"De toekomst is al hier. Hij is alleen niet gelijkmatig verdeeld."

William Gibson, beroemd sciencefictionschrijver

Over een paar jaar zal elke juridische professional merkbaar invloed ondervinden van generatieve AI. Dat kan iets eenvoudigs zijn, zoals het ontvangen van een paar nuttige suggesties tijdens het opstellen van een brief... of misschien het automatisch doorzoeken van documenten die door generatieve AI zijn geprofileerd... of het gebruik van AI om de due diligence-beoordeling als onderdeel van een transactie te versnellen.

Of misschien een klant verliezen aan het bedrijf verderop in de straat dat al die dingen wel doet.

Naarmate het generatieve AI-verhaal zich in de juridische wereld ontvouwt, zal het zich ontwikkelen zoals Gibson suggereerde: ongelijkmatig. De factoren die een succesvolle implementatie in de weg staan, zijn niet alleen het tempo waarin een organisatie wil veranderen, maar ook de bereidheid en het vermogen van hun technologieleveranciers om mee te gaan in die verandering.

Bij NetDocuments zetten we ons in om ervoor te zorgen dat onze klanten snel en verantwoord generatieve AI-technologieën kunnen implementeren. De afgelopen zes maanden hebben we honderden klanten ontmoet om te luisteren naar hoe zij deze technologie willen gebruiken, welke zorgen zij hebben en welke kansen zij zien. Zij stelden belangrijke vragen:

• Hoe beschermen we de 'geheime formule' van ons bedrijf en de informatie van onze klanten wanneer we AI gebruiken?
• Is er een manier om veiligheidsmaatregelen in te voeren waarmee gebruikers kunnen bepalen hoe, wanneer en waar AI wordt gebruikt?
• Moeten we elke advocaat opleiden tot een snelle ingenieur?
• Hoe zit het met ethische barrières... kunnen we de toegang van AI tot inhoud beperken wanneer we werken, net zoals we dat doen voor advocaten?

Op basis van die gesprekken hebben we AI zorgvuldig geïntegreerd in het NetDocuments-platform om een nieuwe reeks oplossingen te bieden met de tools en overwegingen die u in staat stellen om op verantwoorde wijze gebruik te maken van AI.

Welkom bij de toekomst van NetDocuments: ndMAX.

Eén platform, onbegrensde mogelijkheden – opnieuw

Enkele jaren geleden werd onze jaarlijkse gebruikersconferentie, Inspire, rond het thema 'Eén platform, onbegrensde mogelijkheden'. Toen we meer geïntegreerde producten zoals SetBuilder en Workspace Security Manager toevoegden, ontdekten klanten dat ze meer dan ooit tevoren konden doen met ons platform. Veel van hen breidden NetDocuments nog verder uit door applicaties van derden te koppelen of hun eigen oplossingen te bouwen die rechtstreeks verbonden waren met NetDocuments met behulp van onze robuuste API's. Deze aanpak betekende dat wat u ook nodig had, u het (bijna) altijd kon realiseren met NetDocuments.

Maar het onderdeel dat juridische organisaties altijd ontging, was AI. In het verleden was het bouwen van zelfs maar een rudimentaire AI-oplossing een enorme opgave. Er waren soms duizenden documenten nodig om een model voor één domein te trainen. Vermenigvuldig dat met de honderden domeinen die in de juridische sector voorkomen en u begrijpt al snel wat de uitdaging was.

Maar algemene grote taalmodellen zoals OpenAI ontsluiten traditioneel juridisch jargon, waardoor AI menselijke taal kan 'begrijpen'. Deze indrukwekkende resultaten komen vaak voort uit zogenaamd 'zero shot'-leren, wat betekent dat het dingen kan begrijpen die het nog niet eerder heeft gezien. De resultaten worden nog beter wanneer u AI combineert met uw eigen ervaring, klantinzichten en collectieve kennis – allemaal te vinden in uw juridische documenten. Dat is ook de reden waarom drie op de vier professionals er de voorkeur aan geven dat AI in hun documentbeheersysteem is ingebouwd, in plaats van door een derde partij te worden aangeboden, zo blijkt uit een onafhankelijk onderzoek dat we hebben uitgevoerd.

Met de lancering van het vlaggenschipproduct van ndMAX, PatternBuilder MAX, zijn de mogelijkheden opnieuw onbeperkt. PatternBuilder MAX maximaliseert de mogelijkheden van PatternBuilder, de native, codevrije document- en workflowautomatiseringsmogelijkheden van NetDocuments, om het opstellen van documenten en workflows radicaal te verbeteren, van de meest gestandaardiseerde tot de volledig op maat gemaakte. Met PatternBuilder MAX gebruikt u uw bestaande kennis om AI-aangedreven applicaties te bouwen die uw organisatie en de levering van juridische diensten versnellen. Dat komt omdat we de kracht van AI rechtstreeks in handen geven van onze klanten, daar waar ze die het meest nodig hebben: hun documentbeheersysteem.

Moet u enkele tientallen getuigenverklaringen samenvatten? Geen probleem, PatternBuilder MAX doet dat in enkele minuten. Wilt u een contract herzien om het in overeenstemming te brengen met uw standaardprocedure of eerdere overeenkomsten? Ook dat kan PatternBuilder MAX automatisch voor u doen. Of misschien bent u werkzaam in een gespecialiseerd vakgebied waar maar weinig mensen – en nog minder leveranciers – ter wereld expertise in hebben, maar wilt u toch belangrijke taken automatiseren? Dat is het mooie van PatternBuilder MAX: u kunt uw unieke ervaring aanpassen aan generatieve AI-workflows die deze praktijksituaties oplossen. En het maakt gebruik van de ingebouwde relationele databases van PatternBuilder om alle soorten gegevens op te slaan, zodat u innovatieve interne en klantgerichte oplossingen kunt ontwerpen, bouwen en implementeren die zelfs wij bij NetDocuments ons niet hadden kunnen voorstellen.

AI optimaal benutten!

Er is zoveel te bespreken en te laten zien, en we nodigen huidige en toekomstige gebruikers van NetDocuments van harte uit om deel te nemen aan onze jaarlijkse Inspire-conferenties om opnieuw de onbegrensde mogelijkheden van NetDocuments en ndMAX te ontdekken. U kunt luisteren naar vooraanstaande experts op het gebied van generatieve AI en toonaangevende technologiebedrijven zoals Microsoft, discussiëren over de rol van professionele verantwoordelijkheid bij AI en een beeld krijgen van hoe juridische organisaties zoals die van u hun bedrijfsvoering kunnen transformeren en zich kunnen voorbereiden op de volgende generatie juridisch werk. We zullen ook meer vertellen over wat de toekomst voor ndMAX in petto heeft.

Schrijf je nu in, want de plaatsen zijn snel vol!‍

In de tussentijd raad ik u ten zeerste aan om een van onze aankomende webinars bij te wonen of contact met ons op te nemen om aan de slag te gaan met PatternBuilder (vraag een demo aan). Dit is uw toegangspunt tot generatieve AI op NetDocuments en de snelste manier om toegang te krijgen tot ons programma met beperkte toegang, nog voordat het later dit jaar algemeen beschikbaar komt.

Hoewel de toekomst misschien ongelijk verdeeld is, kunnen klanten van NetDocuments er vandaag al van gaan genieten.