18 août 2022 – NetDocuments annonce aujourd'hui le lancement de PatternBuilder, un outil d'automatisation des documents et des flux de travail qui permet aux cabinets d'avocats, aux équipes juridiques et au secteur public d'automatiser leur expertise et leurs processus uniques afin de pouvoir les reproduire de manière prévisible. PatternBuilder est natif de la plateforme NetDocuments, étendant ainsi les capacités de la plateforme cloud n° 1 du secteur juridique, sur laquelle les professionnels du droit donnent le meilleur d'eux-mêmes.

Grâce à une approche « sans code » à la fois flexible et intuitive, PatternBuilder place les experts d'une organisation au cœur de la création de documents personnalisés. Cette technologie a été développée à la suite de l'acquisition d'Afterpattern par NetDocuments en novembre dernier. En facilitant la saisie de données et la création de documents, PatternBuilder convient parfaitement aux organisations prêtes à abandonner les processus manuels et à améliorer la qualité de leurs résultats.

« Nos clients posent à leurs fournisseurs de technologies des questions différentes de celles qu'ils posaient il y a quelques années. Ils cherchent de plus en plus à développer leur activité et à acquérir un avantage concurrentiel, ce qui implique d'automatiser et de rationaliser les processus documentaires et les flux de travail », a déclaré Josh Baxter, PDG de NetDocuments. « PatternBuilder est notre réponse. Intégré directement à la plateforme NetDocuments, ce nouvel outil permettra aux organisations de toutes tailles de tirer parti de ses fonctionnalités tout en bénéficiant de tous les avantages du cloud en matière de sécurité, de gouvernance et d'accessibilité. »

Grâce à PatternBuilder, les cabinets d'avocats et les services juridiques transforment leur expertise juridique, commerciale et client en workflows, modèles de documents automatisés et applications afin de soutenir les processus critiques. Par exemple, les services juridiques d'entreprise peuvent créer des applications pour recevoir les demandes et fournir des accords de confidentialité, des contrats de vente et d'autres accords. De même, les cabinets d'avocats peuvent rationaliser leurs opérations commerciales, telles que les lettres de mission, et également créer des applications pour générer des travaux substantiels pour leurs clients, allant de la création d'entreprises à la conclusion de transactions immobilières, en passant par les fiducies et les successions, etc.

« La technologie PatternBuilder sous-jacente nous permet de créer des flux de travail automatisés pour soutenir notre pratique en matière d'immigration », a déclaré Josh Waddell, directeur de l'innovation chez Siskind Susser, un client de NetDocuments. « Du point de vue de l'automatisation, notre cabinet a constaté des gains d'efficacité importants, notamment une réduction de 90 % du temps nécessaire à la préparation de certains documents. Ces gains d'efficacité permettent à notre personnel de se consacrer à davantage de clients et d'effectuer des tâches de plus haut niveau. »

Plusieurs fonctionnalités uniques permettent aux utilisateurs de PatternBuilder de se lancer rapidement dans l'automatisation :

• Sécurité et capacités de plateforme héritées – Les clients n'ont pas besoin de mettre en œuvre et d'auditer plusieurs produits ; ils peuvent tirer parti de leur plateforme NetDocuments existante. « Le fait que PatternBuilder soit intégré de manière native facilite non seulement son utilisation pour une entreprise comme la nôtre, mais garantit également que nos automatisations de flux de travail héritent de toute la sécurité et la conformité sur lesquelles nous comptons avec la plateforme NetDocuments », a ajouté M. Waddell.
• Une expérience riche en matière de gestion documentaire – PatternBuilder exploite les fonctionnalités existantes de NetDocuments, telles que les espaces de travail clients-dossiers, les contrôles d'accès et les attributs de profil. Cela permet à toute personne utilisant déjà la plateforme de trouver, créer et exécuter facilement des automatisations tout en conservant tous les avantages du système de gestion documentaire.
• Fonctionnalités d'automatisation avancées – PatternBuilder ne se contente pas d'insérer des mots ou des phrases dans un document. Il peut ajouter des clauses entières basées sur une logique conditionnelle dans l'ensemble du document. Les utilisateurs peuvent créer des formulaires en ligne pour saisir des données, effectuer des calculs à la volée et même automatiser le remplissage de fichiers PDF tiers pour les formulaires gouvernementaux et d'entreprise couramment utilisés.

« Nous avons délibérément créé PatternBuilder pour répondre aux besoins des professionnels du droit qui exigent un travail rapide, de haute qualité et cohérent, reflétant leur expertise et leur intelligence ainsi que celles de leur organisation », explique Dan Hauck, directeur des produits chez NetDocuments. « La possibilité d'automatiser des documents et des tâches simples ou complexes, ainsi que de gérer et de mettre en œuvre ces nouvelles applications, est essentielle pour les professionnels du droit et leurs équipes de soutien. PatternBuilder permet aux organisations d'étendre leur expertise et de fournir systématiquement le meilleur travail possible. »

PatternBuilder est désormais disponible aux États-Unis et sera déployé dans toutes les autres régions du monde au cours du mois prochain. Pour en savoir plus, inscrivez-vous à la présentation du produit le 31 août ou consultez la page du produit. Les participants à ILTACON 2022 peuvent également confirmer leur présence pour découvrir le produit en avant-première.

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