Clouddocumentbeheer

Beheer, deel en werk samen op één centrale locatie

• Stroomlijn en vereenvoudig het proces van het veilig maken, bewerken, opslaan en versiebeheer van alle documenten die uw bedrijf ondersteunen — vanaf elke locatie, op elk apparaat.
• Deel en werk intern en extern aan bestanden met werkruimten en klantportalen die zijn opgezet rond zaken en projecten om uw juridische workflows te ondersteunen en mogelijk te maken.
• Voorkom verwarring met documenten dankzij een betrouwbaar, uniform registratiesysteem dat u volledige versiecontrole biedt, inclusief subversies.
• Maak verbinding met de andere tools die u al gebruikt met meer dan 150 integraties en een open API, en is gemakkelijk toegankelijk op elke desktop of mobiel apparaat.
• Werk offline met het vertrouwen dat uw werk niet verloren gaat dankzij lokale bestandssynchronisatiemogelijkheden.
• Houd altijd controle over uw documenten en voldoe met vertrouwen aan alle eisen van klanten, regelgevende instanties en governance.

AI naadloos geïntegreerd in juridische workflows

Het intelligente DMS van NetDocuments integreert geavanceerde AI om krachtige juridische apps en een juridische AI-assistent te leveren die workflows transformeert en de efficiëntie, productiviteit en nauwkeurigheid stroomlijnt — allemaal naadloos geïntegreerd in uw bestaande DMS-omgeving, waardoor er geen behoefte meer is aan meerdere puntoplossingen.

• Juridische AI-assistent: Krijg op maat gemaakte AI-ondersteuning voor juridische vragen, zodat u efficiënter kunt reageren op de behoeften van uw klanten.
• Kant-en-klare juridische AI-apps: Een steeds groeiende bibliotheek met krachtige, kant-en-klare AI-apps die speciaal zijn ontworpen voor dagelijks gebruik en specifieke praktijkgebieden.
• AI App Builder:Creëer op maat gemaakte AI-oplossingen die aansluiten bij uw unieke workflow en outputvereisten.

Vind precies wat u nodig hebt

• Bespaar tijd die u voorheen kwijt was aan het zoeken naar de juiste inhoud met zoekresultaten die de meest relevante informatie voor uw werk weergeven en filters bieden om zoekopdrachten te verfijnen.
• Elimineer zoeken met een aanpasbare startpagina die met één klik toegang biedt tot uw meest gebruikte inhoud, evenals lijsten met recente en favoriete bestanden en werkruimten.
• Profiteer van krachtige zoekmogelijkheden die gebruikmaken van aangepaste metadata en dynamische attributen om documenten gemakkelijker te vinden en te gebruiken.
• Verbind al uw gegevensopslagplaatsen veilig met elkaar om te profiteren van een Google-achtige zoekervaring voor informatie uit het hele bedrijf.

Verbind de tools die u dagelijks gebruikt

• Verhoog de productiviteit met de mogelijkheid omelke e-mailmet één klik in NetDocumentsop te slaanmet voorspellende archivering.
• Blijf gefocust en vermijd het wisselen tussen applicaties met een DMS dat kan worden geïntegreerd in Microsoft Office (inclusiefTeams), Google Workspaces en Adobe Acrobat/Reader.
• Maak het ondertekenen naadloos doorelektronische handtekeningente verzenden, ontvangen en volgen zonder uw DMS te verlaten.
• Maak gebruik van robuuste open API's enpartnerintegratiesom verbinding te maken met alle andere tools die uw teams gebruiken, inclusief praktijkbeheersystemen.

Maak op maat gemaakte, foutloze documenten op grote schaal

• Automatiseer uw expertise met automatisering van juridische documenten en workflows die rechtstreeks in uw DMS zijn geïntegreerd.
• Genereer met één druk op de knop complete documentpakketten en sla de invoergegevens op voor hergebruik.
• Bied zelfbedieningsapps aan interne of externe belanghebbenden aan via een eenvoudige link.
• Ga verder dan 'zoeken en vervangen' met geavanceerde automatiseringsmogelijkheden waarmee u volledige clausules kunt toevoegen op basis van voorwaardelijke logica, berekeningen kunt uitvoeren, formulieren van derden kunt invullen en nog veel meer.

Verhoog de productiviteit met workflowautomatisering

Een van de belangrijkste voordelen van clouddocumentbeheer is de mogelijkheid om repetitieve taken te automatiseren. Met de tools voor workflowautomatisering van NetDocuments kunnen juridische teams, bedrijfsafdelingen en overheidsinstanties hun efficiëntie verbeteren:

• Geautomatiseerde documentroutering: stuur documenten automatisch naar de juiste teamleden op basis van vooraf gedefinieerde regels, waardoor handmatig werk wordt verminderd.
• Taakmeldingen: Houd iedereen op de hoogte met realtime meldingen over goedkeuringen, wijzigingen of deadlines van documenten.
• Versiebeheer: Verlies nooit meer het overzicht over documentversies dankzij een intuïtief systeem dat bewerkingen en wijzigingen binnen teams beheert.

Beveilig uw gegevens naadloos

Beveiliging staat centraal bij clouddocumentbeheer. NetDocuments implementeert geavanceerde maatregelen om gegevensbescherming in alle sectoren te waarborgen:

• Betrouwbare versleuteling: alle documenten worden zowel in rust als tijdens het transport versleuteld, wat een extra beschermingslaag biedt.
• Toegangscontrole en machtigingen: Op rollen gebaseerde toegang zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers documenten kunnen bekijken, bewerken of delen.
• Audittrails: volg documentwijzigingen, gebruikersactiviteiten en toegangspunten, zodat volledige transparantie en naleving tijdens audits gewaarborgd zijn.