Es la época del año de las conferencias de TI. NetDocuments ha celebrado con éxito conferencias en Salt Lake City (EE.UU.), Londres (Reino Unido) y nuestros clientes de toda la región Asia-Pacífico se congregan esta semana en Sídney (Australia). Del mismo modo, Microsoft celebró su multitudinaria conferencia Ignite hace un par de semanas. Por supuesto, al igual que NetDocuments anunció nuevas características y funcionalidades en Elevate, debido a su tamaño y escala, Microsoft suele inundar la prensa del sector informático con anuncios de productos de toda su amplia gama de productos.

Desde la perspectiva de SharePoint, muchos de los anuncios de este año fueron de naturaleza un tanto geek y administrativa, como las mejoras en el centro de administración, el aumento de los límites de las colecciones de sitios y la posibilidad de ejecutar SharePoint Server 2019 en Azure Stack. La conferencia del año pasado introdujo la idea de los sitios Home, los sitios Hub y otras mejoras del potencial de SharePoint Online out of the box para proporcionar una gran Intranet corporativa.

He tenido una relación personal de amor-odio con SharePoint desde que se inventó. Recuerdo cargar un CD en un servidor Dell y crear una instalación de SharePoint 2001 para la Facultad de Ciencias de la Open University (Reino Unido) allá por 2001, y se convirtió en un pequeño y práctico sitio de intranet para unas 350 personas. Echando la vista atrás a las características y funcionalidades de aquella primera versión de hace 18 años, nadie puede discutir que el producto ha avanzado mucho desde entonces; NetDocuments ha evolucionado a un ritmo similar en ese tiempo, por supuesto teníamos la ventaja de estar en la nube desde el principio, ¡así que no se necesitaban CD / DVD para la instalación en servidores Windows 2000! En aquellos días originales, mi atención se centró en SharePoint como intranet, más tarde me convertí en jefe de una iniciativa de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) para la Universidad e implementé lo que entonces era EMC Documentum, para una "gestión de contenidos seria". Por supuesto, a medida que SharePoint ha ido evolucionando en su camino hacia las variantes actuales de SharePoint Online y SharePoint Server 2019, sus capacidades de gestión de documentos han mejorado enormemente, pero nunca ha sido un sistema de gestión de documentos especializado y muy centrado; en realidad es más una plataforma de colaboración con algunas funcionalidades de gestión de contenidos, y como ahora hay un sitio "oculto" de SharePoint que proporciona el almacenamiento para cada instancia de Teams, parece continuar por ese camino evolutivo.

Entonces, ¿por qué ha sido una relación de "amor-odio"? Bueno, porque durante gran parte de esos 18 años, SharePoint podía hacer entre el 50% y el 75% de lo que yo quería que hiciera, pero a menudo le faltaban ciertas funcionalidades, o me obligaba a comprar complementos de terceros o a gastar mucho dinero para personalizarlo. En un momento u otro, la plataforma se ha comercializado desde una plataforma de desarrollo que lo hace todo hasta una intranet lista para usar. Ahora mismo, con la experiencia reciente como líder de un lugar de trabajo digital, diría que me he vuelto a enamorar de la capacidad de SharePoint para crear una intranet muy funcional, prácticamente lista para usar.

Por otro lado, NetDocuments no es una herramienta adecuada para construir una intranet corporativa para una gran organización global, porque proporcionamos una plataforma de gestión de documentos especializada. Al ser mucho más pequeños que Microsoft, podemos centrarnos por completo en nuestra misión principal: ofrecer una plataforma de gestión de documentos jurídicos basada en la nube y altamente segura. Nuestra trayectoria durante el mismo periodo se ha centrado en el desarrollo de nuestra funcionalidad principal de gestión de documentos, nuestras características de seguridad y cumplimiento y el aprovechamiento de nuestra tecnología en la nube para proporcionar tecnologías de colaboración con un enfoque similar; permitiendo a los bufetes de abogados, departamentos jurídicos corporativos y clientes con necesidades similares compartir información de forma segura y protegida a través de los límites corporativos. Por este motivo, recientemente hemos sido galardonados por los lectores de KMWorld con el premio inaugural KMWorld Readers' Choice a la mejor plataforma de cumplimiento y seguridad de la información.

Aunque SharePoint ha evolucionado hasta convertirse en un gran conjunto de productos, nunca ha seguido el mismo camino evolutivo que NetDocuments, y hemos desarrollado la funcionalidad de gestión de documentos galardonada, altamente segura y centrada en los asuntos que requiere el sector jurídico.