Når en avtale er i ferd med å bli avsluttet og en partner ikke finner presedensen de trenger, er det ingen som diskuterer sammenligninger av funksjoner. De forklarer klienten hvorfor firmaet starter på nytt med arbeid de har gjort før.

Når advokater ikke finner det de trenger, skylder mange på søket. Men søk gjenspeiler kvaliteten på det som ligger under, og det er derfor AI-profilering får bransjen til å snakke.

Imidlertid er ikke all AI-profilering skapt like. En modell som er trent på generiske juridiske dokumenter og fryst ved utrulling, vil bare føre et firma et stykke på vei – den kan ikke tilpasse seg dine sakstyper, dine praksisområder eller måten advokatene dine faktisk beskriver arbeidet på. Metadatahullene den etterlater er kumulative og kostbare.

Bedre søk kan gjenoppbygge noe av det dårlig profilering går glipp av. Men firmaene som får mest ut av søket sitt – og fra AI generelt – er de som fokuserer på å legge grunnlaget riktig først.

Alt starter oppstrøms, i det øyeblikket et dokument lagres og beskrives. Det er et profileringsproblem. Og de fleste firmaer har et.

Hvordan de fleste firmaer og juridiske team kom hit

Maskinlæringsbasert profilering var et reelt skritt fremover fra manuell dataregistrering da det kom på markedet. Jurister tok det i bruk, søket ble bedre, og samtalen gikk videre.

Det ingen helt regnet med, er at modellen var fastlåst ved utplasseringstidspunktet. Taket var innebygd fra dag én. De fleste bedrifter begynner først nå å merke det.

Hva det faktisk koster

Se for deg e-posten fra hele firmaet. En seniormedarbeider trenger en presedens for fondsdannelse eller en grenseoverskridende utstasjoneringsavtale som firmaet nesten helt sikkert har håndtert før. I stedet for å finne den i systemet, sender de e-post til 30 kolleger. Svar kommer inn i løpet av to dager. Tre forskjellige versjoner. Ingen er sikre på hvilken som er gjeldende.

Det er ikke et ekstremt tilfelle. For mange firmaer skjer det ukentlig.

Det samme problemet eksisterer i bedriftens juridiske avdelinger. En juridisk direktør som utarbeider styrematerialer, finner ikke versjonen som ble godkjent forrige kvartal. Et internt team som forhandler om en leverandørkontrakt på tvers av tre jurisdiksjoner, finner ikke malen som allerede var lokalisert for hver av de gjeldende lovene. Kostnaden er ikke bare dobbeltarbeid; det er inkonsistente vilkår, økt risiko og tregere gjennomføringstid.

Bak den e-posten ligger et større mønster. Partnere gjenskaper avtaler som allerede eksisterer. Medarbeidere utarbeider fra bunnen av i stedet for å bygge videre på firmaets beste arbeid. Sideansettelser bringer med seg eksterne presedenser fordi de ikke finner det firmaet allerede har. Den institusjonelle kunnskapen som tok år å bygge opp, sitter i systemet, usynlig for alle som trenger den mest.

Hvordan bedre AI-profilering ser ut

Bedre AI-profilering er i samsvar med hvordan advokatene dine faktisk søker, uten de kunstige begrensningene som forhåndstrente modeller pålegger.

Slik ser det ut i praksis.

Konfigurert til bedriftens arbeidsflyter

NetDocuments AI-profilering konfigureres til hver organisasjons spesifikke arbeidsflyter fra dag én. Enten advokatfirmaet ditt bruker en taksonomi for praksisområder utviklet over flere tiår, eller den juridiske avdelingen i bedriften organiserer arbeidet etter forretningsenhet, produktlinje og jurisdiksjon, kartlegger systemet måten teamene dine faktisk opererer på. Det er ingen kompromisser mellom hva programvaren tillater og hva dine ansatte trenger.

Metadata i tråd med hvordan advokater søker

Effektive juridiske metadata gjenspeiler hvordan advokater, juridiske rådgivere og interne advokater faktisk tenker om dokumenter – ikke hvordan en leverandør kategoriserer dem. Med NetDocuments generative AI-profilering er metadatafeltene ubegrensede og kan fange opp jurisdiksjon, gjeldende lov, avtaletype, motpartsbransje, regelverk og mer.

Når en prosessfullmektig i Sydney søker etter en sammenlignbar ekspertrapport, eller en transaksjonsmedarbeider i New York trenger en spesifikk erstatningsklausul, eller en tvisteløsningsadvokat i London ser etter vitneforklaringer fra en lignende sak, sikrer profileringssystemet at riktig resultat dukker opp.

Raskere tilgang til presedenser og tidligere arbeid 

Bedre dokumentprofilering gir direkte raskere tilgang til presedenser og tidligere arbeidsresultater. Juridiske team i bedrifter kaster bort færre timer på å gjenskape kontrakter organisasjonen allerede har forhandlet frem. Advokatfirmaer gjenoppretter institusjonell kunnskap som ellers ville blitt sluppet av med avtroppende advokater. Godt profilerte dokumenter betyr at svaret allerede er i systemet – og kan finnes på sekunder.

Når profilering bygges rundt hvordan firmaet ditt fungerer, er resultatene umiddelbare. En fondsopprettelsesavtale er arkivert som nettopp det. En utlånsavtale dukker opp når noen søker etter den. E-posten for hele firmaet slutter å bli sendt fordi folk stoler på at systemet svarer på spørsmålet.

Søk forbedres fordi metadataene er forbedret. AI-verktøy yter bedre fordi de har noe reelt å jobbe med.

Hver AI-investering bedriften din foretar avhenger av dette

Alle verktøy firmaet ditt kjøper akkurat nå, enten det er for søk, utkast eller kunnskapshåndtering, leser metadataene dine. En profileringsinfrastruktur bygget på faste, forhåndstrente modeller med begrensede felt er en stille skatt på alt.

Dette blir enda viktigere etter hvert som agentisk AI kommer inn i bildet. Når en AI-agent går inn i systemet ditt for å finne presedenser eller avdekke sammenlignbare forhold, leser den metadataene dine. Tynne metadata gir tynne resultater. Etter hvert som bedrifter kobler flere systemer sammen, mangedobles gode metadata i verdi og dårlige metadata mangedobles i kostnad.

Bedriftene som får mest ut av sine AI-investeringer kjøper ikke flest verktøy. De reparerer fundamentet først.

Oppdag AI-profilering som virkelig fungerer

Finner teamene dine arbeid som er gjort tidligere? Hvis svaret ikke er et sikkert ja, er det på tide å se på NetDocuments.

Med en generativ AI-profileringsmotor som konfigurerer seg etter metadataene dine, dokumenttypene dine og arbeidsflytene dine, blir resultatet et søk som faktisk fungerer, AI-verktøy som forvandler arbeidsflytene dine, og et kunnskapsgrunnlag som øker i verdi.

Be om en profileringsvurdering for å se hvordan dokumentene dine beskrives i dag – og hva advokatene dine kan gå glipp av på grunn av det.

---