18 augustus 2022 – Vandaag heeft NetDocuments de release aangekondigd van PatternBuilder, een tool voor document- en workflowautomatisering waarmee advocatenkantoren, juridische teams en de publieke sector hun unieke expertise en processen kunnen automatiseren, zodat deze op voorspelbare wijze kunnen worden herhaald. PatternBuilder is native voor het NetDocuments-platform en breidt de mogelijkheden uit van het meest vertrouwde cloudplatform in de juridische sector, waar juridische professionals hun beste werk leveren.

Met een flexibele en intuïtieve 'no code'-aanpak stelt PatternBuilder de experts van een organisatie centraal bij het maken van aangepaste documenten. De technologie is ontwikkeld op basis van de overname van Afterpattern door NetDocuments in november vorig jaar. Door het vastleggen van gegevens en het maken van documenten te vereenvoudigen, is PatternBuilder bij uitstek geschikt voor organisaties die klaar zijn om af te stappen van handmatige processen en de kwaliteit van hun resultaten te verbeteren.

"Onze klanten stellen hun technologieleveranciers andere vragen dan een paar jaar geleden. Ze willen hun bedrijf steeds vaker opschalen en een concurrentievoordeel behalen, wat betekent dat ze documentprocessen en workflows moeten automatiseren en stroomlijnen", aldus Josh Baxter, CEO van NetDocuments. "PatternBuilder is ons antwoord. Deze nieuwe functie is rechtstreeks in het NetDocuments-platform ingebouwd, zodat organisaties van elke omvang hiervan kunnen profiteren en tegelijkertijd alle voordelen op het gebied van beveiliging, governance en toegankelijkheid van de cloud kunnen benutten."

Met PatternBuilder vertalen advocatenkantoren en juridische afdelingen hun juridische, zakelijke en klantgerichte expertise naar workflows, geautomatiseerde documentsjablonen en apps ter ondersteuning van bedrijfskritische processen. Zo kunnen juridische afdelingen van bedrijven apps maken om verzoeken voor en leveringen van geheimhoudingsverklaringen, verkoopcontracten en andere overeenkomsten te verwerken. Op dezelfde manier kunnen advocatenkantoren bedrijfsactiviteiten zoals opdrachtbevestigingen stroomlijnen en ook apps bouwen om inhoudelijk klantwerk te genereren, variërend van bedrijfsoprichtingen, vastgoedtransacties, trusts en nalatenschappen, en meer.

"De onderliggende PatternBuilder-technologie stelt ons in staat om geautomatiseerde workflows te bouwen ter ondersteuning van onze immigratiepraktijk", aldus Josh Waddell, Chief Innovation Officer bij Siskind Susser, een klant van NetDocuments. "Vanuit het oogpunt van automatisering heeft ons kantoor een aanzienlijke efficiëntieverbetering gerealiseerd, waaronder een tijdsbesparing van maar liefst 90% bij het opstellen van bepaalde documenten. Door deze efficiëntieverbeteringen hebben onze medewerkers meer tijd om meer klanten te bedienen en werk op hoger niveau te verrichten."

Verschillende unieke functies stellen PatternBuilder-gebruikers in staat om snel aan de slag te gaan met automatisering:

• Overgenomen beveiligings- en platformmogelijkheden – Klanten hoeven niet meerdere producten te implementeren en te controleren; ze kunnen profiteren van de uitbreiding van hun bestaande NetDocuments-platform. "Het feit dat PatternBuilder native is geïntegreerd, maakt het niet alleen gemakkelijk en intuïtief voor een bedrijf als het onze om te gebruiken, maar zorgt er ook voor dat onze workflowautomatisering alle beveiliging en compliance overneemt waarop we vertrouwen met het NetDocuments-platform", voegde Waddell toe.
• Rijke ervaring met documentbeheer – PatternBuilder maakt gebruik van bestaande mogelijkheden van NetDocuments, zoals werkruimten voor klantdossiers, toegangscontroles en profielkenmerken. Dit maakt het voor iedereen die het platform al gebruikt eenvoudig om automatiseringen te vinden, te bouwen en uit te voeren, met behoud van alle voordelen van het documentbeheersysteem.
• Geavanceerde automatiseringsmogelijkheden – PatternBuilder doet meer dan alleen woorden of zinnen in een document invoegen. Het kan op basis van voorwaardelijke logica volledige clausules aan het document toevoegen. Gebruikers kunnen online formulieren maken om gegevens vast te leggen, berekeningen uitvoeren voor snelle cijferverwerking en zelfs het invullen van PDF's van derden automatiseren voor veelgebruikte formulieren van overheden en bedrijven.

"We hebben PatternBuilder speciaal ontwikkeld om tegemoet te komen aan de behoeften van juridische professionals die snelle, hoogwaardige en consistente werkproducten eisen die hun expertise en intelligentie en die van de organisatie weerspiegelen", aldus Dan Hauck, Chief Product Officer bij NetDocuments. "Het is voor juridische professionals en hun ondersteuningsteams van cruciaal belang om zowel eenvoudige als complexe documenten en taken te kunnen automatiseren en deze nieuwe toepassingen te kunnen beheren en implementeren. PatternBuilder biedt organisaties de mogelijkheid om hun expertise uit te breiden en consistent hun beste werk te leveren."

PatternBuilder is nu beschikbaar in de VS en wordt volgende maand uitgerold naar alle andere wereldwijde serviceregio's. Voor meer informatie kunt u zich aanmelden voor de productbriefing op 31 augustus of de productpagina bezoeken. Deelnemers aan ILTACON 2022 kunnen zich ook aanmelden om het product als eerste persoonlijk te bekijken.

‍