18 augusti 2022 – Idag tillkännagav NetDocuments lanseringen av PatternBuilder, ett verktyg för automatisering av dokument och arbetsflöden som gör det möjligt för advokatbyråer, juridiska team och den offentliga sektorn att automatisera sin unika expertis och sina processer så att de kan upprepas på ett förutsägbart sätt. PatternBuilder är integrerat i NetDocuments-plattformen och utökar funktionerna i den mest pålitliga molnplattformen inom juridikbranschen, där jurister utför sitt bästa arbete.

Med hjälp av en flexibel och intuitiv metod utan kod placerar PatternBuilder organisationens experter i centrum för skapandet av anpassade dokument. Tekniken utvecklades efter NetDocuments förvärv av Afterpattern i november förra året. Genom att göra det enkelt att samla in data och skapa dokument passar PatternBuilder bäst för organisationer som är redo att gå ifrån manuella processer och förbättra kvaliteten på resultaten.

”Våra kunder ställer andra typer av frågor till sina teknikleverantörer jämfört med för bara några år sedan. De vill i allt högre grad skala upp sin verksamhet och skaffa sig konkurrensfördelar, vilket innebär att automatisera och effektivisera dokumentprocesser och arbetsflöden”, säger Josh Baxter, VD för NetDocuments. ”PatternBuilder är vårt svar. Den är inbyggd direkt i NetDocuments-plattformen, vilket innebär att organisationer av alla storlekar kan dra nytta av denna nya funktion samtidigt som de får alla fördelar med säkerhet, styrning och tillgänglighet som molnet erbjuder.”

Med PatternBuilder omvandlar advokatbyråer och juridiska avdelningar sin juridiska, affärsmässiga och kundrelaterade expertis till arbetsflöden, automatiserade dokumentmallar och appar som stöder affärskritiska processer. Till exempel kan juridiska avdelningar inom företag skapa appar för att ta emot förfrågningar om och leverera sekretessavtal, försäljningskontrakt och andra avtal. På samma sätt kan advokatbyråer effektivisera affärsverksamheten, till exempel genom att skapa apper för att generera omfattande kundarbete inom områden som bolagsbildning, fastighetsaffärer, trust och fastigheter med mera.

”Den underliggande PatternBuilder-tekniken gör det möjligt för oss att skapa automatiserade arbetsflöden som stödjer vår invandringsverksamhet”, säger Josh Waddell, Chief Innovation Officer på Siskind Susser, en kund till NetDocuments. ”Ur ett automatiseringsperspektiv har vår byrå upplevt stora effektivitetsvinster, bland annat genom att tiden för att förbereda vissa dokument har minskat med upp till 90 %. Dessa effektivitetsvinster frigör personal som kan betjäna fler kunder och utföra mer avancerade arbetsuppgifter.”

Flera unika funktioner gör det möjligt för PatternBuilder-användare att snabbt komma igång med automatisering:

• Ärvd säkerhet och plattformsfunktioner – Kunderna behöver inte implementera och granska flera produkter, utan kan dra nytta av att utöka sin befintliga NetDocuments-plattform. ”Det faktum att PatternBuilder är integrerat från början gör det inte bara enkelt och intuitivt för ett företag som vårt att använda, utan säkerställer också att våra automatiserade arbetsflöden ärver all den säkerhet och efterlevnad som vi litar på med NetDocuments-plattformen”, tillade Waddell.
• Omfattande erfarenhet av dokumenthantering – PatternBuilder utnyttjar befintliga funktioner i NetDocuments, såsom arbetsytor för kundärenden, åtkomstkontroller och profilattribut. Detta gör det enkelt för alla som redan använder plattformen att hitta, skapa och köra automatiseringar samtidigt som alla fördelar med dokumenthanteringssystemet bibehålls.
• Avancerade automatiseringsfunktioner – PatternBuilder gör mer än bara infogar ord eller fraser i ett dokument. Det kan lägga till hela klausuler baserade på villkorslogik i hela dokumentet. Användare kan skapa onlineformulär för att samla in data, utföra beräkningar för snabb databehandling och till och med automatisera ifyllandet av PDF-filer från tredje part för vanligt förekommande myndighets- och företagsformulär.

"Vi har medvetet skapat PatternBuilder för att anpassa oss till behoven hos jurister som kräver snabba, högkvalitativa och konsekventa arbetsresultat som återspeglar deras expertis och intelligens samt organisationens", förklarade Dan Hauck, produktchef på NetDocuments. ”Att kunna automatisera både enkla och komplexa dokument och uppgifter, samt hantera och implementera dessa nya applikationer, är avgörande för jurister och deras supportteam. PatternBuilder ger organisationer möjlighet att skala upp sin expertis och konsekvent leverera sitt bästa arbete.”

PatternBuilder är nu tillgängligt i USA och kommer att lanseras i alla andra globala tjänsteregioner under nästa månad. För mer information, registrera dig för produktpresentationen den 31 augusti eller besök produktsidan. Deltagare i ILTACON 2022 kan också anmäla sig för att få en första titt på produkten på plats.

‍