Plan een demo

Privacyverklaring van NetDocuments voor inwoners van Californië

Privacyverklaring van NetDocuments voor inwoners van Californië

Deze privacyverklaring voor inwoners van Californië ("Privacyverklaring voor Californië") vormt een aanvulling op de informatie in het algemene privacybeleid van NetDocuments Software, Inc. ("NetDocuments", "wij" of "ons"), dat door deze verwijzing is opgenomen in de Privacyverklaring voor Californië. Deze privacyverklaring voor Californië is uitsluitend van toepassing op personen die in de staat Californië wonen ("consumenten" of "u"), met inbegrip van bezoekers van www.netdocuments.com of andere websites van ons die naar deze privacyverklaring voor Californië linken (gezamenlijk de "site"). We hanteren deze privacyverklaring voor Californië om te voldoen aan de California Consumer Privacy Act van 2018 ("CCPA") en alle termen die in de CCPA worden gedefinieerd, hebben dezelfde betekenis wanneer ze in deze privacyverklaring voor Californië worden gebruikt.

Houd er rekening mee dat deze privacyverklaring voor Californië beperkt is tot de informatie die NetDocuments kan verzamelen tijdens zijn marketingactiviteiten en via zijn website. Hoewel NetDocuments bepaalde aanvullende persoonlijke informatie kan verzamelen in zijn rol als werkgever, dienstverlener of contractpartij, valt die informatie buiten het bereik van deze privacyverklaring voor Californië.

1. Informatie die wij verzamelen

Wij verzamelen informatie die een bepaalde consument of een bepaald huishouden identificeert, betrekking heeft op, beschrijft, verwijst naar, redelijkerwijs kan worden geassocieerd met of redelijkerwijs direct of indirect kan worden gekoppeld aan een bepaalde consument of een bepaald huishouden ("Persoonsgegevens"). In het bijzonder verzamelen wij, en hebben wij in de afgelopen 12 maanden verzameld, de volgende categorieën Persoonsgegevens uit de bronnen en voor de zakelijke of commerciële doeleinden die hieronder worden beschreven:

Beschrijving van categorie Wat we verzamelen Bron Zakelijke of commerciële doeleinden voor verzameling
Identificatiegegevens ("Identiteitsgegevens") Een echte naam, postadres, internetprotocoladres, e-mailadres of andere soortgelijke identificatiegegevens.

Rechtstreeks van consumenten (bijvoorbeeld via hun communicatie met ons op de website)

Indirect van consumenten (bijvoorbeeld via cookies)

Leadgenerators, advertentienetwerken, enz.

 Het beheren van onze marketing en communicatie met potentiële klanten.
Categorieën persoonlijke gegevens die worden vermeld in de Californische wet inzake klantgegevens (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) ("Klantgegevens"). Een naam, adres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, creditcardnummer, debetkaartnummer of andere financiële informatie.

Rechtstreeks van consumenten (bijvoorbeeld via hun communicatie met ons op de website)

Leadgenerators, advertentienetwerken, enz.

 Het beheren van onze marketing en communicatie met potentiële klanten.
Beschermde classificatiekenmerken onder Californische of federale wetgeving ("Beschermde klassegegevens"). Leeftijd (40 jaar of ouder), ras, huidskleur, afkomst, nationale herkomst, staatsburgerschap, religie of geloofsovertuiging, burgerlijke staat, medische toestand, lichamelijke of geestelijke handicap, geslacht (inclusief gender, genderidentiteit, genderexpressie en zwangerschap of bevalling en daarmee verband houdende medische aandoeningen), seksuele geaardheid, veteranen- of militaire status, of genetische informatie (inclusief familiale genetische informatie).    
Commerciële informatie ("Commerciële gegevens"). Gegevens over persoonlijke eigendommen, producten of diensten die zijn gekocht, verkregen of overwogen, of andere aankoop- of consumptiegeschiedenissen of -tendensen.

Rechtstreeks van consumenten (bijvoorbeeld via hun communicatie met ons op de website)

Leadgenerators, advertentienetwerken, enz.

 Het beheren van onze marketing en communicatie met potentiële klanten.
Biometrische informatie ("biometrische gegevens"). Genetische, fysiologische, biologische of gedragskenmerken, of activiteitspatronen die worden gebruikt om een sjabloon of andere identificatiegegevens of identificerende informatie te extraheren, zoals vingerafdrukken, gezichtsafdrukken, stemafdrukken, iris- of netvliesscans, toetsaanslagen, looppatronen of andere fysieke patronen, of slaap-, gezondheids- of bewegingsgegevens.    
Internet- of andere soortgelijke netwerkactiviteiten ("internetgebruiksgegevens"). Browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis of informatie over de interactie van een consument met een website, applicatie of advertentie.

Indirect van consumenten (bijvoorbeeld via cookies)

Leadgenerators, advertentienetwerken, enz.

 Het beheren van onze marketing en communicatie met potentiële klanten.
Geolocatiegegevens ("Locatiegegevens"). Fysieke locatie of bewegingen.    
Zintuiglijke gegevens ("Zintuiglijke gegevens"). Audio-, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of soortgelijke informatie.    
Professionele of werkgerelateerde informatie ("Professionele gegevens"). Huidige of vroegere werkgeschiedenis of prestatiebeoordelingen.    
Niet-openbare onderwijsgegevens (volgens de Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. § 1232g; 34 C.F.R. Part 99)) ("Onderwijsgegevens"). Onderwijsgegevens die rechtstreeks verband houden met een student en worden bijgehouden door een onderwijsinstelling of een partij die namens haar optreedt, zoals cijfers, cijferlijsten, klassenlijsten, roosters, studentidentificatiecodes, financiële gegevens van studenten of disciplinaire gegevens van studenten.    
Conclusies getrokken uit andere persoonlijke informatie ("Conclusies"). Profiel dat iemands voorkeuren, kenmerken, psychologische tendensen, aanleg, gedrag, houding, intelligentie, vaardigheden of aanleg weergeeft.    

Voor alle duidelijkheid: persoonlijke informatie omvat niet: openbaar beschikbare informatie uit overheidsregisters, geanonimiseerde of geaggregeerde consumenteninformatie, of informatie die buiten het toepassingsgebied van de CCPA valt.

Naast de hierboven beschreven zakelijke of commerciële doeleinden voor het verzamelen van gegevens, hebben we in de afgelopen 12 maanden alle hierboven beschreven categorieën van persoonlijke gegevens verzameld voor de volgende doeleinden:

  • Om uw verzoeken en transacties te verwerken en transactiefraude te voorkomen.
  • Om u ondersteuning te bieden en te reageren op uw vragen, waaronder het onderzoeken en aanpakken van uw zorgen en het controleren en verbeteren van onze reacties.
  • Voor testen, onderzoek, analyse en productontwikkeling, waaronder het ontwikkelen en verbeteren van deze Site en onze producten en diensten.
  • Om deze Site en onze producten en diensten aan te bieden, te ondersteunen, te personaliseren en te ontwikkelen.
  • Om de veiligheid, beveiliging en integriteit van deze Site en onze producten, diensten, databases, andere technologische middelen en activiteiten te helpen handhaven.
  • Om inhoud en product- en dienstenaanbiedingen te leveren die relevant zijn voor uw interesses, inclusief gerichte aanbiedingen en advertenties via deze Site, sites van derden en via e-mail of sms (met uw toestemming, indien wettelijk vereist).

We kunnen de persoonlijke gegevens die we verzamelen ook gebruiken of openbaar maken voor een of meer van de volgende doeleinden:

  • Om te reageren op verzoeken van wetshandhavingsinstanties en zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, gerechtelijke bevelen of overheidsvoorschriften.
  • Zoals aan u beschreven bij het verzamelen van uw persoonlijke gegevens of zoals anderszins uiteengezet in de CCPA.
  • Om een fusie, afstoting, herstructurering, reorganisatie, ontbinding of andere verkoop of overdracht van sommige of alle activa van NetDocuments te evalueren of uit te voeren, hetzij als een lopende onderneming, hetzij als onderdeel van een faillissement, liquidatie of soortgelijke procedure, waarbij de persoonlijke gegevens die NetDocuments over de gebruikers van deze site bewaart, deel uitmaken van de overgedragen activa.

Wij zullen geen aanvullende categorieën van Persoonsgegevens verzamelen of de door ons verzamelde Persoonsgegevens gebruiken voor wezenlijk andere, niet-gerelateerde of onverenigbare doeleinden zonder u hiervan op de hoogte te stellen.

2. Openbaarmaking van persoonlijke informatie voor zakelijke doeleinden

Wij delen uw persoonlijke gegevens voor zakelijke doeleinden met de volgende categorieën van derden:

  • Dienstverleners.
  • Gelieerde ondernemingen.
  • Advertentienetwerken.
  • Aanbieders van data-analyse.

In de afgelopen 12 maanden hebben we de volgende categorieën persoonlijke gegevens voor zakelijke doeleinden aan deze derde partijen verstrekt:

  • Identiteitsgegevens.
  • Klantgegevens.
  • Commerciële gegevens.
  • Gegevens over internetgebruik.

3. Uw rechten en keuzes

De CCPA biedt u als inwoner van Californië specifieke rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. In dit gedeelte worden uw CCPA-rechten beschreven en wordt uitgelegd hoe u deze rechten kunt uitoefenen.

Toegang tot specifieke informatie en rechten inzake gegevensoverdraagbaarheid

‍Uhebt het recht om ons te verzoeken bepaalde informatie aan u bekend te maken over onze verzameling en gebruik van uw persoonlijke gegevens in de afgelopen 12 maanden. Zodra we uw verifieerbare consumentenverzoek hebben ontvangen en bevestigd (zie Uitoefening van rechten op toegang, gegevensoverdraagbaarheid en verwijdering), zullen we u het volgende bekendmaken:

  • De categorieën persoonlijke gegevens die wij over u hebben verzameld.
  • De categorieën bronnen voor de persoonlijke gegevens die we over u hebben verzameld.
  • Ons zakelijk of commercieel doel voor het verzamelen van die persoonlijke informatie.
  • De categorieën van derden met wie wij die persoonlijke informatie delen.
  • De specifieke persoonlijke gegevens die wij over u hebben verzameld (ook wel een verzoek om gegevensoverdraagbaarheid genoemd).
  • Als we voor zakelijke doeleinden informatie hebben vrijgegeven, een lijst met de categorieën persoonlijke gegevens die elke categorie ontvangers heeft verkregen.

Recht op verwijdering

‍Uhebt het rechtom te verzoeken dat wij alle persoonlijke gegevens die wij van u hebben verzameld en bewaard, verwijderen, behoudens bepaalde uitzonderingen. Zodra wij uw verifieerbare consumentenverzoek hebben ontvangen en bevestigd (zie Uitoefening van rechten op toegang, gegevensoverdraagbaarheid en verwijdering), zullen wij uw persoonlijke gegevens uit onze administratie verwijderen (en onze dienstverleners opdracht geven deze te verwijderen), tenzij er een uitzondering van toepassing is.

Recht om de verkoop van persoonlijke gegevens te voorkomen

‍OmNetDocuments teverzoeken uw persoonlijke gegevens niet te 'verkopen', kunt u het formulier hier invullen. Houd er rekening mee dat sommige overdrachten van uw persoonlijke gegevens mogelijk niet als 'verkoop' worden beschouwd en dat er bepaalde uitzonderingen van toepassing kunnen zijn onder de CCPA. Uw keuze heeft geen invloed op andere vormen van het delen van uw gegevens, zoals uiteengezet in ons privacybeleid.

Uitoefenen van toegang, gegevensoverdraagbaarheid, niet verkopenen verwijderingsrechten

‍Omde hierboven beschreven rechten op toegang, gegevensoverdraagbaarheid en verwijdering uit te oefenen, dient u een verifieerbaar consumentenverzoek bij ons in te dienen door:

  • Bel ons op 866-638-3627
  • Stuur ons een e-mail op compliance@netdocuments.com.
  • Verstuur een verzoek naar:
    NetDocuments, Inc.
    2500 Executive Parkway
    Suite 300
    Lehi, Utah 84048
    T.a.v.: Compliance Department

Alleen u, of iemand die wettelijk bevoegd is om namens u op te treden, kan een verifieerbaar consumentenverzoek indienen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. U kunt ook een verifieerbaar consumentenverzoek indienen namens uw minderjarige kind.

U kunt slechts twee keer per periode van 12 maanden een verifieerbaar consumentenverzoek om toegang of gegevensoverdraagbaarheid indienen. Het verifieerbare consumentenverzoek moet:

  • Geef voldoende informatie zodat wij redelijkerwijs kunnen verifiëren dat u de persoon bent over wie wij persoonlijke gegevens hebben verzameld, of een bevoegde vertegenwoordiger.
  • Beschrijf uw verzoek zo gedetailleerd mogelijk, zodat wij het goed kunnen begrijpen, beoordelen en beantwoorden.

Wij kunnen niet op uw verzoek reageren of u persoonlijke informatie verstrekken als wij uw identiteit of bevoegdheid om het verzoek in te dienen niet kunnen verifiëren en niet kunnen bevestigen dat de persoonlijke informatie op u betrekking heeft.

Voor het indienen van een verifieerbaar consumentenverzoek hoeft u geen account bij ons aan te maken, maar we kunnen wel om authenticatie van de consument vragen die redelijk is gezien de aard van de gevraagde persoonlijke informatie.

We zullen alleen persoonlijke informatie gebruiken die in een verifieerbaar verzoek van een consument is verstrekt om de identiteit of bevoegdheid van de verzoeker om het verzoek in te dienen te verifiëren.

Reactietijd en -formaat

‍Wijstreven ernaar om binnen 45 dagen na ontvangst te reageren op een verifieerbaar verzoek van een consument. Als we meer tijd nodig hebben (maximaal 90 dagen), zullen we u schriftelijk op de hoogte stellen van de reden en de verlengingsperiode.

Wij zullen ons schriftelijke antwoord per post of elektronisch versturen, naar uw keuze.

Alle informatie die wij verstrekken, heeft alleen betrekking op de periode van 12 maanden voorafgaand aan de ontvangst van een verifieerbaar verzoek van een consument. In ons antwoord zullen wij ook uitleggen waarom wij niet aan een verzoek kunnen voldoen, indien van toepassing. Voor verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid zullen wij een formaat kiezen om uw persoonlijke gegevens te verstrekken dat gemakkelijk te gebruiken is en waarmee u de gegevens zonder belemmeringen van de ene entiteit naar de andere kunt verzenden.

Wij brengen geen kosten in rekening voor het verwerken van of reageren op uw verifieerbare consumentenverzoek, tenzij het verzoek buitensporig, repetitief of kennelijk ongegrond is. Als wij vaststellen dat het verzoek kosten met zich meebrengt, zullen wij u meedelen waarom wij die beslissing hebben genomen en u een kostenraming verstrekken voordat wij uw verzoek afhandelen. Als alternatief kunnen wij weigeren op het verzoek te reageren en u op de hoogte stellen van onze reden daarvoor.

Non-discriminatie

‍Wijzullen u niet discrimineren omdat u uw CCPA-rechten uitoefent. Wij kunnen u echter bepaalde financiële prikkels aanbieden die zijn toegestaan door de CCPA en die kunnen leiden tot verschillende prijzen, tarieven, niveaus of kwaliteit van goederen of diensten. Alle door de CCPA toegestane financiële prikkels die wij aanbieden, zullen redelijkerwijs verband houden met de waarde van uw persoonlijke gegevens en schriftelijke voorwaarden bevatten waarin de materiële aspecten van het programma worden beschreven. Deelname aan een financieel stimuleringsprogramma vereist uw voorafgaande toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.

4. Wijzigingen in deze privacyverklaring

NetDocuments behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring voor Californië op elk moment bij te werken of te wijzigen. Wanneer we wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring voor Californië, zullen we de bijgewerkte verklaring op deze site plaatsen en de datum waarop de privacyverklaring voor Californië voor het laatst is bijgewerkt, aanpassen. De datum waarop deze privacyverklaring voor Californië voor het laatst is bijgewerkt, staat onderaan deze pagina. U bent verantwoordelijk voor het periodiek controleren van deze site en deze privacyverklaring voor Californië om te zien of er updates of wijzigingen zijn. Als u deze site blijft gebruiken na het plaatsen van wijzigingen, betekent dit dat u akkoord gaat met deze wijzigingen.

Neem contact met ons op via

Algemene privacyverklaring van NetDocuments: U kunt de algemene privacyverklaring van NetDocuments hier bekijken: https://www.netdocuments.com/privacy-policy/

Als u vragen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring voor Californië of onze privacypraktijken, uw keuzes en rechten met betrekking tot het gebruik van uw persoonlijke gegevens, of als u uw rechten onder de Californische wetgeving wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via:

Delen