre effektiviteten:

• Automatisert dokumentruting : Send dokumenter automatisk til de riktige teammedlemmene basert på forhåndsdefinerte regler, noe som reduserer manuelt arbeid.
• Oppgavevarsler : Hold alle informert med sanntidsvarsler om dokumentgodkjenninger, endringer eller frister.
• Versjonskontroll : Mist aldri oversikten over dokumentversjoner igjen med et intuitivt system som administrerer redigeringer og endringer på tvers av team.

Sikre dataene dine sømløst

Sikkerhet er sentralt for skybasert dokumenthåndtering. NetDocuments implementerer avanserte tiltak for å sikre databeskyttelse på tvers av alle sektorer:

• Pålitelig kryptering : Alle dokumenter krypteres både i ro og under overføring, noe som gir et ekstra lag med beskyttelse.
• Tilgangskontroll og tillatelser : Rollebasert tilgang sikrer at bare autoriserte brukere kan vise, redigere eller dele dokumenter.
• Revisjonsspor : Spor dokumentendringer, brukeraktiviteter og tilgangspunkter, og sørg for full åpenhet og samsvar under revisjoner.