Det er tid for IT-konferanser. NetDocuments har feiret vellykkede konferanser i Salt Lake City (USA), London (Storbritannia), og våre kunder fra hele Asia-Stillehavsregionen er samlet i Sydney, Australia denne uken. På samme måte holdt Microsoft sin massive Ignite-konferanse for et par uker siden. Akkurat som NetDocuments annonserte nye funksjoner og funksjonalitet på Elevate, oversvømmer Microsoft vanligvis IT-bransjepressen med produktkunngjøringer fra hele sitt brede produktsortiment på grunn av sin størrelse og skala.

Fra et SharePoint-perspektiv var mange av årets kunngjøringer av en noe nerdete, administrativ art, som forbedringer av administrasjonssenteret, økte grenser for nettstedsamlinger og muligheten til å kjøre SharePoint Server 2019 på Azure Stack. Fjorårets konferanse introduserte ideen om hjemmesider, hub-nettsteder og andre forbedringer av potensialet til SharePoint Online som et ferdiglaget intranett for bedrifter.

Jeg har hatt et personlig kjærlighets-hatforhold til SharePoint siden det ble oppfunnet. Jeg husker at jeg lastet en CD inn i en Dell-server og bygde en SharePoint 2001-installasjon for det naturvitenskapelige fakultetet ved Open University (Storbritannia) tilbake i 2001, og det ble et hendig lite intranettsted for rundt 350 mennesker. Når jeg ser tilbake på funksjonene og funksjonaliteten til den første versjonen for 18 år siden, kan ingen argumentere for at produktet har kommet langt siden den gang. NetDocuments har utviklet seg i et lignende tempo i den tiden, og selvfølgelig hadde vi fordelen av å være skybaserte fra starten av, så ingen CD-er/DVD-er var nødvendige for installasjon på Windows 2000-servere! Den gang fokuserte jeg på SharePoint som et intranett. Senere ble jeg leder for et Enterprise Content Management (ECM)-initiativ for universitetet og implementerte det som den gang var EMC Documentum, for «seriøs innholdshåndtering». Etter hvert som SharePoint har utviklet seg mot de nåværende SharePoint Online- og SharePoint Server 2019-variantene, har dokumenthåndteringsfunksjonene blitt mye bedre, men det har aldri vært et tett fokusert, spesialisert dokumenthåndteringssystem. Egentlig er det mer en samarbeidsplattform med noe DM-funksjonalitet, og siden det nå finnes et «skjult» SharePoint-nettsted som gir lagring for hver Teams-instans, ser det ut til å fortsette langs den evolusjonære veien.

Så hvorfor har det vært et «hat-kjærlighet»-forhold? Jo, fordi SharePoint i store deler av de 18 årene kunne gjøre et sted mellom 50 % og 75 % av det jeg ønsket at det skulle gjøre, men det manglet ofte visse funksjoner, eller det krevde at jeg kjøpte tredjeparts tillegg eller brukte mye penger på å tilpasse. På et eller annet tidspunkt har plattformen blitt markedsført som en «gjør-alt»-utviklingsplattform, til et ferdiglaget intranett. Akkurat nå, med nylig erfaring som leder for en digital arbeidsplass, vil jeg si at jeg er tilbake forelsket i SharePoints evne til å lage et svært funksjonelt intranett, stort sett rett ut av boksen.

NetDocuments er derimot ikke et passende verktøy for å bygge et intranett for en stor global organisasjon, fordi vi tilbyr en spesialisert dokumenthåndteringsplattform. Siden vi er mye mindre enn Microsoft, kan vi ha et laserfokus på vårt hovedoppdrag – å tilby en førsteklasses skybasert og svært sikker plattform for håndtering av juridiske dokumenter . Vår reise i samme periode har vært fokusert på å utvikle vår kjernefunksjonalitet for dokumenthåndtering, våre sikkerhets- og samsvarsfunksjoner og utnytte vår skyteknologi for å tilby lignende fokuserte samarbeidsteknologier, slik at advokatfirmaer, juridiske avdelinger i bedrifter og kunder med lignende behov kan dele informasjon sikkert og trygt på tvers av bedriftsgrenser. Det er derfor vi nylig ble hedret av leserne av KMWorld med den første KMWorld Readers' Choice-prisen for beste samsvars- og informasjonssikkerhetsplattform.

Selv om SharePoint har utviklet seg til et flott produktsett, har det aldri vært på samme evolusjonære vei som NetDocuments, og vi har utviklet den prisbelønte, svært sikre, saksfokuserte dokumenthåndteringsfunksjonaliteten som kreves av den juridiske bransjen.