18 agosto 2022 – Oggi NetDocuments ha annunciato il lancio di PatternBuilder, uno strumento per l’automazione dei documenti e dei flussi di lavoro che consente agli studi legali, ai team legali e al settore pubblico di automatizzare le proprie competenze e i propri processi specifici, in modo da poterli ripetere in modo prevedibile. PatternBuilder è integrato nella piattaforma NetDocuments, ampliando le funzionalità della piattaforma cloud più affidabile del settore legale, dove i professionisti del diritto danno il meglio di sé.

Grazie a un approccio “no code” flessibile e intuitivo, PatternBuilder pone gli esperti dell’organizzazione al centro del processo di creazione di documenti personalizzati. La tecnologia è stata sviluppata a seguito dell’acquisizione di Afterpattern da parte di NetDocuments lo scorso novembre. Semplificando l’acquisizione dei dati e la creazione dei documenti, PatternBuilder è la soluzione ideale per le organizzazioni pronte ad abbandonare i processi manuali e a migliorare la qualità dei risultati.

“I nostri clienti pongono ai propri fornitori di tecnologia domande di natura diversa rispetto a quelle di pochi anni fa. Sono sempre più orientati a far crescere la propria attività e a cercare un vantaggio competitivo, il che significa automatizzare e ottimizzare i processi documentali e i flussi di lavoro”, ha affermato Josh Baxter, CEO di NetDocuments. «PatternBuilder è la nostra risposta. Integrato direttamente nella piattaforma NetDocuments, consentirà alle organizzazioni di ogni dimensione di sfruttare questa nuova funzionalità, beneficiando al contempo di tutti i vantaggi in termini di sicurezza, governance e accessibilità offerti dal cloud».

Grazie a PatternBuilder, gli studi legali e gli uffici legali stanno trasformando le loro competenze in ambito giuridico, commerciale e relazionale con i clienti in flussi di lavoro, modelli di documenti automatizzati e app a supporto dei processi fondamentali per la loro attività. Ad esempio, gli uffici legali aziendali possono creare app per ricevere richieste e fornire accordi di riservatezza (NDA), contratti di vendita e altri accordi. Allo stesso modo, gli studi legali possono semplificare operazioni aziendali come le lettere di incarico e creare app per generare attività sostanziali per i clienti, che spaziano dalla costituzione di società, alle transazioni immobiliari, ai trust e alle successioni e altro ancora.

«La tecnologia sottostante di PatternBuilder ci consente di creare flussi di lavoro automatizzati a supporto della nostra attività nel settore dell’immigrazione», ha affermato Josh Waddell, Chief Innovation Officer presso Siskind Susser, un cliente di NetDocuments. «Dal punto di vista dell’automazione, il nostro studio ha registrato notevoli miglioramenti in termini di efficienza, tra cui una riduzione fino al 90% del tempo necessario per preparare alcuni documenti. Questi miglioramenti consentono al nostro personale di dedicarsi a un maggior numero di clienti e di svolgere attività di livello più elevato».

Diverse funzionalità esclusive consentono agli utenti di PatternBuilder di iniziare rapidamente a utilizzare l'automazione:

• Funzionalità di sicurezza e della piattaforma ereditate – I clienti non devono implementare e sottoporre a verifica più prodotti; possono trarre vantaggio dall’estensione della loro piattaforma NetDocuments esistente. “Il fatto che PatternBuilder sia integrato in modo nativo non solo rende il suo utilizzo facile e intuitivo per un’azienda come la nostra, ma garantisce anche che le nostre automazioni del flusso di lavoro ereditino tutta la sicurezza e la conformità su cui contiamo con la piattaforma NetDocuments”, ha aggiunto Waddell.
• Vasta esperienza nella gestione dei documenti – PatternBuilder sfrutta le funzionalità esistenti di NetDocuments, quali gli spazi di lavoro dedicati a clienti e pratiche, i controlli di accesso e gli attributi dei profili. Ciò consente a chiunque utilizzi già la piattaforma di individuare, creare ed eseguire automazioni con facilità, conservando al contempo tutti i vantaggi del sistema di gestione dei documenti.
• Funzionalità avanzate di automazione – PatternBuilder non si limita a inserire parole o frasi in un documento. È in grado di aggiungere intere clausole basate su una logica condizionale in tutto il documento. Gli utenti possono creare moduli online per acquisire dati, eseguire calcoli al volo e persino automatizzare la compilazione di file PDF di terze parti relativi a moduli governativi e aziendali di uso comune.

“Abbiamo creato PatternBuilder appositamente per adattarci alle esigenze dei professionisti del settore legale che richiedono un risultato di lavoro rapido, di alta qualità e coerente, che rifletta la loro competenza e intelligenza e quella dell’organizzazione”, ha spiegato Dan Hauck, Chief Product Officer di NetDocuments. «La possibilità di automatizzare documenti e attività sia semplici che complesse, nonché di gestire e implementare queste nuove applicazioni, è fondamentale per i professionisti del settore legale e i loro team di supporto. PatternBuilder offre alle organizzazioni la possibilità di ampliare le proprie competenze e di fornire costantemente il meglio del proprio lavoro».

PatternBuilder è già disponibile negli Stati Uniti e verrà lanciato in tutte le altre regioni di servizio a livello globale nel corso del prossimo mese. Per saperne di più, iscriviti al briefing sul prodotto in programma il 31 agosto oppure visita la pagina dedicata al prodotto. I partecipanti a ILTACON 2022 possono inoltre confermare la loro presenza per scoprire in anteprima il prodotto di persona.

‍