Software de gerenciamento e arquivamento de e-mails
Arquive e-mails com um único clique.
Organize sua caixa de entrada e arquive automaticamente os e-mails no lugar certo dentro do DMS com o arquivamento preditivo de e-mails ou o mapeamento de pastas para obter todos os arquivos relevantes em um só lugar.
Conecte os e-mails automaticamente ao assunto ou projeto correto .
Arquivamento preditivo e inteligente
Arquive automaticamente e-mails, conversas e anexos por remetente, conteúdo e muito mais com o poder da IA.
Pesquisa avançada em todo o conteúdo
Encontre e-mails, documentos e anexos de forma mais rápida e fácil do que antes, com uma poderosa pesquisa incorporada com filtros que o você pode personalizar.
Conectado à sua caixa de entrada
Vincule seu Outlook ou Gmail para acessar instantaneamente todos os recursos avançados de organização, arquivamento de e-mails, gerenciamento de documentos e pesquisa do NetDocuments.
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Por que agora é importante: Redefinindo o papel do DMS inteligente
Veja por que agora é o momento de repensar a função que seu DMS desempenha + novos recursos, como a criação de perfis de IA e nossa primeira ferramenta de IA autêntica para edição no Word.
Domine sua caixa de entrada
O NetDocuments ajuda o você a gerenciar grandes volumes de e-mails por meio de arquivamento preditivo e mapeamento de pastas com tecnologia de IA.
Colaborar de forma mais inteligente
Os indicadores de arquivamento de conversas e de duplicatas garantem que todas as comunicações relacionadas sejam armazenadas juntas, facilmente acessíveis e corretamente arquivadas.
Mantenha seus dados seguros
Medidas integradas de segurança e conformidade regulamentar garantem que seus e-mails e documentos sejam centralizados e protegidos.
histórias de clientes
Veja o que os clientes estão dizendo...
"Em nosso sistema anterior, podíamos enviar e-mails sem sermos solicitados a arquivá-los, então eu tinha algo em torno de 12.000 itens enviados em minha caixa de saída. Adoro o fato de termos configurado o [gerenciamento de e-mail] para que o você não possa enviar um e-mail sem antes ser solicitado a arquivá-lo."
Craig Thompson
Forsters
"Com o NetDocuments, os funcionários ainda podem usar os aplicativos com os quais estão acostumados, como o Outlook, e recuperar ainda mais o controle de suas caixas de entrada. O NetDocuments ajudou a simplificar o trabalho e aumentar a produtividade em toda a empresa."
Julie Berry
Saffery
Recursos
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Perguntas frequentes
Como posso saber se um e-mail já foi arquivado?
A integração de e-mail do NetDocuments inclui um Global Filing Indicator (GFI) que marca os e-mails já armazenados no NetDocuments. Uma marca de seleção azul aparece ao lado dos e-mails que foram armazenados com sucesso, garantindo que os usuários evitem arquivamentos duplicados.
Posso mapear minhas pastas do Outlook para o NetDocuments?
Sim! O gerenciamento de e-mail do NetDocuments suporta o mapeamento de pastas, que permite aos usuários vincular as pastas do Outlook aos locais do NetDocuments. Todos os e-mails movidos para uma pasta mapeada serão automaticamente arquivados no NetDocuments, reduzindo a necessidade de arquivamento manual e agilizando o fluxo de trabalho.
Como o gerenciamento de e-mail da NetDocuments garante a segurança do e-mail?
Os e-mails permanecem armazenados de forma segura no NetDocuments, minimizando os riscos de segurança e garantindo a conformidade. Os usuários não precisam baixar os e-mails localmente antes de arquivá-los, reduzindo a possibilidade de violações de dados. Além disso, as configurações de controle de acesso permitem que apenas usuários autorizados visualizem e gerenciem os e-mails arquivados, mantendo a confidencialidade e a segurança.
Posso controlar o acesso ao arquivar e-mails no NetDocuments?
Sim! Ao preencher um e-mail, o você tem a opção de personalizar as configurações de acesso. O você pode optar por herdar as configurações de acesso padrão do NetDocuments, garantindo a consistência com as permissões da sua organização. Se ativado por um administrador, o você também pode restringir o acesso apenas a si mesmo, mantendo o e-mail confidencial. Além disso, o você tem a opção de conceder automaticamente acesso a destinatários internos, permitindo que os membros relevantes da equipe visualizem o e-mail arquivado.
Posso arquivar automaticamente um e-mail ao enviá-lo?
Sim! O gerenciamento de e-mail do NetDocuments suporta o recurso Send & File, que permite aos usuários arquivar e-mails automaticamente à medida que são enviados. Esse recurso garante que os e-mails sejam armazenados com segurança no local correto do NetDocuments, sem a necessidade de etapas manuais adicionais. Ao associar automaticamente o e-mail ao espaço de trabalho ou pasta apropriada, o Send & File ajuda a manter um perfil completo do assunto, reduzindo o risco de perda ou não arquivamento de comunicações.
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