18. august 2022 – I dag annonserte NetDocuments lanseringen av PatternBuilder , et verktøy for automatisering av dokumenter og arbeidsflyter som lar advokatfirmaer, juridiske team og offentlig sektor automatisere sin unike ekspertise og prosesser, slik at de kan gjentas forutsigbart. PatternBuilder er en del av NetDocuments-plattformen og utvider funksjonaliteten til den juridiske bransjens mest pålitelige skyplattform, der juridiske fagfolk gjør sitt beste arbeid.

PatternBuilder bruker en «ingen kode»-tilnærming som er både fleksibel og intuitiv, og setter organisasjonens eksperter i sentrum for opprettelse av tilpassede dokumenter. Teknologien ble utviklet basert på NetDocuments' oppkjøp av Afterpattern i november i fjor. Ved å gjøre det enkelt å fange opp data og opprette dokumenter, passer PatternBuilder best for organisasjoner som er klare til å bevege seg bort fra manuelle prosesser og forbedre kvaliteten på resultatene.

«Kundene våre stiller teknologileverandørene sine andre typer spørsmål sammenlignet med for bare noen få år siden. De ønsker i økende grad å skalere virksomheten sin og søke et konkurransefortrinn, noe som betyr å automatisere og effektivisere dokumentprosesser og arbeidsflyter», uttalte Josh Baxter, administrerende direktør i NetDocuments. «PatternBuilder er svaret vårt. Organisasjoner i alle størrelser er innebygd direkte i NetDocuments-plattformen, og samtidig vil de arve alle sikkerhets-, styrings- og tilgjengelighetsfordelene ved å være i skyen.»

Med PatternBuilder kan advokatfirmaer og juridiske avdelinger oversette sin juridiske, forretningsmessige og klientmessige ekspertise til arbeidsflyter, automatiserte dokumentmaler og apper for å støtte forretningskritiske prosesser. For eksempel kan juridiske avdelinger i bedrifter opprette apper for å motta forespørsler om og levere taushetserklæringer, salgskontrakter og andre avtaler. På samme måte kan advokatfirmaer effektivisere forretningsdrift som for eksempel engasjementsbrev, og også bygge apper for å generere omfattende klientarbeid som spenner fra selskapsstiftelse, eiendomsavslutninger, truster og dødsbo og mer.

«Den underliggende PatternBuilder-teknologien gjør det mulig for oss å bygge automatiserte arbeidsflyter som støtter vår immigrasjonspraksis», sa Josh Waddell, Chief Innovation Officer hos Siskind Susser, en NetDocuments-kunde. «Fra et automatiseringsperspektiv har firmaet vårt sett store effektiviseringer, inkludert å redusere tiden det tar å utarbeide noen dokumenter med så mye som 90 %. Disse effektiviseringene frigjør personalet vårt til å betjene flere kunder og utføre arbeid på et høyere nivå.»

Flere unike funksjoner gjør det mulig for PatternBuilder-brukere å raskt komme i gang med automatisering:

• Arvet sikkerhet og plattformfunksjoner – Kunder trenger ikke å implementere og revidere flere produkter; de kan dra nytte av å utvide sin eksisterende NetDocuments-plattform. «Det faktum at PatternBuilder er innebygd gjør det ikke bare enkelt og intuitivt for et firma som vårt å bruke, men sikrer også at våre arbeidsflytautomatiseringer arver all sikkerheten og samsvaret vi stoler på med NetDocuments-plattformen», la Waddell til.
• Rik dokumenthåndteringserfaring – PatternBuilder utnytter eksisterende NetDocuments-funksjoner, som arbeidsområder for klientsaker, tilgangskontroller og profilattributter. Dette gjør det enkelt for alle som allerede bruker plattformen å finne, bygge og kjøre automatiseringer, samtidig som de beholder alle fordelene med dokumenthåndteringssystemet.
• Avanserte automatiseringsmuligheter – PatternBuilder gjør mer enn bare å sette inn ord eller uttrykk i et dokument. Det kan legge til hele klausuler basert på betinget logikk gjennom hele dokumentet. Brukere kan lage nettskjemaer for å samle inn data, utføre beregninger for databehandling på farten og til og med automatisere utfylling av tredjeparts PDF-er for vanlige offentlige og bedriftsskjemaer.

«Vi har målrettet laget PatternBuilder for å tilpasse oss behovene til juridiske fagfolk som krever raskt, høykvalitets og konsistent arbeidsprodukt som gjenspeiler deres ekspertise og intelligens og organisasjonens», forklarte Dan Hauck, produktsjef i NetDocuments. «Å kunne automatisere både enkle og komplekse dokumenter og oppgaver, samt administrere og implementere disse nye applikasjonene, er avgjørende for juridiske fagfolk og deres supportteam. PatternBuilder gir organisasjoner muligheten til å skalere sin ekspertise og konsekvent levere sitt beste arbeid.»

PatternBuilder er nå tilgjengelig i USA og vil bli rullet ut til alle andre globale serviceregioner i løpet av neste måned. For å lære mer, registrer deg for produktbriefingen 31. august eller besøk produktsiden . Deltakere på ILTACON 2022 kan også svare på forhånd for å få en første titt på produktet personlig.

‍